Fractional Head of Finance

Über RevenueBase
Wir bauen die Dateninfrastruktur, die KI-Agenten vertrauenswürdig statt fehleranfällig macht. Wir bieten kontinuierlich aktualisierte, verifizierte B2B-Daten und Werkzeuge für Menschen und autonome KI-Agenten. Wir haben das Wachstum verdreifacht, während wir eine 100%ige Bruttomarge beibehalten und cashflow-positiv geblieben sind. Wir unterstützen KI-Agenten für Clay, Orbital, Dun & Bradstreet und die nächste Generation von KI-GTM-Tools.

Über die Rolle
Wir suchen einen Teilzeit (10-15 Stunden/Woche) Fractional Head of Finance, der die gesamte Finanzfunktion übernimmt, während wir von 2,5 Millionen USD auf über 15 Millionen USD ARR skalieren. Der CEO verwaltet heute die Finanzen direkt – schließt die Bücher mit unserem ausgelagerten Buchhaltungsdienst, reconciliert Daten zwischen Stripe, HubSpot und QuickBooks, erstellt Investorenberichte und verfolgt SaaS-Kennzahlen manuell. Das ist bei unserer Wachstumsrate nicht nachhaltig.

Diese Person wird der strategische Finanzleiter des Unternehmens sein. Sie werden unser ausgelagertes Buchhaltungsteam (Pilot) leiten, mit der Technik an Systemintegrationen zusammenarbeiten, die Berichterstattungsinfrastruktur aufbauen, die Investoren und der Vorstand erwarten, und sicherstellen, dass unsere Finanzdaten so vertrauenswürdig sind wie die Daten, die wir unseren Kunden verkaufen.

Dies ist keine reine Buchhaltungsrolle. Wir benötigen jemanden, der die Bücher schließen und ein kohortenbasiertes Einnahmenmodell aufbauen kann. Jemand, der versteht, warum NDR wichtiger ist als das Umsatzwachstum und unsere Einheitökonomie einem Tier-1-VC erklären kann.

Warum wir diese Rolle einstellen
Wir haben ein komplexes Einnahmenmodell – Flatrate-Datenabonnements, Verifizierungsgutschriften pro Ergebnis und hybride Verträge – die durch Stripe, HubSpot und QuickBooks fließen, mit manueller Abstimmung dazwischen. Wir benötigen jemanden, der die finanziellen Abläufe automatisch zum Laufen bringt, damit sich der CEO auf Kunden und Produkte konzentrieren kann. Wir steuern auf eine Series-A-Finanzierungsrunde zu und benötigen investorenfähige Finanzdaten, Kennzahlen und Modelle, bevor wir in diese Räume gehen.

Ihre ersten 60 Tage
Ihre erste Priorität ist es, die finanziellen Abläufe zu reparieren. Innerhalb von 60 Tagen erwarten wir, dass die Datenpipeline zwischen Stripe, HubSpot und QuickBooks geprüft, kartiert und entweder automatisiert oder auf einem klaren Weg zur Automatisierung ist. Das bedeutet, jeden Einnahmenstrom zu verstehen – Abonnements, Gutschriften, hybride Verträge – und wie jeder vom Rechnungswesen zum Hauptbuch fließt (oder nicht fließt). Sie werden mit unseren Entwicklern an Integrationsarbeiten zusammenarbeiten und Pilot anweisen, die richtige GL-Codierung vorzunehmen. Bis Tag 60 sollte der CEO nicht mehr manuell Systeme abgleichen.

Was Sie tun werden:

