Finance Systems Analyst

Was ist Whatnot? Was ist die größte Live-Shopping-Plattform in Nordamerika und Europa, um die Dinge zu kaufen, zu verkaufen und zu entdecken, die Sie lieben. Unsere Verkäufer bauen echte Geschäfte in Hunderten von Kategorien auf. Wir bewegen uns schnell, bleiben nah an unseren Nutzern und konzentrieren uns auf die Arbeit, die den größten Einfluss hat.

Wir suchen einen praktischen Finance Systems Analyst, der uns hilft, die finanzielle Infrastruktur hinter einem der am schnellsten wachsenden Marktplätze der Welt aufzubauen. Unser Finanzsystemteam besitzt die Werkzeuge und Arbeitsabläufe, die die finanziellen Operationen von Whatnot am Laufen halten. Sie werden eng mit Buchhaltung, FP&A, Beschaffung, Umsatz, Steuern, IT und anderen Teams zusammenarbeiten, um die Art und Weise zu verbessern, wie finanzielle Arbeiten bei Whatnot erledigt werden.

In dieser Rolle werden Sie:

• Geschäftsbedürfnisse in klare Systemanforderungen übersetzen.
• Finanzanwendungen konfigurieren und verbessern.
• Integrationen über unseren Tool-Stack unterstützen.
• Manuelle Prozesse automatisieren, während das Unternehmen wächst.

Sie werden die Details im Blick haben, aber immer auf das Ergebnis fokussiert sein: schnellere finanzielle Abläufe, sauberere Kontrollen, bessere Berichterstattung und Systeme, die mit dem Tempo von Whatnot skalieren können.

Verbessern Sie die Kernfinanzabläufe über Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Record-to-Report, Planung und Abschluss, indem Sie Anforderungen sammeln, aktuelle Prozesse kartieren, Schmerzpunkte identifizieren und praktische Systemverbesserungen umsetzen.

Unterstützen Sie die Konfiguration, das Testen, die Bereitstellung und die laufende Verwaltung von NetSuite und verwandten Finanztools, indem Sie mit Finanzen, IT, Sicherheit, Personal und externen Anbietern zusammenarbeiten.

Reduzieren Sie manuelle Arbeiten und operationale Risiken, indem Sie Automatisierungen erstellen, Arbeitsabläufe verbessern, Prozesse dokumentieren und Teams helfen, von ad-hoc Lösungen zu skalierbaren Systemen überzugehen.

Helfen Sie den Finanzleitern, bessere Entscheidungen zu treffen, indem Sie die Datenqualität, die Systemzuverlässigkeit, die Berichtsinputs und den Informationsfluss zwischen Finanzanwendungen und upstream oder downstream Systemen verbessern.

Leiten Sie Projekte von der Problembeschreibung bis zur Einführung, indem Sie Anforderungen, Trade-offs, Tests, Änderungsmanagement, Stakeholder-Kommunikation und Nachbearbeitung verwalten.

Wir bieten Flexibilität, um von zu Hause oder von einem unserer globalen Büros aus zu arbeiten, und schätzen persönliche Zeit für Planung, Problemlösung und Verbindung.

Die Menschen, die bei Whatnot erfolgreich sind, sind in der Regel damit vertraut, Dinge selbst herauszufinden, handeln proaktiv und sind wirklich neugierig auf das, was sie aufbauen.

Als unser nächster Finance Systems Analyst sollten Sie über mehr als 3 Jahre Erfahrung mit Geschäftssystemen oder Finanzsystemen in einem schnelllebigen Unternehmen verfügen, sowie:

• Ein starkes Verständnis von Finanz- und Buchhaltungsprozessen wie Procure-to-Pay, Order-to-Cash, Record-to-Report, Abschluss, Umsatz, Beschaffung oder FP&A.
• Praktische Erfahrung mit NetSuite und Zip-Konfiguration, Workflows, gespeicherten Suchen, Rollen, Berechtigungen, Formularen und grundlegender Verwaltung.
• Erfahrung in der Anforderungserhebung von Geschäftsinteressierten, der Übersetzung in Systemlösungen und der Durchführung von Projekten durch Tests und Einführung.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Klare Kommunikation mit technischen und nicht-technischen Zielgruppen.
• Komfort beim Arbeiten an mehreren Projekten und Prioritäten in einer schnell wachsenden Umgebung.
• Eine teamorientierte Einstellung.
• Neugier auf KI und Automatisierung.

Nice to Have:

• Erfahrung mit Tools wie Navan, Ramp, Pigment, FloQast, Workday, Salesforce, Stripe oder ähnlichen Systemen.
• Erfahrung in der Unterstützung von Finanzsystemen in einem Marktplatz, E-Commerce, Fintech, Zahlungen oder einem Umfeld mit hohem Transaktionsvolumen.
• Erfahrung mit Integrationen, APIs und MCPs, Middleware (Workato, Zapier), Datenflüssen oder enge Zusammenarbeit mit Engineering-Teams.
• NetSuite-Zertifizierung oder gleichwertige praktische Erfahrung mit NetSuite.

Wir bieten:

• Großzügige Urlaubs- und Freizeitregelung.
• Gesundheitsversicherungsoptionen einschließlich medizinischer, zahnärztlicher und augenärztlicher Versorgung.
• Unterstützung beim Arbeiten von zu Hause.
• Rentenpläne; 401k-Angebot für traditionelle und Roth-Konten in den USA (Arbeitgeberbeitrag bis zu 4% des Grundgehalts) und Pensionspläne international.
• Monatliches Budget zur Nutzung der App.
• Elternzeit.

Whatnot ist stolz darauf, ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, zu sein. Wir schätzen Vielfalt und diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Farbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Elternstatus, Behinderungsstatus oder einem anderen durch das lokale Recht geschützten Status.

Vergütung: $131K – $160K • Angebote von Eigenkapital.