Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte HR-Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und optimiere Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Intralogistik mit einem starken Fokus auf Technologie.
- Vorteile: IG-Metall-Tarifvertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle für 18 Monate mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handels mit modernsten Technologien und einem krisensicheren Arbeitgeber.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in HR, Datenmanagement und Prozessoptimierung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der HR Operations Spezialist (m/w/d) spielt eine entscheidende Rolle bei der Ausführung von HR Aufgaben über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg, einschließlich Onboarding, Offboarding, Compliance-Management und Pflege von HR-Richtlinien für unsere Länder in der Region DACH EE. Mit zunehmendem Teamumfang wird die Person ferner die Implementierung, Interpretation und Standardisierung von HR-Richtlinien unterstützen und dabei die Einhaltung von Unternehmensstandards und gesetzlichen Vorgaben gewährleisten. Diese Rolle hilft uns, unsere Prozesse zu verbessern und sicherzustellen, dass unsere HR-Abläufe reibungslos und korrekt laufen, indem wir eng mit anderen Teams zusammenarbeiten, damit alles seine Richtigkeit hat. Darüber hinaus kann die Person die Leitung kleinerer Projekte übernehmen, die sich auf die Prozessoptimierung, Automatisierung und kontinuierliche Verbesserung konzentrieren. Die Stelle ist befristet auf 18 Monate.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Verantwortung für die HR-Datenverwaltung und Personal-Sachbearbeitung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Offboarding und der Aktenführung.
- Sie stellen die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften sicher.
- Sie kooperieren mit den jeweiligen HR-Teams, um eine sachgemäße Datenverwaltung in HRIS-Systemen (z. B. Workday) zu gewährleisten.
- Mitwirken an der Erstellung von Prozessdokumentationen, wie Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Arbeitsanleitungen, zur Standardisierung von HR-Prozessen.
- Sie unterstützen Compliance-Audits und regulatorische Überprüfungen im Zusammenhang mit Mitarbeiterdaten und HR-Prozessen.
- Sie tragen zur Prozessverbesserung bei, mit Schwerpunkt auf der Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten und der Vereinfachung von Arbeitsabläufen.
- Mitarbeit bei der Standardisierung von HR-Richtlinien über Teams hinweg, um Compliance und Konsistenz in den HR-Praktiken sicherzustellen.
- Sie leisten Unterstützung bei der Implementierung regionaler und globaler Projekte und arbeiten zusammen mit dem Team an Best Practices und Prozessverbesserungen.
Ihre Qualifikationen:
- Nachweisbare Berufserfahrung von ein bis drei Jahren in der Personal-Sachbearbeitung, HR-Datenmanagement, in der Compliance oder in der Prozessoptimierung.
- Fundierte Kenntnisse der arbeits- und tarifrechtlichen Bestimmungen.
- Erfahrung in der Leitung kleiner Projekte mit Schwerpunkt auf Prozessoptimierung oder Compliance-Verbesserung ist von Vorteil.
- Selbständige Arbeitsweise, Spaß am internationalen Arbeiten, hohe Detailgenauigkeit.
- Gute Kenntnisse von HRIS-Systemen (Workday, T&A-Systeme…), Microsoft Office Suite und Datenmanagement-Tools.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
HR Operations Specialist (m/w/d) (Befristet) Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
Als HR Operations Specialist (m/w/d) in unserem innovativen Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur einen IG-Metall-Tarifvertrag mit attraktiven Benefits, sondern auch 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem zukunftssicheren Markt der Intralogistik weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung effizienter HR-Prozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist (m/w/d) (Befristet) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Dormont Manufacturing Co ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Dormont Manufacturing Co zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist (m/w/d) (Befristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Dormont Manufacturing Co erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dormont Manufacturing Co vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
