Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei rechtlichen Prozessen und verwalte Dokumente.
- Unternehmen: King & Spalding, eine führende internationale Anwaltskanzlei mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, jährliche Boni und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Exzellente Karrierechancen in einer globalen Kanzlei mit über 2.500 Fachleuten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden internationalen Rechtsfällen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
King & Spalding is a leading global law firm with a commitment to excellence, innovation, and the seamless delivery of legal services.
We harness innovative technology and exceptional talent to meet the complex needs of our clients in a fast-paced and dynamic legal landscape.
We are seeking a Legal Practice Assistant for our Frankfurt office.
King & Spalding’s Frankfurt office was opened in 2007.
Here we advise German and international companies on a wide range of complex legal issues.
Personal contact is important to us and our employees are our greatest asset.
Wir sind eine führende internationale Anwaltskanzlei mit 140 Jahren Firmengeschichte und 1.300 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in 24 Büros in den Vereinigten Staaten, Europa, dem Nahen Osten und Asien.
Das Frankfurter Büro von King & Spalding wurde im Jahr 2007 eröffnet.
Hier beraten wir deutsche und internationale Unternehmen zu einem breiten Spektrum komplexer Rechtsthemen.
Der persönliche Kontakt ist uns wichtig, unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital.
KEY RESPONSIBILITIES
- Procedural support: deadline management, file management and proactive support for lawyers in all legal and administrative processes.
- Client communication: assisting our clients with administrative questions and support with invoicing.
- Document management: creation, formatting and proofreading of legal documents in German and English.
- Office organization: Independent scheduling, management of mail accounts and processing of mail.
- Travel management: organization and booking of business trips as well as travel expense accounting.
QUALIFICATIONS
- Completed commercial training (foreign language correspondent, Euro correspondent, office management assistant), completed training as a paralegal** or a comparable qualification.
- Relevant professional experience in the secretariat of a law firm or a commercial enterprise is desirable, lateral entrants with an interest in working in an international commercial law firm are welcome to join us.
- Strong and proactive organizational skills and an eye for detail.
- Good, practical knowledge of written and spoken German and English.
- Good MS Office skills and openness to IT‑based client processing.
- Ability to work in a team and excellent scope.
IHRE AUFGABEN
Verfahrensbetreuung: Fristenmanagement, Aktenführung und proaktive Unterstützung der Rechtsanwält*innen bei allen rechtlichen und administrativen Prozessen.
Mandantenkommunikation: Betreuung unserer Mandanten bei administrativen Fragen und Unterstützung bei der Rechnungsstellung.
Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und Korrekturlesen juristischer Dokumente auf Deutsch und Englisch.
Büroorganisation: Eigenständige Terminplanung, Verwaltung von Mail-Accounts und Bearbeitung der Post.
Reisemanagement: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung.
QUALIFIKATIONEN
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent, Eurokorrespondent, Kauffrau*mann für Büromanagement), eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte** oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat einer Rechtsanwaltskanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens ist wünschenswert, Quereinsteigende mit Interesse an der Tätigkeit in einer internationalen Wirtschaftskanzlei sind bei uns herzlich willkommen.
- Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent und ein Auge fürs Detail.
- Gute, praxistaugliche Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung.
- Teamfähigkeit und ausgezeichnete Umfangsformen.
The Firm offers a generous total compensation package with annual bonus in recognition of individual merit-based performance.
King & Spalding LLP (K&S) is committed to providing equal employment opportunity to all applicants and employees in full compliance with all state, federal, and local laws prohibiting discrimination on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, genetic information, age, disability or any other status protected by applicable law.
We are proud of our remarkably cohesive culture, which now encompasses more than 2,500 lawyers and business professionals worldwide.
We seek to attract and develop the very best talent to work with us.
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Legal Practice Assistant Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
Dormont Manufacturing Co ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf die Möglichkeit bietet, an der Weiterentwicklung der SonarQube-Plattform zu arbeiten. Mit einer flexiblen Arbeitsweise, die sowohl Büro- als auch Remote-Tage umfasst, fördert das Unternehmen eine Kultur der Vielfalt und des kontinuierlichen Lernens, während es gleichzeitig spannende Wachstumschancen in einem dynamischen Umfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Legal Practice Assistant erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Dormont Manufacturing Co aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Practice Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Dormont Manufacturing Co klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dormont Manufacturing Co vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Dormont Manufacturing Co arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Dormont Manufacturing Co. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
