Marketing Production Specialist - Remote

Schließen Sie sich Martin’s Point Health Care an - einer innovativen, gemeinnützigen Gesundheitsorganisation, die Pflege und Versicherung für die Menschen in Maine und darüber hinaus anbietet. Als vereinte Kraft von "Menschen, die sich um Menschen kümmern", haben sich die Mitarbeiter von Martin’s Point zum Ziel gesetzt, unser Gesundheitssystem zu transformieren und eine gesündere Gemeinschaft zu schaffen. Die Mitarbeiter von Martin’s Point genießen eine Unternehmenskultur des Vertrauens und des Respekts, in der unsere Werte - sich um uns selbst und andere kümmern, kontinuierliches Lernen, einander helfen und Spaß haben - jeden Tag zum Leben erweckt werden. Schließen Sie sich uns an und finden Sie selbst heraus, warum Martin’s Point seit 2015 als "Great Place to Work" zertifiziert ist.

Positionszusammenfassung

Der Marketing Production Specialist ist verantwortlich für einen reibungslosen Workflow aller Projekte in der Marketingabteilung. Diese Position pflegt, optimiert und zielt darauf ab, interne Prozesse zu verbessern, um sicherzustellen, dass Projekte die festgelegten Fristen, Produktionsverfahren, Qualitätsstandards und Budgetanforderungen erfüllen. Der Marketing Production Specialist fungiert als Gateway für eingehende Projekte und arbeitet mit verschiedenen Teams - Produktmarketing, Web & Digital, organisatorische Kommunikation, Community Engagement und kreative Produktion sowie externen Anbietern - zusammen, um eine effiziente Weiterleitung, Produktion und pünktliche Lieferung zu unterstützen. Diese Rolle verwaltet auch das Projektmanagementsystem und hält die Stakeholder über den Projektstatus informiert.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Pflegen und Unterstützen des Projektmanagementsystems zur Gewährleistung einer genauen Verfolgung, Konsistenz im Workflow und Durchsetzung der Prozessbefolgung
• Effektives Zeit- und Projektmanagement, einschließlich der Fähigkeit, über 100 aktive Projekte zu verfolgen und die Logistik aller Projekte zu verwalten, die rechtzeitig abgeschlossen werden
• Überwachen der Teamkapazität und Ausbalancieren der Arbeitslasten zur Optimierung der Produktionseffizienz
• Primärer Ansprechpartner für Druck- und Versanddienstleister sein, einschließlich Preisvergleiche zur Sicherstellung wettbewerbsfähiger Angebote
• Koordinieren von Versanddatenlisten mit Druckanbietern, um Genauigkeit, Datenintegrität und zeitgerechte Ausführung sicherzustellen
• Durchführen von abschließenden Qualitätsprüfungen, um fehlerfreie Ergebnisse vor der Produktionsfreigabe sicherzustellen
• Verwalten täglicher Lieferungen und Führen genauer und vollständiger Aufzeichnungen aller aktiven und abgeschlossenen Projekte innerhalb des Projektmanagementsystems
• Mit Compliance zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass regulatorische Anforderungen erfüllt werden
• Zur wöchentlichen Produktionsstatusbesprechung beitragen, indem genaue Projektupdates bereitgestellt und effektive Workflow-Planung unterstützt wird
• Positive und effektive Arbeitsbeziehungen zwischen den Teams fördern und die Erwartungen der Stakeholder hinsichtlich Zeitplänen, Prioritäten und Produktionsbeschränkungen managen
• Kontinuierlich Verkehrsabläufe, Intake-Prozesse und Produktionseffizienzen bewerten und verbessern
• Aktuell über Branchentrends bleiben und fundierte Empfehlungen abgeben

Die Mitarbeiter werden erwartet, konsequent zu arbeiten, um die Mission, Vision und Kernwerte der Organisation zu demonstrieren.

Positionsqualifikationen

• Bildung: BA/BS oder gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung
• Erfahrung: 5 Jahre Erfahrung im Bereich Werbung/Marketing; Erfahrung im Gesundheitswesen und/oder im gemeinnützigen Sektor bevorzugt; 3+ Jahre Erfahrung in der Produktions- und Verkehrsverwaltung in einer Werbeagentur bevorzugt
• Wissen: Starker Hintergrund in Marketing, Werbung, Produktion und/oder Verkehrsmanagement; nachgewiesenes Wissen über Druckproduktion und Direktmail-Managementprozesse
• Fähigkeiten: Kenntnisse in Produktions- und Planungsmanagementsystemen, mit Vertrautheit in Grafik- und Produktionsbegriffen und -prozessen; gute Kenntnisse der Druckproduktion, Direktmail- und Postvorschriften; breites Verständnis von Marketing- und Werbeprinzipien sowie Kampagnenumsetzung; versiert in Microsoft Office Suite, allgemeinen Computeranwendungen und Projektmanagement-Tools; verbale und schriftliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten; außergewöhnliche Projektmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeiten: Hochentwickelte organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Arbeitspläne zu verwalten und enge Fristen einzuhalten; starke Detailgenauigkeit, einschließlich Korrekturlesen und Qualitätssicherungserfahrung; nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und die Arbeitslast nach Bedarf anzupassen; hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten; Fähigkeit, unabhängiges Urteilsvermögen auszuüben und Bedürfnisse vorherzusehen; starke Beziehungsaufbau- und Stakeholder-Managementfähigkeiten; Problemlösungsfähigkeiten

Diese Position ist nicht für eine Einwanderungssponsoring berechtigt. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit/affirmative Maßnahmen ergreift. Martin’s Point hält sich an die bundesstaatlichen und staatlichen Gesetze über Behinderungen und trifft angemessene Vorkehrungen für Bewerber und Mitarbeiter mit Behinderungen. Wenn eine angemessene Vorkehrung erforderlich ist, um am Bewerbungs- oder Interviewprozess teilzunehmen, um wesentliche Arbeitsfunktionen auszuführen und/oder um andere Vorteile und Privilegien der Beschäftigung zu erhalten, wenden Sie sich bitte an jobinquiries@martinspoint.org.

Haben Sie eine Frage zu Karrieren bei Martin’s Point Health Care? Kontaktieren Sie uns unter: jobinquiries@martinspoint.org.