Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den VP Global Named Accounts EMEA bei der Organisation von Meetings und Events.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Software mit globaler Reichweite und innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und die Möglichkeit, von überall in Europa zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem multikulturellen Umfeld und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Executive Assistant to the Vice President Global Named Accounts EMEA, you will be a critical Worldwide Sales Leadership Team member where your creativity and ideas will make a difference. Agile and able to think ahead to ensure the smooth running of the VP’s office. You will provide senior-level administrative support to the VP, coordinating events, meetings and activities for EMEA Sales Leadership and addressing potential problems to ensure an efficient functioning office. Wir bieten sowohl hybride als auch remote Arbeitsmöglichkeiten und Sie können von überall in Europa aus arbeiten.
Verantwortlichkeiten
- Komplexe Agenden und Kalender für interne und externe Meetings verwalten – proaktive Zusammenarbeit mit Führungskräften
- Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisepläne organisieren
- Senior-Level-Meetings organisieren und daran teilnehmen, einschließlich der Erstellung von Agenden und Meetingmaterialien
- Großangelegte externe Veranstaltungen koordinieren und unterstützen, einschließlich der Organisation und des genauen Projektmanagements von der Planungsphase bis zur Umsetzung
- Zusammenarbeit zur Unterstützung anderer Executive Assistants und unserer Senior Management Teams
- Unterstützung bei der Vorbereitung und dem Setup von Meetings, einschließlich aller Catering- und Technologieanforderungen, virtuell oder anders
- Verwaltung von Abteilungsbudgets und -ausgaben. Ausgaben verfolgen und Berichte erstellen. Sicherstellen, dass Abteilungsrechnungen pünktlich bezahlt werden. Ansprechpartner für Abteilungseinkäufe sein
- Management interner Kommunikationsprojekte, einschließlich All Hands; E-Mail-Kommunikation; Präsentationen; EMEA Team SharePoint-Inhalte
- Erstellung von Präsentationen und anderen Management-Paketen für unsere Senior-Meetings
- Vermittlung zwischen Unternehmensbüros durch Verbreitung wichtiger Kommunikationsstücke und Verteilung von Materialien
- Projektmanagement von Geschäftsinitiativen
Mindestens erforderliche Qualifikationen
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit dem Selbstbewusstsein, auf Führungsebene professionell zu agieren
- Kenntnisse über häufig verwendete Computerprogramme, wie Microsoft Office; AI
- Vollständige Beherrschung der englischen Sprache
- Fähigkeiten und Erfahrungen in einem multikulturellen globalen Geschäftskontext, globales Bewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- 8+ Jahre umfassende Erfahrung als Executive Assistant
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Partnerschaft auf Führungsebene in einer komplexen Organisation
- Projektmanagement-, Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten, ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen genau zu verwalten
- Fähigkeit, ohne Autorität Einfluss zu nehmen
- Kreativer Problemlöser
- Globale Erfahrung, Bereitschaft und Flexibilität, nach Bedarf global zu reisen
Der ideale Kandidat
- Flexibel in Ihrer Herangehensweise an Ihren Arbeitszeitplan, unter Berücksichtigung der globalen Natur der Rolle und unserer Anforderungen, einschließlich erweiterter Arbeitszeiten, wenn nötig
- Proaktiv darin, Chancen zu erkennen, um einen Unterschied zu machen
- Ein Umfeld annehmen und sich über die Möglichkeit freuen, zu wachsen
- Eigene Reaktionen auf vertrauliches Wissen verwalten, auch wenn es unangenehm ist
- Ruhig unter Druck, nicht von häufig wechselnden Agenden und Situationen aus der Fassung gebracht
- Ein Kulturchampion. Vorbildliches Verhalten gemäß unserem Autodesk Culture Code und andere auf die gleichen hohen ethischen Standards und Compliance-Vorgaben verpflichten
- Detailorientiert und proaktiv
Executive Assistant - VP Global Named Accounts EMEA Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Eigenverantwortung geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich hybrider und remote Optionen, ermöglichen wir es unseren Mitarbeitern, ihre Work-Life-Balance zu optimieren, während sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, in einem internationalen Team zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für talentierte Fachkräfte macht.
