Facility Management Services Spezialist:in

In den Abteilungen der „Supporting Functions“ kommst du vielleicht nicht direkt mit unseren Produkten in Kontakt, aber mit deinem Fachwissen trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Unternehmen reibungslos funktioniert. Nur mit den Kollegen und Kolleginnen aus diesen strukturierten, leistungsbereiten und unterstützenden Abteilungen wie dem Personal, der Buchhaltung, dem Controlling, der IT und der Kommunikation, ist es uns möglich über uns hinaus zu wachsen und unsere Ziele als Unternehmen zu erreichen.

Unsere Corporate Real Estate (CRE) Abteilung ist verantwortlich für alle ASML Gebäude, Infrastrukturen und Einrichtungen über ihren gesamten Lebenszyklus. Als Facility Management Services Specialist in unserem CRE-Team wirst du die volle Verantwortung für das Management der Lieferleistungen von Dienstleistern in sowohl weichen als auch harten Dienstleistungen an unseren Berliner Standorten in Britz und Köpenick übernehmen. Deine Mission ist es, effiziente Facility Management-Dienstleistungen und die Verantwortlichkeit der Dienstleister hinsichtlich der operativen Verantwortung sicherzustellen, indem du dem Team hilfst, effektive Servicekonzepte und Wartungsstrategien zu entwickeln und umzusetzen. Die Rolle erfordert häufige Präsenz vor Ort (mindestens 60 %).

Als Facility Management Services Specialist wirst du:

• Die aktuellen Service-Level des Integrated Facility Management aus inhaltlicher Sicht bewerten und Optimierungsinitiativen für Prozesse leiten, dabei Verbesserungspotenziale und Kosteneinsparungen durch innovative Lösungen und Best Practices identifizieren, um Qualität und Effizienz sicherzustellen.
• Sicherstellen, dass die Stakeholder-Map regelmäßig aktualisiert wird, und effektive Kommunikations- und Kollaborationsstrukturen für alle FM-Services etablieren.
• Gemeinsam mit dem Supplier Manager und dem ASML FM-Team neue Services entwickeln und einführen – einschließlich Definition von Umfang, Inhalten und Implementierungsplänen, abgestimmt auf die Geschäftsanforderungen.
• In Zusammenarbeit mit dem FM-Team, dem Data Quality Specialist und dem IFM-Dienstleister die Nutzung der CAFM-Software optimieren, um Transparenz, Effizienz und nahtlose Prozessintegration sicherzustellen.
• Zusammen mit dem Supplier Manager und dem Sourcing-Bereich entsprechende IFM-Sourcing-Strategien mitgestalten sowie eng mit dem IFM-Dienstleister zusammenarbeiten, um FM-Ziele effektiv zu erreichen.
• Sicherstellen, dass die gesetzlichen Anforderungen und internen Standards für Wartung und Asset Management eingehalten werden, um Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit zu gewährleisten.

Qualifikationen:

• Du hast einen Bachelor- oder Masterabschluss im Bereich Facility Management, Hospitality Management oder einer technischen Fachrichtung (z. B. Maschinenbau, Elektrotechnik oder Bauingenieurwesen).
• Du bringst mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung im Facility Management mit, idealerweise in einem Produktions- oder Industrieumfeld.
• Du beherrschst Deutsch ausgezeichnet und Englisch gut – jeweils in Wort und Schrift.
• Du kennst die gesetzlichen Anforderungen und Standards im Zusammenhang mit Integrated Facility Management-Lösungen, Gebäudebetrieb, Wartung und Asset Management.

Kompetenzen:

• Du bist lösungsorientiert und ein pragmatischer Teamplayer, der komplexe Herausforderungen in umsetzbare Schritte übersetzen kann.
• Du triffst souveräne Entscheidungen in komplexen Situationen, zeigst organisatorisches Geschick, balancierst Interessen und baust starke Netzwerke auf.
• Du bist stark ergebnisorientiert und übernimmst Verantwortung, indem du Verbindlichkeit sicherstellst und Zusagen einhältst.
• Du verfügst über herausragende soziale Fähigkeiten und exzellentes Stakeholder-Management.

Was wir bieten:

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz beim Innovationsführer der Halbleiterindustrie in Berlin Neukölln.
• Vergütung gem. Haustarifvertrag (mit der IG Metall) inkl. 13. Monatsgehalt sowie variablen Vergütungsbestandteilen.
• Tarifarbeitszeit: 35 Stunden/Woche.
• Flexible Gestaltung deiner täglichen Arbeitszeit (abhängig vom Arbeitsbereich).
• 30 Tage Urlaub.
• Erstattung von Umzugskosten für dich und deine Familie (ab 100 km Entfernung).
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Zugang zu organisierter Kinder- und Ferienbetreuung.
• Gesundheits- und Sportangebot (z. B. Zuschuss zu Sportaktivitäten, Gesundheitstage, Betriebsärztin, kostenfreie Schutzimpfungen etc.).
• Mobilitätszulage für BVG-Firmenticket oder Fahrrad.

Diese Position erfordert Zugang zu kontrollierter Technologie, wie im US Export Administration Regulations (15 C.F.R. § 730, etc.) definiert. Qualifizierte Kandidaten müssen rechtlich berechtigt sein, diese kontrollierte Technologie vor Arbeitsbeginn zu nutzen. Geschäftsbedürfnisse können erfordern, dass ASML Kandidaten ansieht, die sofort zugelassen sind.

ASML ist ein gleichberechtigter Arbeitgeber, der die Bedeutung einer vielfältigen und inklusiven Belegschaft schätzt und respektiert. Die Unternehmenspolitik sieht vor, dass alle Personen in allen Positionen ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, Alter, Nationalität, Veteranenstatus, Behinderung, sexuelle Orientierung oder Geschlechtsidentität rekrutiert, eingestellt, geschult und gefördert werden. Wir erkennen an, dass Vielfalt und Inklusion ein Treiber unseres Erfolgs sind.