HR operations specialist - Maternity cover

Der HR Operations Specialist ist verantwortlich für die Gewährleistung reibungsloser und konformer HR-Operationen innerhalb der zugewiesenen Region. Sie verwalten die tägliche Ausführung von HR-Prozessen – vom Onboarding bis zum Offboarding – und arbeiten dabei mit globalen HR-, Payroll-, Finanz- und Geschäftsteams zusammen, um ein konsistentes und qualitativ hochwertiges Mitarbeitererlebnis zu bieten. Diese Rolle verbindet die globale HR-Strategie mit der regionalen Umsetzung und stellt sicher, dass lokale Compliance, Kultur und Mitarbeiterbedürfnisse in unseren Personaloperationen berücksichtigt werden.

Die Rolle umfasst folgende Aufgaben:

• Regionale HR-Administration & Systeme: Pflege genauer Mitarbeiterdaten im HRIS für Bulgarien und andere zugewiesene Länder. Bearbeitung von Transaktionen im Mitarbeiterlebenszyklus (Einstellungen, Versetzungen, Kündigungen, Beförderungen usw.) unter Einhaltung der bulgarischen Arbeitsgesetze. Erstellung und Validierung von Berichten zur Compliance, zur Mitarbeiterzahl und zur Analyse. Unterstützung bei HR-System-Upgrades und -Integrationen in Zusammenarbeit mit globalem HR Tech.
• Mitarbeiterlebenszyklus-Support: Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen in Übereinstimmung mit globalen Standards. Zusammenarbeit mit IT, Payroll und Facilities, um ein nahtloses Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten. Verwaltung lokaler Beschäftigungsdokumente, Verträge und Schreiben. Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Änderungen gemäß dem bulgarischen Arbeitsgesetz (Кодекс на труда).
• Compliance & Richtlinienmanagement: Sicherstellung der Einhaltung des bulgarischen Arbeitsrechts, der DSGVO und der Unternehmens-HR-Richtlinien. Pflege lokaler HR-Dokumentation und Mitwirkung an Aktualisierungen von Mitarbeiterhandbüchern. Unterstützung interner und externer Audits, um eine genaue Dokumentation und zeitnahe Antworten zu gewährleisten.
• Payroll & Benefits-Koordination: Zusammenarbeit mit dem externen Lohnanbieter und dem internen Finanzteam zur Überprüfung von Gehaltsdaten, gesetzlichen Abzügen und Leistungen. Überwachung der Zeiterfassung, des Urlaubsmanagements und der Sozial-/Krankenversicherungsbeiträge. Unterstützung der lokalen Leistungsverwaltung und der Koordination mit Anbietern. Hilfe bei der Kommunikation und Verwaltung regionaler Leistungsprogramme.
• Mitarbeiterunterstützung & Kommunikation: Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager bei Fragen zu HR-Operationen. Bereitstellung klarer, zeitnaher Informationen sowohl in Englisch als auch in Bulgarisch. Eskalation komplexer oder richtlinienbezogener Angelegenheiten an das Global HR Operations oder HRBP-Team. Unterstützung von HR-Kommunikationen und regionalen Rollouts globaler Initiativen (z.B. Engagement-Umfragen, Richtlinienänderungen).
• Prozessverbesserung: Identifizierung von Prozesslücken und Vorschlag von Lösungen zur Optimierung der HR-Operationen. Mitwirkung an der globalen HR-Prozessdokumentation und an Handbüchern. Teilnahme an länderübergreifenden Projekten zur Harmonisierung von HR-Praktiken.

Was Sie zu Redis bringen:

• Erforderlich: 4-7 Jahre Erfahrung in HR-Operationen oder HR-Administration, idealerweise in einem multinationalen Umfeld. Kenntnisse der regionalen Arbeitsgesetzgebung und der HR-Compliance-Anforderungen. Erfahrung mit HRIS-Plattformen (z.B. Workday, HiBob, BambooHR oder SAP SuccessFactors). Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details. Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten über Kulturen und Ebenen hinweg. Fließend in Bulgarisch und Englisch (sowohl schriftlich als auch mündlich).
• Wünschenswert: Erfahrung in der Technologie- oder SaaS-Branche. Erfahrung mit der Verwaltung von Multi-Länder-Löhnen oder -Leistungen. Erfahrung in der Prozessverbesserung oder im HR-Projektmanagement.

Was sind die Vorteile und Vergünstigungen bei Redis:

• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
• 25 Tage Urlaub
• Hybrides Arbeiten von zu Hause und im Büro
• Monatliche Zulage für Internet und Telefon zu Hause
• Einmalige Zulage für die Einrichtung des Homeoffice
• Kranken- und Zahnversicherung für Sie
• Persönliche Lebensversicherung
• Deckung bei schwerer Krankheit
• Mittagessen und Snacks im Büro
• Multisport/CoolFit-Karte
• 30-Tage-Arbeiten-von-überall-Politik

Als globales Unternehmen schätzen wir eine Kultur der Neugier, Vielfalt des Denkens und Innovation von unseren Mitarbeitern, Kunden und Partnern. Redis setzt sich für eine vielfältige und integrative Arbeitsumgebung ein, in der die Unterschiede aller Mitarbeiter gefeiert und unterstützt werden und jeder sich sicher fühlt, sein authentisches Ich zur Arbeit zu bringen. Redis engagiert sich für Chancengleichheit unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Veteranenstatus oder einer anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützten Klassifikation. Wir streben danach, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jede Stimme gehört und jede Idee respektiert wird. Redis verpflichtet sich, mit Bewerbern mit geistigen und/oder körperlichen Behinderungen zusammenzuarbeiten und ihnen Zugang und angemessene Unterbringung zu bieten. Wenn Sie glauben, dass Sie für einen Teil des Rekrutierungsprozesses Unterkünfte benötigen, senden Sie bitte eine Anfrage an recruiting@redis.com. Alle Anfragen nach Unterkünften werden diskret und vertraulich behandelt, soweit dies praktisch und gesetzlich zulässig ist. Ein Angebot zur Beschäftigung bei Redis ist abhängig von der erfolgreichen Durchführung einer Hintergrundüberprüfung, die den geltenden Gesetzen entspricht. Redis behält sich das Recht vor, Daten länger als in der Datenschutzrichtlinie angegeben aufzubewahren, um Kandidaten zu bewerten.