Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane medizinische Veranstaltungen und sorge für ein erstklassiges Erlebnis für Teilnehmer.
- Unternehmen: Smith+ Nephew, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem internationalen Umfeld mit tollen Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende medizinische Bildungsprogramme und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium in Marketing oder Betriebswirtschaft und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsplanung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei Smith+ Nephew entwerfen und produzieren wir Technologien, die das Leben erleichtern. Der Medical Education Meeting Planner (f/m/x) ist verantwortlich für die Planung von Meetings und die Durchführung medizinischer Bildungsprogramme in Deutschland, der Schweiz, Österreich und möglicherweise in der internationalen Europa-Region. Diese Rolle arbeitet mit internen und externen Stakeholdern zusammen, einschließlich der Medical Education-Teams, Programmmanagern, Gesundheitsfachkräften (HCP) und externen Anbietern, um die Durchführung hochwertiger medizinischer Bildungsveranstaltungen sicherzustellen und gleichzeitig ein durchgehend hervorragendes Kundenerlebnis zu bieten.
Standort: München (unser Smith+ Nephew Academy). Die Akademie wurde 2023 eröffnet und ist Teil unseres weltweiten Netzwerks von Medical Education Centers.
Was werden Sie tun?
- Verwaltung der Logistik für die Planung medizinischer Bildungskurse (2-100 Teilnehmer, größere Symposien, virtuelle Veranstaltungen). Veranstaltungsort, AV, Transport, F&B, HCP-Reisen usw.
- Überwachung der Teilnehmererfahrungen von der Planung bis zur Nachbesprechung; Verwaltung der Vorbereitungen vor Ort und Sicherstellung eines konsistenten, hochwertigen Services in allen Phasen.
- Vorbereitung und Überwachung der Budgets für jedes Meeting; Sicherstellung rechtzeitiger Zahlungen an Anbieter und Abrechnung der Veranstaltungen.
- Arbeiten mit vorab festgelegten Standorten, einschließlich der Akademie und Schulungsstätten für HCP; Durchführung der Standortauswahl und Verhandlung von Verträgen für alternative Veranstaltungsorte.
- Leitung von Planungsgesprächen vor der Veranstaltung.
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance, Unternehmensverhaltenskodex und lokalen Gesetzen bezüglich der Interaktionen mit HCP.
- Nutzung von Technologien zur Veranstaltungsverwaltung für das Teilnehmermanagement und die Kommunikation.
- Problemlösung und Umgang mit auftretenden Problemen am Veranstaltungstag.
- Verfolgung und Bearbeitung aller Änderungen von HCP (Reise, Transport, Hotel, Stornierungen).
- Bereitstellung von Berichten (Zimmerbelegung, Teilnehmerliste, Transport, Gruppenflug, Ankunft/Abfahrt, Essen & Trinken, Übersetzungen).
- Befolgung der Richtlinien, Verfahren, Compliance und Best Practices von S+N zur Veranstaltungsplanung.
Was benötigen Sie, um erfolgreich zu sein?
- Universitätsabschluss (Bachelor oder Master) in Marketing, Betriebswirtschaft oder relevanter beruflicher Ausbildung mit umfangreicher Erfahrung (Gastgewerbe, Veranstaltungsmanagement).
- Mindestens 3 Jahre progressive Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, vorzugsweise in der Medizintechnikbranche.
- Fähigkeit, die Prioritäten der Kunden zu verstehen und Branchenkenntnisse anzuwenden, um Ziele zu erreichen.
- Vertrauen im Umgang mit Veranstaltungssoftware (z.B. Cvent) und Geschäftstechnologie, insbesondere MS Office.
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement, Aufmerksamkeit für Details, starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und dabei einen hohen Kundenservice aufrechtzuerhalten.
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (C1). Zusätzliche Sprachen (insbesondere Niederländisch) sind von Vorteil.
- Flexibilität, außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, wenn nötig (Abende, Wochenenden).
- Reisebereitschaft: 15-25%
Vorteile:
- Großzügiger jährlicher Bonus und Rentenpläne
- Aktienoptionen
- 30 Urlaubstage pro Jahr plus ein zusätzlicher Tag für Freiwilligenarbeit
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- Leben-/Unfallversicherung
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten
- Rabatte auf Fitnessstudios, öffentliche Verkehrsmittel, Fahrradleasing
Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf (PDF, Englisch). Fühlen Sie sich frei, persönliche Informationen wie Alter, Foto, Nationalität oder Familienstand nicht anzugeben. Smith+ Nephew ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Bewerber werden unabhängig von ihrem persönlichen Hintergrund bei der Einstellung berücksichtigt.
