Global Payroll Manager

Wir suchen einen Global Payroll Manager, der unser wachsendes Finanzteam bei Nex verstärkt. Dies ist eine hochwirksame, praktische Rolle für einen Lohnbuchhaltungsprofi, der in einem schnelllebigen, wachstumsstarken Umfeld gedeiht. Sie werden die globale Lohnbuchhaltungsfunktion aufbauen und leiten – Best-in-Class-Prozesse etablieren, die Einhaltung in mehreren Rechtsordnungen sicherstellen und als interne Lohnbuchhaltungsbehörde des Unternehmens fungieren, während wir national und international expandieren.

In dieser Rolle werden Sie:

• Best-in-Class-Lohnbuchhaltungsprozesse aufbauen – den aktuellen Workflow bewerten, Lücken identifizieren und skalierbare, effiziente Prozesse für die Lohnbuchhaltung in allen relevanten Rechtsordnungen umsetzen.
• Internationale Lohnbuchhaltungsanbieter verwalten – Drittanbieter von Lohnbuchhaltungsdiensten in mehreren Ländern einführen und überwachen, um Genauigkeit, Compliance und Servicequalität sicherzustellen.
• Als primärer Ansprechpartner für alle Beziehungen zu Lohnbuchhaltungsanbietern fungieren.
• Die Abstimmung der bilanziellen Konten im Zusammenhang mit der Lohnbuchhaltung übernehmen – die End-to-End-Abstimmung der bilanziellen Konten im Zusammenhang mit der Lohnbuchhaltung, einschließlich aufgelaufener Vergütung und Lohnverbindlichkeiten, sicherstellen.
• Die globale Lohnbuchhaltungs-Compliance gewährleisten – aktuelles Wissen über Lohnbuchhaltungsregulierungen in den relevanten Rechtsordnungen aufrechterhalten; Registrierungen, Einreichungen und Zahlungen gemäß den lokalen Anforderungen verwalten.
• Lohnbuchhaltungsautomatisierung und -technologie vorantreiben – Lohnbuchhaltungstechnologielösungen evaluieren und implementieren, um manuellen Aufwand zu reduzieren, die Datenqualität zu verbessern und Berichterstattung über geografische Grenzen hinweg zu optimieren.
• Ein umfassendes Lohnbuchhaltungs-Kalender pflegen – alle Lohnzyklen, Steuererklärungen und gesetzliche Zahlungen überwachen, um eine rechtzeitige und genaue Ausführung in allen Regionen sicherzustellen.
• Audits und Compliance-Prüfungen unterstützen – als primärer Kontakt für interne und externe Audits im Zusammenhang mit der Lohnbuchhaltung fungieren; Dokumentation und Antworten koordinieren, um Anfragen effizient zu klären.
• Funktional bereichsübergreifend zusammenarbeiten – mit HR, Buchhaltung, Recht und FP&A zusammenarbeiten, um Lohnbuchhaltungsrichtlinien für Neueinstellungen, Eigenkapitalereignisse, Leistungsprogramme und organisatorische Änderungen bereitzustellen.

Was Sie mitbringen:

• Über 6 Jahre progressive Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, vorzugsweise mit einer Mischung aus globalen Lohnbuchhaltungsoperationen und Branchenerfahrung; CPP oder gleichwertige Zertifizierung von Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung internationaler Lohnbuchhaltungsanbieter in mehreren Ländern, einschließlich der Einführung von Anbietern und der laufenden Leistungsbewertung.
• Praktische Erfahrung in der Abstimmung von bilanziellen Konten im Zusammenhang mit der Lohnbuchhaltung, einschließlich aufgelaufener Vergütung und Lohnsteuerverbindlichkeiten.
• Eine Builder-Mentalität – Sie sind damit vertraut, Prozesse zu erstellen und wissen, wie man in einem Umfeld priorisiert, in dem noch nicht alles definiert ist.
• Erfahrung mit Lohnbuchhaltungstechnologieplattformen (z.B. ADP, Workday, Rippling oder gleichwertig) und eine Erfolgsbilanz bei der Nutzung von Automatisierung zur Verbesserung von Effizienz und Genauigkeit.
• Verständnis der Lohnbuchhaltungs-Compliance in mehreren Ländern, einschließlich gesetzlicher Einreichungen, Steuerabzugsanforderungen und lokaler Arbeitsvorschriften.
• Außergewöhnliche Detailgenauigkeit, starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Lohnbuchhaltungskonzepte für nicht-löhnbuchhaltende Stakeholder zu übersetzen.
• Erfahrung in einem frühen oder schnell wachsenden Startup ist ein erheblicher Vorteil; Hintergrund in der Konsumtechnologie, E-Commerce oder Hardwarebranche bevorzugt.

Wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
• Flexible Arbeitszeiten und Urlaubsrichtlinien.
• Produktgetriebene Kultur, die Talent und individuelles Wachstum schätzt.
• Erfahrungen mit modernsten Technologien im sich entwickelnden Gaming-Bereich.

Nex hat seinen Sitz in San Jose, Kalifornien, USA und Hongkong. Wir ermutigen Bewerbungen, auch wenn Sie nicht mehr als 50 % der Anforderungen erfüllen – wir glauben, dass Erfahrung viele Formen annehmen kann! Nex ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt, Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung), nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, körperlicher oder geistiger Behinderung, medizinischem Zustand, genetischen Informationen, Familienstand, militärischem oder Veteranenstatus oder einer anderen durch geltendes Recht geschützten Eigenschaft diskriminiert. Diese Richtlinie gilt für alle Personen in jeder Phase des Beschäftigungsverhältnisses, einschließlich aller aktuellen und potenziellen Mitarbeiter, und umfasst alle Beschäftigungsentscheidungen, einschließlich Rekrutierung, Einstellung, Jobzuweisung, Beförderung, Vergütung, Leistungen, Schulung, Disziplin und Kündigung. Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz frei von Diskriminierung und Belästigung zu schaffen und ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu fördern.