Human Resources Benefits Administrator, Kaiserslautern, Germany

Der Human Resources (HR) Benefits Administrator bietet die tägliche Verwaltung von Mitarbeiterbenefitprogrammen für im Ausland tätige Mitarbeiter in Europa, dem Nahen Osten und Afrika. Die Position dient als primärer operativer Ansprechpartner für Mitarbeiter, Manager, Payroll, Finanzen, HR-Systeme und Benefit-Anbieter, um eine genaue, zeitgerechte und konforme Bereitstellung von Gesundheits-, Renten- und verwandten Dienstleistungsangeboten sicherzustellen.

SPEZIFISCHE VERANTWORTUNGEN UMFASSEN:

• Verfolgung der medizinischen und zahnärztlichen Freigabedokumentation für Mitarbeiter, die CENTCOM/AFRICOM-Standorte zugewiesen sind, in Abstimmung mit dem benannten medizinischen Anbieter zur Bestätigung der Beschäftigungsberechtigung gemäß militärischen Vorschriften, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Gesetz über die Portabilität und Verantwortlichkeit von Krankenversicherungen (HIPAA).
• Verwaltung und Kommunikation von obligatorischen und freiwilligen Gruppenbenefitplänen, einschließlich Gesundheit, Rente, ergänzenden Rentenkonten (403(b), 457(b), Lebensversicherung, langfristige Invalidität, Bridge und COBRA für neue, aktuelle und ehemalige Mitarbeiter.
• Leitung der operativen Durchführung des jährlichen offenen Anmeldungszyklus für im Ausland tätige Mitarbeiter, einschließlich der Entwicklung und Verteilung von Mitteilungen zur offenen Anmeldung, einschließlich Ankündigungen, Anweisungen, FAQs, Erinnerungen, Webinaren und Meetings.
• Durchführung von Audits und Rechnungsabstimmungen in verschiedenen Systemen, um sicherzustellen, dass die Lohnabzüge genau sind und etwaige Unstimmigkeiten mit dem Finanzbüro, der Lohnbuchhaltung und Drittanbietern geklärt werden.
• Überprüfung und konstruktives Feedback zu globalen HR-Richtlinien, um sicherzustellen, dass die Informationen, die für die ausländischen Abteilungen relevant sind, ordnungsgemäß erfasst und entsprechend wiedergegeben werden.
• Unterstützung der Abwesenheitsverwaltung gemäß den globalen Richtlinien und Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Managern und Anbietern, um eine zeitgerechte Bearbeitung von Ereignissen sicherzustellen.
• Durchführung von Systemtests, Unterstützung bei der Fehlersuche, Identifizierung von Prozesslücken, Implementierung von Verbesserungen und Pflege von Standardarbeitsanweisungen und Hilfsmitteln.
• Entwicklung und Pflege von benefitsbezogenen Inhalten auf genehmigten HR-Plattformen, Durchführung von Schulungen zu Mitarbeiterbenefits und laufenden Bildungsinitiativen für Mitarbeiter sowie Verwaltung gemeinsamer E-Mail-Konten mit zeitgerechten Antworten.

KOMPETENZEN

• Detailgenauigkeit
• Vertraulichkeit
• Kommunikation
• Problemlösung
• Organisation

FÄHIGKEITEN

• Bearbeitung von Workday-Benefits
• Excel-Berichterstattung
• Kenntnisse über Compliance im Bereich Benefits
• Kommunikation mit Anbietern

ERFORDERLICHE AUSBILDUNG UND ERFAHRUNG:

• Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Gesundheitsverwaltung oder einem verwandten Bereich von einer regional akkreditierten Institution in den USA oder einem gleichwertigen ausländischen Abschluss.
• 3–5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Benefits, HR-Operationen oder verwandten Funktionen.
• Erfahrung in der Unterstützung des offenen Anmeldungsprozesses und der Mitarbeiterlebenszyklusprozesse.
• Fundierte Kenntnisse der geltenden Vorschriften (z.B. FMLA, ERISA, COBRA, HIPAA, ACA, ADA, DSGVO).
• Fähigkeit, Software zu erlernen und zu nutzen, grundlegende Computer- und Netzwerkhardware-Funktionalitäten zu verstehen und regelmäßig mit technischem Personal über deren Aktivitäten zu kommunizieren.
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um mit sowohl UMGC-Mitarbeitern als auch Drittanbietern zu arbeiten.
• Fähigkeit, an einer Vielzahl von Aufgaben mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
• Hochgradig organisiert und detailorientiert mit der Fähigkeit, Fristen einzuhalten und gut unter Druck zu arbeiten.
• Fähigkeit, flexible Arbeitszeiten zu haben.

