Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Investment Banking Team mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Morgan Stanley, ein führendes Unternehmen im Investment Banking.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Bereich.
- Qualifikationen: Erfahrung auf Executive-Ebene, fließend in Englisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen jemanden, der unser Team als IBD Executive Assistant in Frankfurt oder München verstärkt.
Was Sie in dieser Rolle tun werden:
- Unterstützung des Geschäfts der Investment Banking Division
- Bereitstellung von Sekretariatsunterstützung für die zugewiesenen Geschäftsteams, einschließlich Reise- und Kalenderverwaltung
- Büroorganisation: Beantwortung interner und externer Anrufe sowie Einrichtung von Konferenz- und Videokonferenzen
- Bearbeitung interner Anfragen sowie Anfragen von Kunden
- Führung elektronischer Kalender und IBD CRM
- Pflege genauer Ablage- und Archivierungssysteme
- Vorbereitung und Bearbeitung komplizierter Spesenabrechnungen
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
- Vorbereitung von Übersetzungen (Englisch/Deutsch und Deutsch/Englisch)
- Schulung neu eingestellter Assistenten
- Gewährleistung der Abwesenheitsvertretung und zusätzliche Unterstützung bei Arbeitsüberlastung
Was Sie für die Rolle mitbringen:
- Bestätigte Erfahrung in der Unterstützung auf Executive-Ebene
- Fließendes Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Erfahrung im Investment Banking (Corporate Finance, M&A Advisory)
- Verantwortung für alle Aufgaben, Nachverfolgung offener Punkte ohne Nachfragen
- Selbstbewusste, freundliche, kontaktfreudige Persönlichkeit
- Nachgewiesene Fähigkeit, ruhig zu bleiben und Prioritäten zu setzen
- Flexibilität und Bereitschaft zur Überstundenarbeit
- Diskrete, professionelle Haltung; Wahrung der Vertraulichkeit
- Proaktive 'Can-Do'-Einstellung
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Initiative zu zeigen
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Aufmerksamkeit für Details
- Gute Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen (Excel/PowerPoint/Word) und Outlook
- Erfahrung in der Online-Spesenbearbeitung
- Erfahrung in der Buchung von Reisen über ein Online-Buchungstool
- Mindestens 50 Wörter pro Minute tippen
Fortlaufende Schulungen zu allen MS-Systemen und -Richtlinien werden bereitgestellt.
IBD Executive Assistant, Frankfurt/Munich Coverage Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
Morgan Stanley ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt und München eine dynamische Arbeitsumgebung bietet, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, kontinuierlichen Schulungen und einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine Kultur, in der Talente geschätzt und gefördert werden. Die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und sich in der Investment Banking Branche weiterzuentwickeln, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IBD Executive Assistant, Frankfurt/Munich Coverage erhalten könnten
✨Nutze Finanz-Communities!
Tauch ein in Finanz-Communities auf LinkedIn oder in speziellen Foren, wo Investment-Profis sich austauschen. Da kannst du nicht nur wertvolle Insights gewinnen, sondern auch direkt Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung bei Dormont Manufacturing Co helfen können.
✨Zertifizierungen nicht vergessen!
Wenn du im Investment-Bereich durchstarten willst, kann eine Zertifizierung wie CFA oder CFP einen großen Unterschied machen. Sie zeigt, dass du ernsthaft an deinem Fach interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab!
✨Networking-Events besuchen!
Halte Ausschau nach Networking-Events oder Messen, die sich auf Investment konzentrieren. Diese bieten dir die Möglichkeit, direkt mit Vertretern von Dormont Manufacturing Co und anderen Firmen ins Gespräch zu kommen und deine Fragen direkt zu klären!
✨Bewerbung über unsere Seite!
Wenn du eine Vollzeitstelle im Investment-Bereich suchst, achte darauf, dich direkt über unsere Website bei Dormont Manufacturing Co zu bewerben. Dort kannst du alle relevanten Informationen zur Stelle und zum Unternehmen finden und dich optimal präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IBD Executive Assistant, Frankfurt/Munich Coverage mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Qualifikationen:Im Investment-Bereich sind spezifische Qualifikationen wie Abschlüsse in BWL, Finanzen oder Wirtschaft sehr wichtig. Vergiss nicht, diese deutlich in deinem Lebenslauf anzugeben und, falls du zusätzliche Zertifikate wie CFA oder ähnliche hast, diese ebenfalls hervorzuheben.
Quantifiziere deine Erfolge:Arbeitgeber im Investment-Sektor lieben Zahlen! Wenn du relevante Praktika oder vorherige Erfahrungen hast, versuche deine Erfolge, etwa durch Renditen oder betriebliche Einsparungen, konkret in Zahlen auszudrücken. Das gibt deinem Lebenslauf mehr Gewicht.
Persönliche Motivation im Anschreiben:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, solltest du in deinem Anschreiben deutlich machen, was dich für das Investment-Feld begeistert. Betone, wie du dich weiterentwickeln und zum Wachstum von Dormont Manufacturing Co beitragen willst – zeig uns deine Leidenschaft!
Nutze unsere Website für die Bewerbung:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Dort kannst du dir sicher sein, dass alle notwendigen Unterlagen richtig eingereicht werden. Viel Erfolg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dormont Manufacturing Co vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Investmentbereich wird viel Wert auf Zahlen und Analysen gelegt. Sei vorbereitet auf technische Fragen zu finanziellen Modellen oder Marktanalysen. Vielleicht wirst du sogar gebeten, ein Beispiel für eine Bewertung oder eine Risikoanalyse vorzustellen – also mach dich mit diesen Konzepten vertraut!
✨Mach deinen Lebenslauf zum Star
Für eine Vollzeitstelle im Investment ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine fachlichen Qualifikationen, sondern auch praktische Erfahrungen zeigt. Hattest du Praktika oder Projekte, die deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt haben? Überlege dir, welche Erfolge du hervorheben kannst, um Eindruck zu schinden.
✨Case Studies sind der Schlüssel
Im Interview könnte es vorkommen, dass du Case Studies lösen musst. Mach dich mit typischen Fragestellungen aus dem Investmentbereich vertraut und übe, wie du deine Überlegungen strukturiert darlegst. Die Fähigkeit, logisch zu denken und Lösungen zu präsentieren, wird hier stark bewertet.
✨Fragen zur Unternehmensstrategie vorbereiten
Zeige dein Interesse an Dormont Manufacturing Co und bereite gezielte Fragen zur Unternehmensstrategie und den aktuellen Marktbedingungen vor. Das zeigt, dass du nicht nur ein offenes Ohr für die Branche hast, sondern auch bereit bist, dich mit den Herausforderungen des Unternehmens auseinanderzusetzen.
