Manager, Proposal Production DTP

Diese Position ist verantwortlich für die Leitung und das Management aller Aspekte der Medicaid-Vorschlagsdokumentation, die Koordination des internen Flusses und der Überprüfung aller Vorschlagsinhalte sowie die Steuerung der Formatierung und Produktion der endgültigen Bücher und Materialien. Der Proposal Production Manager ist verantwortlich für die Formatierung und Desktop-Publishing in Microsoft Word sowie für die Produktions-/Dateivorbereitungsaktivitäten zur Unterstützung von Vorschlägen.

Sie werden mit Proposal Managern, Proposal Direktoren, Grafikdesignern, technischen Fachexperten (SMEs) und anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten, um Vorschlagsvorlagen, Dokumente und verwandte Materialien zu erstellen, während Sie die Einhaltung der Anforderungen der Ausschreibung und der Unternehmensmarkenstandards sicherstellen.

• Überprüfen und Dokumentieren aller produktionsbezogenen Anforderungen innerhalb der RFP und fungieren als Produktionsschnittstelle für das gesamte Proposal-Team.
• Erstellen von ausschreibungsspezifischen Vorlagen und Formatieren aller Antwortdokumente unter Verwendung fortgeschrittener MS Word-Funktionen.
• Wartung und Anpassung von Vorschlagsproduktionswerkzeugen und -vorlagen.
• Teilnahme an Vorschlagsbesprechungen und Telefonkonferenzen, um Informationen über Layout und Produktionsprozess zu sammeln/zu kommunizieren.
• Kontrolle und Verfolgung von Dokumenten und Grafiken unter Verwendung der richtigen Prozesse, um die Versionskontrolle sicherzustellen.
• Vorbereitung von Dokumenten/Vorschlägen zur Überprüfung/Endeinreichung (Formatierung in MS Word).
• Kommunikation mit Anbietern, um Materialien zu sichern und die pünktliche Fertigstellung der Dokumentenreproduktion zu gewährleisten.
• Teilnahme und Unterstützung bei White-Glove-Überprüfungen.
• Vorbereitung des Vorschlags für die Buchprüfung und Unterstützung bei diesem Prozess.
• Verpackung des Vorschlags für den Versand und Verfolgung der Lieferung, falls per Kurier versendet.
• Kann erforderlich sein, zusätzliche Verantwortlichkeiten für kleinere Vorschläge oder Präsentationen zu übernehmen (z. B. Baseline-Dokumente sammeln, Formulare ausfüllen usw.).
• Fähigkeit zu reisen 35 % oder mehr der Zeit.
• Weitere Aufgaben nach Bedarf.

• 4+ Jahre Erfahrung in der Vorschlagsproduktion und im Desktop-Publishing.
• Erfahrung im Verständnis von Ausschreibungen (RFP) und anderen Beschaffungsprozessen, die von der Regierung sowie von kommerziellen Einrichtungen ausgegeben werden, z. B.: Task Orders, Orals, Sources Sought usw.
• Erfahrung in der Organisation und Verfolgung mehrerer gleichzeitiger Aufgaben.
• Expertenkenntnisse in Microsoft PowerPoint; Expertenbenutzer von Microsoft Outlook.
• Expertenkenntnisse in Adobe Illustrator und Erfahrung mit der Adobe CS5 Suite.

• Fähigkeit, Fristen einzuhalten.
• Fähigkeit, sich an einzigartige Situationen anzupassen und mit Kunden umzugehen, die gestresst oder unter Zeitdruck stehen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, schnell auf Echtzeitanfragen um Hilfe zu reagieren.
• Effektive Projektmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten.
• Außergewöhnliche Zeitmanagementfähigkeiten.

Bevorzugter Bachelor-Abschluss/spezialisierte Ausbildung/relevante berufliche Qualifikation.

Die typische Gehaltsspanne für diese Rolle liegt zwischen 82.940,00 $ und 182.549,00 $. Diese Gehaltsspanne stellt den Basisstundenlohn oder das Basisjahresgehalt für alle Positionen in der Gehaltsstufe dar, in die diese Position fällt. Das tatsächliche Grundgehalt hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich Erfahrung, Ausbildung, Geografie und anderen relevanten Faktoren. Diese Position ist berechtigt für einen CVS Health-Bonus, eine Provision oder ein kurzfristiges Anreizprogramm zusätzlich zur oben genannten Gehaltsspanne. Diese Position umfasst auch ein Ziel in dem Aktienoptionsprogramm des Unternehmens.

Wir sind stolz darauf, ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Angebot an Vergütung und Leistungen anzubieten, das unser Engagement für unsere Kollegen und deren Familien widerspiegelt. Diese Vollzeitstelle ist berechtigt für ein umfassendes Leistungspaket, das darauf ausgelegt ist, das körperliche, emotionale und finanzielle Wohlbefinden von Kollegen und deren Familien zu unterstützen. Die Leistungen für diese Position umfassen medizinische, zahnärztliche und visuelle Abdeckung, bezahlte Freizeit, Altersvorsorgeoptionen, Wellness-Programme und andere Ressourcen, basierend auf der Berechtigung.

Qualifizierte Bewerber mit Vorstrafen oder Verurteilungen werden gemäß allen bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Gesetzen für eine Beschäftigung in Betracht gezogen.