Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Marketingteam bei der Entwicklung und Verbreitung von Marketingmaterialien.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Pharmaindustrie mit einem integrativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Marketingprojekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistent, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Marketingkoordinatorin ist verantwortlich für administrative, projektbezogene und prozessuale Unterstützung des Marketingteams. Sie/er bearbeitet mehrere Aufgaben mit konkurrierenden Fristen unabhängig und verwaltet Projekte und Prozesse effizient.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung des Franchise-Leiters und des Marketingteams bei der Vorbereitung aller marketingrelevanten Aufgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
- Entwicklung, Produktion und Verteilung von Marketingmaterial
- Vorbereitung relevanter lokaler, nationaler und internationaler Kongresse
- Effizientes Management externer Anbieter, z.B. Kommunikations-, Veranstaltungs- und Kreativagenturen
- Effiziente Organisation der zentralen Speicherung von Werbematerialien
- Verwaltung von Vertragsmanagement und Logistik für alle Marketingveranstaltungen
- Überwachung der Aktivitäten von KOL im Marketing und Erfüllung aller Anforderungen zur Nachverfolgung und Aufzeichnung von Veranstaltungen gemäß dem Transparenzkodex
- Verfolgung der Marketingausgaben in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung (monatliche Rückstellungen, Budgetverfolgung)
- Unterstützung und Verfolgung des Marketingprozesses, Entwicklung, Pflege und Verteilung von Agenden und Protokollen
- Koordination und Organisation von Workshops und Meetings
- Teilnahme am administrativen und finanziellen Workflow für Angebote, Bestellungen und Rechnungen im Hinblick auf Marketingaktivitäten
- Verwaltung allgemeiner Anbieter- und Zahlungsprozesse für alle externen Anbieter
- Genehmigung von Rechnungen, Erstellung notwendiger Formulare, Sicherstellung der Einhaltung von SOP (PRF, neuer Anbieter, PO-Management)
- Enger Austausch und proaktive Kommunikation innerhalb der Assistenzgruppe zur Verwaltung von Aufgaben und Prozessen über Abteilungen hinweg.
- Allgemeine Büroverwaltung und Backup für andere Assistenten (Executive & Office Assistant, Marketing Assistant)
- Backup für das Bestellmanagement
Sie sollten Folgendes mitbringen:
- Erfahrung als Assistent, vorzugsweise in der Pharmaindustrie
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, SAP)
- Hohe Serviceorientierung, ruhig und höflich in einem geschäftigen Arbeitsumfeld
- Fähigkeit, mehrere und sich ändernde Prioritäten und Fristen zu bewältigen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Bedingungen
- Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- Ethik- und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Motivation und proaktive Einstellung
Wir würden es bevorzugen, wenn Sie Folgendes hätten:
- Assistenten- oder Handelsabschluss oder gleichwertig
Marketing Coordinator Hematology/Nephrology Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
Alexion ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur fördert, in der Vielfalt geschätzt wird. Als Marketing Coordinator im Bereich Hämatologie/Nephrologie haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für innovative Lösungen in der Pharmaindustrie einsetzt. Zudem bietet Alexion zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und legt großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance, was den Standort besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Marketing Coordinator Hematology/Nephrology erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Marketing Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, besuche relevante Veranstaltungen oder Kongresse. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Marketingstrategien. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Marketing Coordinator Hematology/Nephrology mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir lieben es, wenn Informationen schnell und einfach zu erfassen sind!
Betone relevante Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt mit der Stelle als Marketing Coordinator zusammenhängen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dormont Manufacturing Co vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Marketing Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der pharmazeutischen Industrie dir helfen können, die Aufgaben zu bewältigen, und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und unter Druck zu arbeiten. Übe Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit externen Anbietern beziehen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Betone, wie du proaktiv kommunizierst und zur Effizienz im Team beiträgst.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Excel, PowerPoint und SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Marketingprozesse zu optimieren.
