Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Entgeltabrechnung und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Unternehmen: Nexperia, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und trage zur Entwicklung eines dynamischen Teams bei.
- Qualifikationen: Bachelor in Betriebswirtschaft und mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Über die Position
Als HR Payroll & Operations Specialist übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem HR Operations Team. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt in der Steuerung, Kontrolle und Qualitätssicherung der ausgelagerten Entgeltabrechnung sowie in der HR-Administration, Pensionen/bAV und HR-Auswertungen. Du agierst als fachliche Schnittstelle zwischen HR, Payroll Provider, Finance, Aktuar und internen Stakeholdern.
Deine Hauptaufgaben
- Fachliche Steuerung und Koordination des externen Payroll Dienstleisters
- Kontrolle und Plausibilisierung der vom Payroll Provider erstellten Entgeltabrechnungen
- Überprüfung von Abrechnungen insbesondere nach Vertrags- und Entgeltanpassungen, Sonderzahlungen, Abwesenheiten und Sonderkonstellationen
- Sicherstellung der Qualität, Vollständigkeit und Termintreue der Entgeltabrechnung
- Klärung von Abweichungen und Fehlern mit dem Payroll Provider
- Fachliche Ansprechperson für Payroll Fragen im HR-Umfeld
- Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung und Pensionen (u.a. Zusammenarbeit mit dem Aktuar sowie internen und externen Ansprechpartnern)
- Erstellung von Ad hoc Auswertungen und HR Reports, insbesondere mittels SAP
- Unterstützung des HR Controllings durch Datenaufbereitung und Plausibilisierung
- Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden HR administrativen Aufgaben im Betreuungsbereich
- Mitarbeit in HR-Projekten (z. B. Prozessoptimierungen, Systemanpassungen)
Dein Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in einem betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Min. 3 Jahre Berufserfahrung in HR Payroll und HR Operations, in Abhängigkeit vom erreichten Bildungsabschluss
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Kenntnisse in der Administration der betrieblichen Altersversorgung
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HR, idealerweise ergänzt durch Workday
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Erfahrung mit HR-Auswertungen
- Kenntnisse im Bereich IG Metall Tarifvertrag von Vorteil
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift
Wir bieten
- Gleitende Arbeitszeit und Überstundenausgleich für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung sowie weitere Sozialleistungen
- Vielfältige Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum HVV-ProfiTicket
- Weitere Benefits: Firmen- und Sportevents, diverse Vergünstigungen durch das Corporate Benefits Programm, vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitnessstudios, Parkplätze und eine Betriebskantine
HR Payroll & Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
Nexperia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine flexible Arbeitszeitgestaltung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Sozialleistungen bietet. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, während zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten den Mitarbeitern helfen, ihre Karriereziele zu erreichen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von zusätzlichen Benefits wie Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge, Sportevents und einer Betriebskantine, was das Arbeiten in Hamburg besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Payroll & Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Dormont Manufacturing Co aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Dormont Manufacturing Co, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Payroll & Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Dormont Manufacturing Co klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dormont Manufacturing Co vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Dormont Manufacturing Co die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
