Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Talent-Team bei der Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Unternehmen: Harbor, ein führender Anbieter von Expertendienstleistungen in der Rechtsbranche.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und internationale Erfahrung.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten zur Unterstützung globaler Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in HR oder Talentkoordination erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Harbor sucht einen proaktiven und detailorientierten Human Resources (Talent) Operations Coordinator (International), um unser Team auf befristeter Basis zur Vertretung während der Mutterschaftszeit zu verstärken. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der in einem schnelllebigen, wachstumsstarken Umfeld gedeiht und die Talentoperationen in mehreren Regionen unterstützt. Sie spielen eine Schlüsselrolle dabei, sicherzustellen, dass die Talentprozesse reibungslos ablaufen, mit einem Fokus auf Genauigkeit, Effizienz und einer konsistenten Mitarbeitererfahrung.
Sie arbeiten eng mit den Teams für Talent, IT und Finanzen weltweit zusammen, erhalten Einblicke in internationale Prozesse und unterstützen die Bereitstellung von Talentdiensten in Großbritannien, den Philippinen, Nordamerika und anderen internationalen Regionen. Dies ist eine praktische operative Rolle, die starke Organisationsfähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details, gesundes Urteilsvermögen und die Fähigkeit erfordert, mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu managen.
Befristeter Vertrag (Mutterschaftsvertretung)
Diese Rolle wird auf der Grundlage eines befristeten Vertrags angeboten, um die Mutterschaftszeit für einen definierten Zeitraum abzudecken. Der Vertrag beginnt und endet an vereinbarten Terminen, entsprechend den geschäftlichen Anforderungen und den geltenden philippinischen Arbeitsgesetzen. Sollte der Zeitraum des Mutterschaftsurlaubs verlängert werden, besteht möglicherweise die Möglichkeit, den Vertrag nach Bedarf und gegenseitiger Vereinbarung zwischen beiden Parteien zu verlängern. Der erfolgreiche Kandidat erhält alle gesetzlichen Leistungen und Schutzmaßnahmen, die gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen gelten.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding, Offboarding & Umzüge)
- Unterstützung beim End-to-End-Onboarding, Offboarding und Mitarbeiteränderungen in mehreren Regionen
- Koordination von Onboarding-Aktivitäten, einschließlich Verträgen, Dokumentation, Systemeinrichtung, Orientierungssitzungen und Umfragefeedback
- Sicherstellen, dass alle Mitarbeiterdaten genau erfasst und in HR-Systemen gepflegt werden
- Verwaltung von Hintergrundprüfungen und Prozessen zur Vorbeschäftigungsprüfung
- Koordination von Offboarding-Aktivitäten, einschließlich Dokumentation und Entfernung des Systemzugriffs
- Bereitstellung einer positiven und konsistenten Onboarding-Erfahrung für neue Mitarbeiter
- Koordination der Zuweisung von Buddys für alle neuen Mitarbeiter im Rahmen des Buddy-Programms für neue Mitarbeiter
- Leistungs- und Urlaubsverwaltung
- Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, einschließlich Anmeldungen, Erneuerungen, Änderungen und Abgängen
- Verwaltung von Anfragen zu Mitarbeiterleistungen, Eskalation komplexer Fälle, wenn erforderlich
- Koordination der Urlaubsverwaltung, einschließlich Verfolgung, Berichterstattung, Mitarbeiterkommunikation und Rückkehrprozessen
- Pflege genauer Urlaubsaufzeichnungen und Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und lokalen Anforderungen
- Unterstützung bei eskalierten oder sensiblen Urlaubsszenarien nach Bedarf
- System- & Datenmanagement
- Pflege genauer und aktueller Mitarbeiteraufzeichnungen in allen Talent-Systemen
- Unterstützung bei Datenprüfungen und Berichterstattungsanforderungen
- Überwachung der Datenqualität und Sicherstellung der Konsistenz über Systeme hinweg
- Erstellung einfacher Berichte und Unterstützung bei Datenanalysen nach Bedarf
- Mitarbeiterunterstützung & Betrieb
- Als Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen in der internationalen Belegschaft fungieren
- Überwachung und Verwaltung gemeinsamer Talent-Postfächer, zeitnahe Beantwortung von Anfragen
- Vorbereitung standardisierter Mitarbeiterdokumente (z.B. Briefe zu Urlaub oder Beschäftigungsänderungen)
- Unterstützung bei monatlichen Gehaltsabrechnungseingaben (z.B. Krankheitsabgleich und Datenvalidierung)
- Prozess- & kontinuierliche Verbesserung
- Einhalten etablierter Prozesse und operativer Checklisten zur Gewährleistung von Konsistenz und Compliance
- Unterstützung bei der Überprüfung und Aktualisierung von Richtlinien, Handbüchern und Prozessdokumentationen
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und Beitrag zu laufenden Verbesserungen
- Bereitstellung von länderübergreifender operativer Unterstützung nach Bedarf, um die globale Teamabdeckung sicherzustellen
Qualifikationen:
Wir suchen eine hochorganisierte, professionelle und operationale Person, die mit Zuversicht in einem anspruchsvollen, wachstumsstarken Umfeld agieren kann.
