Medical Events Specialist / Business Support Specialist (m/f/d) – ideally based in Warsaw

Bei Penumbra sind Innovation, Teamarbeit und Initiative mehr als nur Werte – sie bilden die Grundlage eines Arbeitsplatzes, an dem jeder Einzelne ermutigt wird, zu wachsen und einen echten Unterschied zu machen. Wir glauben, dass die Stärke unseres Teams in unseren vielfältigen Talenten und der gemeinsamen Leidenschaft für die Verbesserung von Leben liegt. Wenn Sie nach einer Rolle suchen, in der Ihre Beiträge zählen, laden wir Sie ein, Teil eines Unternehmens zu werden, das sowohl persönliche Entwicklung als auch wirkungsvolle Arbeit schätzt.

Als führendes MedTech-Unternehmen sind wir bestrebt, innovative Lösungen für Erkrankungen wie Schlaganfall, Lungenembolie, tiefe Venenthrombose und akute Gliedmaßenischämie anzubieten. Was erwartet Sie:

• Innovation: Mit acht Produkteinführungen im vergangenen Jahr setzen wir weiterhin Maßstäbe und bringen bedeutende Innovationen auf den Markt.
• Einfluss, großartige Atmosphäre, flache Hierarchie: Wir bieten ein dynamisches und inklusives Umfeld, in dem jedes Teammitglied die Möglichkeit hat, zu gedeihen und zu unserer Mission beizutragen.
• Ein inspirierendes Team: Arbeiten Sie mit einem vielfältigen, aufgeschlossenen und unterstützenden Team zusammen, das persönliches und berufliches Wachstum fördert.
• Aktiv bleiben: Genießen Sie einen jährlichen Fitnesszuschuss zur Unterstützung Ihres gesunden Lebensstils.
• Unterstützung & Wohlbefinden: Profitieren Sie von unserem umfassenden Mitarbeiterhilfeprogramm, das Unterstützung und Beratung in schwierigen Zeiten bietet.
• Familie zuerst: Erhalten Sie zwei Wochen bezahlten Familienpflegeurlaub, um einen kranken Familienangehörigen zu unterstützen oder im Falle eines Trauerfalls.
• Urlaubszeit: Neben Ihren lokalen Urlaubstagen genießen Sie zusätzlich bezahlte freie Tage am 24. und 31. Dezember.
• Investitionen steigern: Nehmen Sie an unserem Mitarbeiteraktienkaufprogramm teil und genießen Sie 15 % Cashback auf Ihre Investitionen.
• Unfallversicherung: Bleiben Sie während aller Geschäftsreisen durch eine umfassende Unfallversicherung geschützt.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Unterstützen und koordinieren Sie länderspezifische medizinische Bildungsprogramme, arbeiten Sie eng mit Vertrieb und Marketing zusammen, um eine nahtlose Durchführung sicherzustellen; einschließlich Reisen im Land (ca. 35 % der Zeit, ~1–2 Tage pro Woche, je nach Arbeitslastspitzen).
• Organisieren und verwalten Sie alle Veranstaltungslogistik, einschließlich Veranstaltungsorte, Reisen, Materialien, Demos und praktische technische Sitzungen mit medizinischen Geräten.
• Übernehmen Sie operationale Aufgaben wie Budgets, Compliance-Einreichungen (HCC) und Arztvergütungen in Zusammenarbeit mit AP.
• Seien Sie der Hauptansprechpartner für Ärzte von der Registrierung bis zur Nachverfolgung nach der Veranstaltung und beheben Sie eventuelle operationale oder technische Probleme.
• Ermitteln Sie Schulungsbedarfe und geben Sie Anleitung zu Programmformaten, indem Sie Lösungen mit funktionsübergreifenden Teams co-kreieren.
• Verfolgen Sie Programm-KPIs, messen Sie Ergebnisse und berichten Sie den Stakeholdern, um die Programmauswirkungen kontinuierlich zu verbessern.
• Leisten Sie Unterstützung, Coaching und Anleitung für Kollegen und interne Teams nach Bedarf.
• Bleiben Sie über Branchentrends, Innovationen im Bereich medizinische Geräte und Best Practices informiert, um operationale Prozesse und die Einbindung von Ärzten zu verbessern.

Was wir suchen:

• Abschluss oder gleichwertige Qualifikation in Veranstaltungen, Marketing, Betriebswirtschaft, biomedizinischer Technik oder einem verwandten Bereich.
• Praktische Erfahrung mit Cvent zur Verwaltung von Bildungsereignissen und Registrierungen wäre von Vorteil.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Koordination medizinischer Veranstaltungen; Erfahrung im Bereich medizinische Geräte, Gesundheitswesen oder Pharma ist ein großer Vorteil.
• Starke organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten, in der Lage, mehrere Bildungsformate gleichzeitig zu managen.
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, in der Lage, Beziehungen zu internen Teams, externen Partnern und Ärzten aufzubauen.
• Analytische und datengestützte Denkweise: Verfolgen von KPIs, Messen des Programmerfolgs, Berichten von Ergebnissen und Identifizieren der richtigen Zielgruppe; Erfahrung mit Excel, Datenanalyse und BI-Tools ist ein großer Vorteil.
• Serviceorientiert, professionell, proaktiv, belastbar und anpassungsfähig; in der Lage, in dynamischen Umgebungen zu gedeihen.
• Fließend in Englisch, zusätzliche europäische Sprachen sind ein großer Vorteil.
• Bereitschaft zu reisen, ca. 35 %.

Da wir fließende Englischkenntnisse benötigen und der Prozess englischsprachige Kollegen einbeziehen wird, freuen wir uns auf den Erhalt Ihres Lebenslaufs in Englisch. Bei Penumbra schätzen wir Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen über alles. Wir begrüßen Kandidaten jeden Geschlechts, jeder Ethnie, Religion, sexuellen Orientierung oder Alters. Wenn Sie qualifiziert sind und gut zu unserer Kultur der Zusammenarbeit passen, möchten wir Sie in unserem Team haben.

Um mehr über das Engagement von Penumbra für Chancengleichheit zu erfahren, werfen Sie bitte einen Blick auf unsere AAP-Policy-Statement.