Facilities Manager Europe (f/m/d)

Bei Clario, einem Teil von Thermo Fisher Scientific, entwickeln wir regulierte Technologien, die dabei helfen, bessere Beweise zu liefern und die Ergebnisse für Patienten weltweit zu verbessern. Unsere Softwareplattformen unterstützen klinische Studien, Diagnosen und medizinische Entscheidungsfindung in stark regulierten Umgebungen.

Sie unterstützen die Einrichtungen von Clario in ganz Europa mit einem Fokus auf unser Büro in Estenfeld, Deutschland.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähige Vergütung.
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten zur Unterstützung der Work-Life-Balance.
• Hybrides Arbeitsmodell, das nach der Probezeit 1-2 Tage Remote-Arbeit ermöglicht.
• Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung durch interne und externe Schulungs- und Zertifizierungsprogramme.
• Attraktive Vorteile (Sicherheit, Flexibilität, Unterstützung und Wohlbefinden).
• Engagierende Mitarbeiterprogramme.

Was Sie tun werden:

• Einrichtungsbetrieb: Bereitstellung umfassender Unterstützung für Einrichtungen durch Gewährleistung einer nahtlosen Durchführung von Betriebsabläufen, Gebäudeverwaltung, strukturellen Maßnahmen, Wartungsteams, Hauswirtschaft, Empfang, Cafeteria-Betrieb, Asset-Management, Besuchermanagement sowie Sicherheits- und Schutzprotokollen.
• Einrichtungslayout-Standards und Compliance: Unterstützung der Layout-Standards für elektrische Systeme, HVAC, IT-Infrastruktur (Telefone, Konferenzsysteme, Displays), Materialien, Zugangskontrolle und mehr. Zusammenarbeit mit lokalen Auftragnehmern/Anbietern/Abteilungen zur Verwaltung dieser Prozesse bis zur Fertigstellung und Sicherstellung der Einhaltung lokaler und staatlicher Bauvorschriften.
• Standortkoordination: Verwaltung und Koordination der Logistik beim Öffnen, Verlegen oder Schließen einer Einrichtung, einschließlich Sicherheitssystemen, Zugangskontrolle, Möbeln, Beschilderung, Showroom-/Marketinganforderungen, Telekommunikation und mehr.
• Budgetierung und Investitionsausgaben: Aktive Teilnahme am Budgetierungsprozess für Investitionsausgaben und Verwaltung von Einkaufsanfragen für Einrichtungsbedürfnisse. Genaues Vorhersagen und Vorbereiten von einrichtungsbezogenen Budgets. Durchführung finanzieller und geschäftlicher Analysen, einschließlich der Erstellung von Berichten über Ausgaben, Einsparungen und Bereiche zur Kostenoptimierung.
• Compliance und Standardsentwicklung: Sicherstellung, dass alle Einrichtungen in Übereinstimmung mit lokalen, staatlichen und nationalen Gesetzen, Unternehmensstandards und Verfahren betrieben und gewartet werden. Verantwortlich für die Entwicklung und Verfeinerung von Standards, während sich die Geschäftsbedürfnisse weiterentwickeln, einschließlich der Sicherstellung jährlicher Arbeitsschutz- und Brandschutzinspektionen, wo dies zutrifft.
• Stakeholder- und Managementkommunikation: Aufrechterhaltung einer indirekten Verbindung zu den lokalen Managementteams, Teilnahme an und Berichterstattung bei Managementbesprechungen. Aufbau starker Beziehungen zu wichtigen Geschäftspartnern durch Sammlung von Feedback und Bereitstellung von Berichten über geschäftskritische Aspekte wie Belegung, Standortstarts und Verbesserungen sowie Audits von Einrichtungen.
• Externe Beziehungen und erste Kontaktstelle: Dienen als erste Kontaktstelle für den Vermieter, die Arbeitsinspektion, Kommunen, Behörden und Abteilungen für Arbeitssicherheit.
• Anbieter- und Vertragsmanagement: Aufbau und Pflege starker Beziehungen zur lokalen Gebäudeverwaltung und Verwaltung von Drittanbietern/Auftragnehmern, die für die Wartung und den Betrieb der Einrichtungen verantwortlich sind. Dazu gehört die Überwachung abgeschlossener Aufgaben, die Überprüfung der technischen Abnahme und die Genehmigung von Rechnungen.
• Miet- und Vertragsmanagement: Verwaltung von Mietverträgen und Vereinbarungen für Einrichtungen, einschließlich des Verständnisses rechtlicher Bedingungen und kommerzieller Vertragsstrukturen. Sicherstellung, dass Verträge rechtzeitig erneuert und verhandelt werden.
• Nachhaltigkeit und Energieeffizienz: Unterstützung von Nachhaltigkeitsinitiativen durch Verfolgung, Berichterstattung und Arbeiten zur Reduzierung von Emissionen und Abfall in den Betriebsabläufen. Implementierung von energieeinsparenden Initiativen, einschließlich der Verfolgung des Energieverbrauchs und der Vorschläge für Verbesserungsbereiche.
• Krisen- und Notfallmanagement: Entwicklung und Pflege von Notfallplänen für die Einrichtung, einschließlich Feuerübungen, Evakuierungsverfahren und pandemiebezogenen Sicherheitsmaßnahmen.
• Schulung und Entwicklung: Koordination von Sicherheits- und einrichtungsbezogenen Schulungen für Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass jeder über Evakuierungsverfahren, Sicherheitsprotokolle und die ordnungsgemäße Nutzung gemeinsamer Ressourcen wie Konferenzräume, Geräte und Lagerräume informiert ist.
• Teamzusammenarbeit und Unterstützung: Beitrag zum Teamerfolg durch Unterstützung von Kollegen bei der Lösung interner Probleme und Unterstützung gemeinsamer Ziele.
• Qualitäts- und Standardsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung organisatorischer SOPs durch regelmäßige Überprüfung und Verständnis der Betriebsrichtlinien. Unterstützung bei der Etablierung und Durchsetzung von Abteilungsstandards zur Aufrechterhaltung eines konsistenten Qualitätsservices.
• Technische und branchenspezifische Entwicklung: Verbesserung der Fachkenntnisse durch aktive Teilnahme an unternehmensgesponserten Schulungsprogrammen und Aufrechterhaltung aktueller Kenntnisse über Branchentrends und aufkommende Technologien zur Förderung von Innovationen und informierten Entscheidungen.