Erforderlich:
- 1-3 Jahre Erfahrung in einer HR/Talent-Koordinations- oder Verwaltungsrolle
- Erfahrung in einem professionellen Dienstleistungs-, Unternehmens- oder schnelllebigen Umfeld
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und Fristen einzuhalten
- Proaktiv und zuverlässig, mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung
- Versiert im Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
- Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
Wünschenswert:
- Erfahrung in der Unterstützung internationaler oder mehrregionaler Teams
- Kenntnisse der britischen Arbeitspraktiken, Leistungen oder Gehaltsabrechnungsprozesse
- Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. Workday oder ähnliches)
- Erfahrung in einem wachsenden oder PE-unterstützten Unternehmen
- Proaktive Selbststarter, die Bedürfnisse antizipieren, anstatt darauf zu reagieren
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Professionalität im Umgang mit Stakeholdern in mehreren Regionen
- Kenntnis und Verständnis des breiteren externen Talentumfelds und wie Best Practices angepasst/entwickelt werden können, um die Strategien der Abteilung zu unterstützen
Arbeitsmuster:
Vollzeitstelle (5 Tage pro Woche). Bevorzugte Arbeitszeiten sind 14:00 – 22:00 Uhr, um die globale Zusammenarbeit zu unterstützen.
Über uns:
Harbor ist der führende Anbieter von Expertenleistungen in den Bereichen Strategie, Rechtstechnologie, Betrieb und Intelligenz. Unser global integriertes Team von über 800 Strategen, Technologen und Spezialisten navigiert gemeinsam mit unseren Kunden – führenden Kanzleien, Unternehmen und deren Rechtsabteilungen – um wesentliche Ressourcen und wertvolle Einblicke bereitzustellen. Verankert in einem reichen Erbe tiefen Wissens, stabiler Beziehungen und gegenseitigen Respekts liegt unser unerschütterliches Engagement darin, die Zukunft der Rechtsbranche zu gestalten und dauerhafte Partnerschaften innerhalb unserer Gemeinschaft und unseres Ökosystems zu fördern. Harbor ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Status der zivilrechtlichen Verbindung, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Elternstatus, Behinderungsstatus, Veteranenstatus oder einer anderen gesetzlich geschützten Klassifikation in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht berücksichtigt.
Human Resources Operations Coordinator Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
Dormont Manufacturing Co ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf die Möglichkeit bietet, an der Weiterentwicklung der SonarQube-Plattform zu arbeiten. Mit einer flexiblen Arbeitsweise, die sowohl Büro- als auch Remote-Tage umfasst, fördert das Unternehmen eine Kultur der Vielfalt und des kontinuierlichen Lernens, während es gleichzeitig spannende Wachstumschancen in einem dynamischen Umfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Human Resources Operations Coordinator erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Dormont Manufacturing Co ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Dormont Manufacturing Co zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Operations Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Dormont Manufacturing Co erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dormont Manufacturing Co vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
