Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Operationen, IT und Gehaltsabrechnung für unsere Japan-Niederlassung.
- Unternehmen: Wachsendes Technologieunternehmen mit Fokus auf Authentifizierung von Luxusgütern.
- Vorteile: Marktgerechte Vergütung, großzügige Freizeit und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit globaler Reichweite und einer positiven Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine engagierte Unternehmenskultur und arbeite an innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: 4-8 Jahre Erfahrung in HR-Operationen und Gehaltsabrechnung in Japan.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über Entrupy
Entrupy ist ein globales Technologieunternehmen, dessen Mission es ist, Unternehmen, Grenzen und Verbraucher vor Transaktionen mit gefälschten Waren zu schützen. Entrupy hat ein patentiertes Technologiesystem entwickelt, das eine Kombination aus KI und Computer Vision nutzt, um hochwertige physische Güter sofort zu identifizieren und zu authentifizieren. Die Lösungen von Entrupy bedienen Geschäftskunden, darunter führende Luxusmarken, Einzelhändler, E-Commerce-Marktplätze und Online-Wiederverkäufer in über 60 Ländern. Entrupy wächst schnell mit Teammitgliedern in den USA, Indien, Japan und Brasilien.
Über die Rolle
Wir suchen einen detailorientierten und praktischen HR Operations, IT & Payroll Specialist zur Unterstützung unserer Japan-Operationen. Diese Rolle arbeitet eng mit zentralisierten globalen HR-Teams zusammen, um die reibungslose Ausführung der Mitarbeiterlebenszyklusprozesse vor Ort sicherzustellen, während sie auch für die Einhaltung der Lohnabrechnung, die IT-/Arbeitsplatzkoordination und Initiativen zur Mitarbeitererfahrung in Japan verantwortlich ist.
Zusätzlich wird diese Rolle als wichtiger Partner des Country Managers in Japan fungieren, um die lokale Ausführung, die Mitarbeitererfahrung und die operative Exzellenz vor Ort zu unterstützen. Sie werden als lokale Brücke zwischen globalen Teams, dem Country Manager und den Mitarbeitern in Japan dienen und sicherstellen, dass Prozesse genau, konform und mit einem starken Fokus auf Engagement und Kultur ausgeführt werden.
Was Sie tun werden
- HR-Operationen
- Durchführung von Onboarding und Offboarding vor Ort in Abstimmung mit zentralisierten HR-Teams
- Pflege von Mitarbeiterakten und Unterstützung von HR-Prozessen, Audits und Mitarbeiteranfragen
- Unterstützung des Country Managers in Japan bei lokalen HR-Bedürfnissen
- Lohnabrechnung & Compliance
- Verwaltung der monatlichen Lohnabrechnung mit Anbietern; Sicherstellung der Einhaltung japanischer Gesetze und Vorschriften
- Bearbeitung von Lohnabrechnungseingaben, Einreichungen und Jahresendkorrekturen
- Leistungsverwaltung
- Verwaltung von Leistungen, einschließlich Mutterschafts-/Elternzeit, DC-Pensionsanmeldung und Änderungen der Angehörigen
- Als Ansprechpartner für Anfragen zu Mitarbeiterleistungen fungieren
- IT- & Arbeitsplatzunterstützung
- Koordination der IT-Einrichtung (Onboarding/Offboarding, Zugang, Ausstattung) mit der globalen IT
- Pflege der Vermögensverfolgung und Unterstützung lokaler IT-Bedürfnisse
- Kultur & Engagement
- Organisation von IRL-Veranstaltungen und Engagement-Initiativen
- Unterstützung des Onboarding-Erlebnisses und Stärkung der lokalen Kultur
Qualifikationen & Erfahrung
- 4–8 Jahre Erfahrung in HR-Operationen und Lohnabrechnung in Japan
- Starkes Wissen über japanisches Arbeitsrecht, Lohnabrechnung und gesetzliche Compliance
- Erfahrung in der Arbeit mit globalen/zentralisierten HR-Modellen ist sehr wünschenswert
- Kenntnisse in IT-/Arbeitsplatzunterstützung und/oder Initiativen zur Mitarbeiterbindung sind von Vorteil
- Komfortable Zusammenarbeit mit HR-, Finanz- und IT-Teams
Fähigkeiten & Kompetenzen
- Starke Ausführung und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit zur Koordination zwischen globalen und lokalen Stakeholdern
- Eigenverantwortliche Denkweise mit einem praktischen Ansatz
- Starke Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
- Fähigkeit, operationale Strenge mit Mitarbeitererfahrung und Kulturaufbau in Einklang zu bringen
- Fließend in Japanisch und geschäftliches Englisch
Warum diese Rolle wichtig ist
Diese Rolle ist entscheidend, um sicherzustellen, dass globale HR-Prozesse effektiv für Japan lokalisiert werden, während gleichzeitig eine starke, verbundene und engagierte Arbeitsplatzkultur durch durchdachte Ausführung und lokale Präsenz aufgebaut wird.
Was wir bieten
- Marktgerechte Vergütungsstruktur
- Großzügige Freizeit, einschließlich Unternehmensfeiertagen, bezahltem Urlaub, Krankheitsurlaub und mehr!
- Die Möglichkeit, Teil eines vielfältigen und wachsenden Teams in Japan, den USA, Indien, Polen und Brasilien zu sein.
Bitte bewerben Sie sich, wenn Sie Teil eines kollaborativen und dynamischen Teams mit einer Leidenschaft für die Arbeit mit hochwertigen Luxusmarken und modernster Technologie sein möchten und an der Spitze der KI-Innovation stehen möchten. Entrupy setzt sich für Vielfalt in Hintergründen und Erfahrungen ein und bietet allen Bewerbern und Mitarbeitern gleiche Chancen.
HR Operations, IT & Payroll Specialist - Japan Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
Dormont Manufacturing Co ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf die Möglichkeit bietet, an der Weiterentwicklung der SonarQube-Plattform zu arbeiten. Mit einer flexiblen Arbeitsweise, die sowohl Büro- als auch Remote-Tage umfasst, fördert das Unternehmen eine Kultur der Vielfalt und des kontinuierlichen Lernens, während es gleichzeitig spannende Wachstumschancen in einem dynamischen Umfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations, IT & Payroll Specialist - Japan erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Dormont Manufacturing Co aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Dormont Manufacturing Co, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations, IT & Payroll Specialist - Japan mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Dormont Manufacturing Co klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dormont Manufacturing Co vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Dormont Manufacturing Co die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