Was wir suchen:

• Abschluss in Facility Management oder einem vergleichbaren Studiengang mit technischem Hintergrund sowie zusätzlicher Ausbildung im Bereich Unternehmensführung oder weiterer Entwicklung.
• Fünf oder mehr Jahre Erfahrung im Facility Management oder einer vergleichbaren Rolle, einschließlich nachgewiesener Erfahrung in der Leitung technischer Bauprojekte.
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben und Einhaltung festgelegter Zeitpläne, Fristen oder Termine.
• Kreative Problemlösungsfähigkeiten mit starken Projektmanagementfähigkeiten.
• Kenntnisse im Umgang mit Software, einschließlich der MS Office-Suite.
• Fähigkeit, andere ohne direkte Autorität zu beeinflussen.
• Starke Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen.
• Ein starkes Verlangen nach Erfolg bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung einer professionellen und positiven Einstellung.
• Flexibilität, nach Bedarf zu unseren europäischen Standorten zu reisen, typischerweise durchschnittlich zwei Reisen pro Jahr.

Bei Clario ist es unser Ziel, Leben zu transformieren, indem wir bessere Beweise freisetzen. Es ist eine Sache, die uns vereint und inspiriert. Deshalb kommen wir zur Arbeit – und so befähigen wir unsere Mitarbeiter, jeden Tag einen positiven Einfluss auszuüben. Egal, ob Sie klinische Wissenschaften vorantreiben, innovative Technologien entwickeln oder unsere globalen Teams unterstützen, Ihre Arbeit hilft, lebensverändernde Therapien schneller zu Patienten zu bringen.