Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Gründer eines innovativen KI-Unternehmens und manage wichtige Kommunikation.
- Unternehmen: Futuristisches KI-Startup mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: 100% Homeoffice, Job-Sicherheit, bezahlte Schulungen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Zukunft der Technologie und arbeite direkt mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Bilingual Englisch/Spanisch, Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen hochqualifizierten, zweisprachigen Executive Assistant & Founders Associate mit Sitz in Südamerika, um den Gründer eines innovativen Unternehmens im Bereich Künstliche Intelligenz (KI) in den Vereinigten Staaten direkt zu unterstützen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Executive Correspondence: Verwaltung des Posteingangs und professionelle Kommunikation mit C-Suite-Führungskräften von großen globalen Technologiepartnern.
- Kalender- & Pipeline-Management: Überwachung komplexer Terminplanung und Nachverfolgung von Geschäftsabschlüssen, um die Pipeline in Bewegung zu halten.
- Vertrags- & Rechtsoperationen: Überprüfung von Verträgen/rechtlichen Dokumenten, Identifizierung von betrieblichen Lücken, Nachverfolgung von Geschäften und Unterstützung beim Abschluss von Verträgen.
- Finanzverwaltung: Verwaltung von Rechnungen, Abrechnungsprozessen und grundlegenden Workflows über Stripe.
- Inhalte & Systeme: Erstellung hochwertiger Geschäftspräsentationen/-decks und Organisation der Unternehmensabläufe mit Notion.
- Hohe Reaktionsfähigkeit: Aufrechterhaltung eines äußerst proaktiven Kommunikationsloops, mit Antworten innerhalb von Minuten während der Arbeitszeiten der Eastern Time (EST).
Erforderliche Tools & Plattformen
- Notion: Fortgeschrittenes Workspace-Management.
- Stripe: Rechnungsstellung und Abrechnung.
- Präsentationssoftware: PowerPoint, Google Slides oder Keynote für die Erstellung hochwertiger Decks.
- Werkzeuge zur Überprüfung von Vertrags-/Rechtsdokumenten.
Qualifikationen & Anforderungen
- Zweisprachig Englisch/Spanisch: Außergewöhnliche, professionelle mündliche Kommunikation.
- Außergewöhnliches schriftliches Englisch (nicht KI): Dies ist nicht verhandelbar. Der Kunde trainiert KI-Modelle professionell und ist sehr sensibel gegenüber KI-generierten Texten. Ihr Schreiben muss natürlich, hochwertig und vollständig menschlich sein.
- Nachgewiesene Erfahrung: Frühere Erfahrung in der Unterstützung von C-Suite-Führungskräften, Gründern oder in Tech-/KI-Startups.
- Rechts-/Vertragsverständnis: Starke Fähigkeit zur Überprüfung von Dokumenten, Identifizierung von Lücken und Verwaltung von Vertragslebenszyklen.
- Autonomie: Hoher Grad an Unabhängigkeit; Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht und hoher Verantwortung zu arbeiten.
Technische Anforderungen
- USB-Headset mit Geräuschunterdrückungsfunktion.
- Arbeits-Webcam.
- Computer mit mindestens 1,8 GHz Prozessor und mindestens 4 GB RAM.
- Haupt-Internetdienstgeschwindigkeit: mindestens 25 Mbps Kabelverbindung.
- Backup-Internetdienstgeschwindigkeit: mindestens 10 Mbps.
Vorteile
- 100% Homeoffice (Remote aus LATAM).
- Jobsicherheit, Stabilität und langfristiges Karrierewachstum.
- Bezahlte Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Außergewöhnlich unterstützende und inklusive Kultur.
- Urlaubs- & Überstundenvergütung.
Arbeitszeit: 9:00 bis 18:00 Uhr EST (Eastern Standard Time).
Standort: Remote (LATAM).
Gehalt: $1.000 - $2.000 alle zwei Wochen.
Executive Assistant & Founders Associate (Bilingual - LATAM) Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
Dormont Manufacturing Co ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf die Möglichkeit bietet, an der Weiterentwicklung der SonarQube-Plattform zu arbeiten. Mit einer flexiblen Arbeitsweise, die sowohl Büro- als auch Remote-Tage umfasst, fördert das Unternehmen eine Kultur der Vielfalt und des kontinuierlichen Lernens, während es gleichzeitig spannende Wachstumschancen in einem dynamischen Umfeld bietet.