• Reparieren der Finanzdatenpipeline – Prüfen und neu aufbauen, wie Daten zwischen Stripe (Abrechnung, Abonnements, Gutschriften), HubSpot (Deals, Pipeline, Lebenszyklusphasen) und QuickBooks (GL, Berichterstattung) fließen. Jeden Einnahmenstrom von Anfang bis Ende kartieren. Identifizieren, wo Daten brechen, wo manuelle Umgehungen existieren, und mit Entwicklern zusammenarbeiten, um zu automatisieren. Dies ist Job eins.
• Interne Dashboards & Berichterstattung aufbauen – Eine Berichterstattungsebene erstellen, auf die das gesamte Team sich verlassen kann. SaaS-Kennzahlen (ARR, NDR, GDR, ACV, CAC-Rückzahlung, LTV:CAC, Burn-Multiple, Bruttomarge nach Produktlinie, Kohortenbindung), Verkaufsfunnel-Analysen (Pipeline-Geschwindigkeit, Konversionsraten nach Phase, Deal-Zykluszeit, Gewinn/Verlust-Analyse, Leistung auf Vertreterebene) und PLG-Funnel-Kennzahlen (Selbstbedienungsanmeldungen, Aktivierungsraten, kostenlose zu bezahlte Konversion, Nutzungsmuster von Gutschriften, Expansionstrigger). Manuelle Tabellen durch Dashboards ersetzen, die der CEO jederzeit überprüfen kann.
• Funnel-Analyse übernehmen – Wir betreiben sowohl eine vertriebsorientierte Bewegung (Kanalpartnerschaften, direkte Unternehmen) als auch eine wachsende PLG-Bewegung (Selbstbedienungsportal, Freemium-Gutschriften). Sie werden die Berichterstattung aufbauen, um beide Trichter unabhängig zu verfolgen und zu verstehen, wo sie sich überschneiden – welche PLG-Nutzer in verkaufsunterstützte Deals umgewandelt werden, welche Nutzungsmuster eine Expansion vorhersagen und wo Leads abfallen. Diese Analyse informiert direkt über Einstellungen, Produkte und Markteinführungsentscheidungen.
• Den monatlichen Abschluss übernehmen – Pilot (ausgelagerte Buchhaltung) bei GL-Codierung, Buchungssätzen und Abstimmungen anleiten. Sicherstellen, dass die Bücher jeden Monat sauber und pünktlich geschlossen werden.
• Einnahmenanerkennung lösen – Die Komplexität von ASC 606 in unserem gemischten Modell navigieren – jährliche Abonnements für Flatrate-Datenfeeds, nutzungsabhängige Gutschriften und hybride Verträge mit beiden Komponenten. Den Rahmen aufbauen, sodass dies nicht jeden Monat die Beteiligung des CEOs erfordert.
• Strategische Modelle aufbauen – Erstellen und pflegen von rollierenden Cashflow-Prognosen, Jahresbudgets und Szenarioplanungen. Wenn der CEO fragt: „Was passiert, wenn wir 3 Ingenieure im Vergleich zu 2 Vertriebsmitarbeitern einstellen?“ – haben Sie die Antwort in Minuten, nicht Tagen.
• Auf die Series A vorbereiten – Das Finanzmodell und den Datenraum aufbauen und pflegen. Quartalsweise Investorenupdates und Vorstandsmaterialien vorbereiten. Seien Sie die Person, die einen VC mit Zuversicht durch unsere Kohortendaten, Einheitökonomie und Margenstruktur führen kann.
• Die Grundlagen verwalten – Überwachung von Forderungen, Verbindlichkeiten, Cash-Management, GAAP-konformen Finanzberichten und Steuerkonformität.

Wer Sie sind:

• SaaS-Finanzveteran – Sie waren die Finanzperson (oder einer der Ersten) in einem schnell wachsenden B2B-SaaS- oder nutzungsbasierten Unternehmen. Sie wissen, was ein Kohortenbericht ist, warum er wichtig ist und wie man einen ohne Aufforderung erstellt.
• Stripe-nativ – Sie haben praktisch mit der Abrechnungsinfrastruktur von Stripe gearbeitet – nicht nur mit Rechnungsstellung, sondern auch mit Produkten, Preismodellen, Abonnements, gemessener Abrechnung und Kreditsystemen. Sie verstehen, wie Stripe-Daten mit Buchhaltungssystemen verknüpft sind und wo sie brechen.
• Rev Rec-Spezialist – Sie haben die Einnahmenanerkennung für gemischte Modelle (Abonnements + nutzungs-/ergebnisbasierte) behandelt und können ASC 606 in unserem Stadium ohne Überengineering navigieren.
• Investorenfähiger Denker – Sie können ein Finanzmodell erstellen, das unter VC-Prüfung standhält und die Einheitökonomie klar gegenüber anspruchsvollen Investoren erklären. Sie wissen, wonach Bessemer, Sequoia und a16z suchen.
• Systembauer – Sie sind nicht mit manueller Abstimmung zufrieden. Sie möchten die Rohre bauen, damit Daten sauber fließen und Sie Ihre Zeit mit Analysen und nicht mit Dateneingabe verbringen können.
• Startup-Betreiber – Sie sind mit Ungewissheit vertraut, bewegen sich schnell, kommunizieren direkt und benötigen kein großes Team, um Dinge zu erledigen. Sie wissen, was „jetzt gut genug“ und „muss richtig sein“ bedeutet.

Schön zu haben:

• Erfahrung mit Pilot oder ähnlichen ausgelagerten Buchhaltungsdiensten
• HubSpot CRM-Erfahrung (Deals, Pipeline-Berichterstattung, Einnahmenzuordnung)
• Hintergrund in B2B-Daten, GTM-Technologie oder Infrastrukturunternehmen
• CPA- oder CFA-Zertifizierung
• Erfahrung in der Unterstützung eines Unternehmens bei der Series-A-Finanzierung und -Due Diligence

Warum RevenueBase
Hohe Einflussnahme – Sie erben kein Finanzteam – Sie bauen die Funktion von Grund auf neu. Jeder Prozess, jeder Bericht und jedes Modell, das Sie erstellen, wird grundlegend sein.
Außergewöhnliche Grundlagen – 99% Datenmargen, breakeven Cashflow, unter 1 Monat CAC-Rückzahlung und ein Produkt, das an Wettbewerber verkauft wird. Das Geschäft ist stark – Ihre Aufgabe ist es, es zu instrumentieren.
Wendepunkt – Wir befinden uns in der Phase, in der der richtige Finanzleiter das Geschäft erheblich beschleunigt – bessere Daten für die Finanzierung, schnellere Entscheidungen über Einstellungen, klarere Sichtbarkeit darüber, was funktioniert.
Direkter Zugang – Berichten Sie an den CEO und arbeiten Sie direkt mit dem Gründungsteam. Keine Schichten, keine Politik.