Manager/Senior Manager - Corporate Events

Veeva Systems ist eine mission-driven Organisation und Pionier im Bereich der Industrie-Cloud, die Unternehmen in der Life Sciences-Branche dabei hilft, Therapien schneller zu Patienten zu bringen. Als eines der am schnellsten wachsenden SaaS-Unternehmen in der Geschichte haben wir im letzten Geschäftsjahr über 3 Milliarden US-Dollar Umsatz erzielt und haben großes Wachstumspotenzial vor uns.

Im Mittelpunkt von Veeva stehen unsere Werte: Das Richtige tun, Kundenerfolg, Mitarbeitenden-Erfolg und Geschwindigkeit. Wir sind nicht nur irgendein börsennotiertes Unternehmen – wir haben 2021 Geschichte geschrieben, indem wir eine öffentliche Wohltätigkeitsgesellschaft (PBC) wurden, die gesetzlich verpflichtet ist, die Interessen von Kunden, Mitarbeitenden, der Gesellschaft und Investoren in Einklang zu bringen.

Als Work Anywhere-Unternehmen unterstützen wir Ihre Flexibilität, von zu Hause oder im Büro zu arbeiten, damit Sie in Ihrer idealen Umgebung gedeihen können. Schließen Sie sich uns an, um die Life Sciences-Branche zu transformieren und sich für einen positiven Einfluss auf unsere Kunden, Mitarbeitenden und Gemeinschaften einzusetzen.

Die Rolle

Dies ist eine Schlüsselrolle im Marketingteam von Veeva. Die Rolle ist hauptsächlich verantwortlich für die logistische Durchführung von großangelegten internen und Kundenveranstaltungen in Europa. Der erfolgreiche Kandidat muss in der Lage sein, sich auf die Ausführungsseite von Veranstaltungen zu konzentrieren, ein operativer Mitwirkender für alle täglichen Prozesse zu sein, Budgets zu verwalten und die Ausführung von Taktiken, Aktivitäten und anderen Details zu unterstützen. Er muss ein Teamplayer sein, der eng mit Vertriebs-, Marketing- und funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeitet.

Was Sie tun werden

• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Bereitstellung von Planungs- und logistischem Support für Veevas wichtige Kundenkonferenzen, interne Kickoff-Veranstaltungen und andere spezielle Programme.
• Leitung der zugewiesenen Aufgaben und Verantwortung für die erfolgreiche Ausführung wichtiger Ergebnisse, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
• Sicherstellung einer fehlerfreien Ausführung, Qualität des Services und pünktlicher Lieferung aller notwendigen Komponenten und Materialien für jede Veranstaltung.
• Kurz- und langfristige Planung sowie proaktive Verwaltung und Priorisierung von Zeitplänen und Prioritäten.
• Entwicklung einer jährlichen Kostenanalyse pro Teilnehmer für jedes Programmkomponente, die Sie verwalten, und für jede Geschäftslinie/Dienstleistungsangebot, damit wir informierte Entscheidungen über Größe/Standort von Veranstaltungen treffen können.
• Verwaltung und Ausführung eines wichtigen Arbeitsstroms für Veeva-Veranstaltungen von Anfang bis Ende (Hotels, F&B, Registrierung, Empfang, Abendveranstaltung usw.).
• Unterstützung bei der Hotel- und Veranstaltungsortsuche.
• Verwaltung von Veranstaltungsverträgen in Zusammenarbeit mit Veevas Rechtsteam.
• Pflege des Budgets, Beschaffung und Nachverfolgung von Rechnungen/Ausgaben sowie deren Abstimmung.
• Interne Kommunikation und Koordination.

Anforderungen

• Manager - 5+ Jahre Erfahrung in Unternehmensveranstaltungen / Senior Manager - 8+ Jahre Erfahrung in Unternehmensveranstaltungen.
• Erfahrung in der Leitung eines wichtigen Arbeitsstroms von großangelegten (1.000+ Teilnehmer) erstklassigen Konferenzen, live und virtuell, mit Fokus auf logistische Planung und Ausführung in einem Kongresszentrum.
• Erfahrung in der Verwaltung von Budget, Beschaffung und Abstimmung für einen wichtigen Arbeitsstrom.
• Blüht in einer schnelllebigen, stressigen Umgebung auf.
• Nachgewiesene Exzellenz in der Teilnahme an funktionsübergreifendem Programmmanagement.
• Hochgradig organisiert mit außergewöhnlicher Aufmerksamkeit für Details.
• Außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Beziehungen zu anderen Teams und auf allen Ebenen aufzubauen.
• Selbststarter, proaktiv und kritischer Denker.
• Bereitschaft zu reisen (15%).

Schön zu haben

• Erfahrung in Unternehmenssoftware oder SaaS.

Veevas Hauptsitz befindet sich im San Francisco Bay Area mit Büros in mehr als 15 Ländern weltweit. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, setzt sich Veeva dafür ein, eine Kultur der Inklusion zu fördern und eine vielfältige Belegschaft aufzubauen. Vielfalt macht uns stärker. Sie kommt in vielen Formen. Geschlecht, Rasse, Ethnie, Religion, Politik, sexuelle Orientierung, Alter, Behinderung und Lebenserfahrung formen uns alle zu einzigartigen Individuen. Wir schätzen Menschen für die Individuen, die sie sind, und die Beiträge, die sie in unsere Teams einbringen können.

Wenn Sie Unterstützung oder eine Anpassung aufgrund einer Behinderung oder besonderen Bedürfnissen bei der Bewerbung für eine Stelle oder in unserem Rekrutierungsprozess benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter talent_accommodations@veeva.com.