BEVORZUGTE AUSBILDUNG UND ERFAHRUNG:

• Berufliche HR-Zertifizierung (SHRM-CP/SCP, PHR/SPHR, CEBS, GBA oder CBP).
• Erfahrung mit Workday HCM Benefits und Abwesenheitsmodulen.
• Erfahrung in der Unterstützung von im Ausland tätigen oder geografisch verstreuten Mitarbeiterpopulationen.
• Erfahrung mit der Verfolgung medizinischer Dokumentationen oder compliancebezogenen Verwaltungsprozessen.
• Zertifizierung als Rentenkoordinator des Bundesstaates Maryland, Zertifizierung als Agenturbenefitskoordinator und HIPAA-Zertifizierung bevorzugt; Bereitschaft und Fähigkeit, eine Zertifizierung zu erwerben, wenn dies durch betriebliche Anforderungen erforderlich ist.

WER KANN SICH BEWERBEN:

Lokale Kandidaten mit ILS bevorzugt. Bewerber müssen sich gemäß USAREUR-Verordnung 600-700, Abschnitt III, 7-13 für ILS qualifizieren. Kriterien, unter denen sich Bewerber für ILS qualifizieren, sind: müssen ausschließlich für die US-Streitkräfte tätig sein; sind keine staatenlosen Personen; sind Staatsangehörige eines NATO-Staates, mit Ausnahme des Gastlandes; sind nicht gewöhnlich im Gastland ansässig.

Die University of Maryland Global Campus (UMGC) ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle geltenden bundesstaatlichen und landesrechtlichen Vorschriften zur Nichtdiskriminierung einhält. UMGC verpflichtet sich zu einer Politik der Chancengleichheit für alle Personen und diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Alter, Familienstand, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Behinderung, Religion, Abstammung, politischer Zugehörigkeit oder Veteranenstatus in der Beschäftigung, Bildungsprogrammen und -aktivitäten sowie in der Zulassung.

ARBEITSPLATZANPASSUNGEN:

Die University of Maryland Global Campus (UMGC) verpflichtet sich, ein einladendes und integratives Arbeitsumfeld für Menschen aller Fähigkeiten zu schaffen und aufrechtzuerhalten. UMGC widmet sich dem Grundsatz, dass keine qualifizierte Person mit einer Behinderung aufgrund ihrer Behinderung vom Zugang zu oder von den Vorteilen der Dienstleistungen, Programme oder Aktivitäten der Universität ausgeschlossen werden darf oder Diskriminierung ausgesetzt wird. Für Informationen über die Richtlinie zu angemessenen Arbeitsplatzanpassungen von UMGC oder um eine Anpassung zu beantragen, können Bewerber/Kandidaten die Mitarbeiteranpassungen per E-Mail unter employee-accommodations@umgc.edu kontaktieren.

LEISTUNGSPAKET-HIGHLIGHTS:

• Großzügige Freizeit: Genießen Sie zwischen 15 und 22 Tagen bezahlten Urlaub, abhängig von den Dienstjahren und der Position. Darüber hinaus 15 Tage Krankheitsurlaub, 3 persönliche Tage und 11 bezahlte Bundesfeiertage. Für Teilzeitmitarbeiter werden die Urlaubsansprüche anteilig basierend auf der Anzahl der geleisteten Stunden berechnet.
• Umfassende Gesundheitsversorgung: Zugang zu Gesundheitsversorgung, medizinischen Leistungen mit Sehhilfe, Zahnmedizin und Rezeptplänen für Einzelpersonen und Familien, wirksam ab dem 1. des Monats nach Ihrem Einstellungsdatum.
• Versicherungsoptionen: Lebensversicherung, Unfalltod- und Verstümmelungsversicherung sowie langfristige Invaliditätsversicherung (LTD).
• Flexible Ausgabenfonds: Verfügbar für medizinische und abhängige Pflegekosten.
• Rentenpläne: Wählen Sie zwischen dem Optional Retirement Program (ORP) oder dem Maryland State Retirement and Pension System (MSRPS).
• Zusätzliche Rentenpläne: umfassen 403(b), 457(b) und verschiedene Roth-Optionen. Die Universität bietet keine Matching-Fonds an.
• Studiengebührenbefreiung: Sofortige Verfügbarkeit für reguläre befreite Mitarbeiter. Ehepartner und abhängige Kinder sind nach zwei Jahren Dienstzeit für die Studiengebührenbefreiung für das Grundstudium berechtigt. HINWEIS: Für Teilzeitmitarbeiter (mindestens 50 Prozent der Zeit) werden die Vorteile der Studiengebührenbefreiung anteilig berechnet.
• Umzugskosten: Können je nach Bedingungen, Konditionen und Vereinbarungen der Position verfügbar sein.

EINSTELLUNGSSPANNWEITE: $48,800.00 - $52,300.00

Zusätzliche Vergütung: Mitarbeiter erhalten die entsprechende Währungsanpassung (CAX), die dem monatlichen DoD COLA-Index für den Arbeitsort unterliegt, der Änderungen und Schwankungen basierend auf Marktindizes unterliegt.