Medical Education Meeting Planner (f/m/x) Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
Smith+ Nephew ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit dem neu eröffneten Smith+ Nephew Academy als Teil unseres globalen Netzwerks für medizinische Bildung fördern wir eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von großzügigen Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Zusatzleistungen, die das Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Medical Education Meeting Planner (f/m/x) erhalten könnten
✨Tipp 1: Nutze Fachveranstaltungen
Besuche Fachmessen, Kongresse und regionale medizinische Treffen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Solche Events sind eine großartige Gelegenheit, dein Netzwerk zu erweitern und mehr über offene Positionen zu erfahren!
✨Tipp 2: Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt medizinischen Fachgesellschaften bei! Diese Gruppen bieten oft exklusive Jobangebote und Netzwerkmöglichkeiten. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen in deinem Gebiet informieren und deine Sichtbarkeit erhöhen.
✨Tipp 3: Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, ziehe es in Betracht, deine Praktika oder Famulaturen in Kliniken oder Praxen gezielt auszuwählen, die auch Vollzeitstellen anbieten. So kannst du dich direkt bei der Arbeit ins Gespräch bringen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dass wir bei Dormont Manufacturing Co immer auf der Suche nach talentierten Ärzt:innen sind! Sieh dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. Je früher du dich bewirbst, desto schneller kannst du Teil unseres Teams werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medical Education Meeting Planner (f/m/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf als erste Visitenkarte:Wenn es um die Bewerbung als Arzt bei Dormont Manufacturing Co geht, ist dein Lebenslauf super wichtig! Achte darauf, neben deinen Ausbildungsdaten auch relevante Praktika und Klinikerfahrungen aufzulisten. Hebe besondere Zertifikate hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten oder in bestimmten medizinischen Fachrichtungen zeigen.
Überzeuge mit deiner Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du bei Dormont Manufacturing Co arbeiten möchtest. Zeige auf, welche persönlichen Erfahrungen dich zu diesem Beruf hingezogen haben und was du im medizinischen Bereich lernen und erreichen willst. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note und zeigt dein Engagement!
Besondere Fähigkeiten hervorheben:Wenn du spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, lasse diese nicht außen vor! Das können beispielsweise Zusatzqualifikationen, Fortbildungen oder Sprachkenntnisse sein, die im medizinischen Bereich von Vorteil sind. Solche Details können den Unterschied machen!
Die richtige Form wählen:Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende einfache Sprache, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln. Schau dir auch die Anforderungen von Dormont Manufacturing Co an und passe deine Dokumente dem an. Und denk daran, direkt über unsere Webseite zu bewerben - so hast du die besten Chancen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dormont Manufacturing Co vorbereitet
✨Klinische Kenntnisse hervorheben
Im Gesundheitswesen ist es wichtig, dass wir unsere klinischen Fähigkeiten und unser medizinisches Wissen klar präsentieren können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika zu nennen, die deine praktischen Fähigkeiten zeigen und verdeutlichen, warum du eine gute Wahl für Dormont Manufacturing Co als Medical Education Meeting Planner (f/m/x) bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In der Medizin ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Patienten und im Team. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Ansätze du für effektive Kommunikation wählst.
✨Fallstudien und praktische Szenarien
Vorbereitung auf Fallstudien kann uns helfen, im Gespräch zu glänzen. In vielen medizinischen Interviews werden uns Szenarien präsentiert, in denen wir Lösungen oder Behandlungsansätze vorschlagen müssen. Übe solche Fälle im Voraus, um sicherzustellen, dass du ruhig und kompetent reagierst.
✨Langfristige Motivation und Teamarbeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristige Motivation für den Job zu betonen. Bin vorbereitet, Fragen über meine Vision im Gesundheitswesen und darüber, wie ich in Dormont Manufacturing Co als Medical Education Meeting Planner (f/m/x) einen Beitrag leisten kann, zu beantworten. Zeige, wie gut du in ein Team passt und dass du die Herausforderungen der täglichen Arbeit nicht nur bewältigen, sondern auch daraus lernen willst.
