Life Unlimited. Smith+ Nephew ist ein führendes Medizintechnikunternehmen, das Technologien für ein Leben ohne Einschränkungen entwickelt und produziert.
Du möchtest in einer vielseitigen Position mit abwechslungsreichen Aufgaben arbeiten, bei der Organisationstalent, Qualitätsbewusstsein und strukturierte Zusammenarbeit gefragt sind? Du übernimmst gern Verantwortung und fühlst dich in einem internationalen Konzern wohl? Dann könnte das die richtige Position für dich sein!
Was man bei diesem Job macht?
Koordination allgemeiner Aufgaben am Standort Schwechat (Einkauf, Instandhaltung, Terminplanung)
Urlaubsverwaltung, Zeitaufzeichnungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung (Schnittstelle zum Team Payroll)
Unterstützung des Fuhrparkmanagements (Abwicklung Verträge, Schadensfällen, Kostenkontrolle)
Verwaltung und Adaptierung sicherheitsbezogener Dokumentation (Health, Safety & Environment, HSE)
Kommunikation und Sachbearbeitung mit lokalen Behörden
Betreuung des Qualitätsmanagements und ISO (Prüfung, Dokumentation, Administration, Reporting)
Unterstützung bei Ausschreibungen (Bekanntmachungen, Administration, Abgabe)
Aktualisierung rechtlicher Dokumente intern und ANKÖ-Plattform
Sicherstellung der Einhaltung von lokalen regulatorischen Anforderungen und spezifischen Kundenanforderungen in Zusammenarbeit mit internationalen Schnittstellen
Koordination von und Mithilfe bei internen Audits
Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten.
Was man braucht, um in diesem Job erfolgreich zu sein?
Eine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Umfeld
Idealerweise Erfahrung im Office Management / Assistenz der Geschäftsführung sowie im Bereich Facility Management und/oder Qualitätsmanagement
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Ein hohes Maß an Qualitäts- und Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu betreuen und Prioritäten richtig zu setzen
Sichere Anwendung von MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit weiteren IT-Systemen (bspw. für Qualitätsmanagement oder ERP / CRM-System) sowie Offenheit für neue Systeme
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
You. Unlimited.
Inklusion, Vielfalt und Gleichberechtigung:
Wir schätzen und fördern Vielfalt in unserem Unternehmen. Erfahren mehr über unsere Kultur auf unserer Website.
Attraktive Vergütung:
Jahresbruttogehalt von €41.750,- bei entsprechender Vorerfahrung mit
Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Flexibilität:
Gleitzeit und Möglichkeit für bis zu 40% Home Office
Work/Life Balance:
25 Tage Urlaub, Programm für mentale Gesundheit und jährlich ein zusätzlicher Urlaubstag für ehrenamtliches Engagement (Volunteer Day)
Unternehmenskultur:
Wir Duzen uns alle, legen Wert auf ein angenehmes Miteinander und unterstützen uns gegenseitig
#J-18808-Ljbffr
Du möchtest in einer vielseitigen Position mit abwechslungsreichen Aufgaben arbeiten, bei der Organisationstalent, Qualitätsbewusstsein und strukturierte Zusammenarbeit gefragt sind? Du übernimmst gern Verantwortung und fühlst dich in einem internationalen Konzern wohl? Dann könnte das die richtige Position für dich sein!
Was man bei diesem Job macht?
Koordination allgemeiner Aufgaben am Standort Schwechat (Einkauf, Instandhaltung, Terminplanung)
Urlaubsverwaltung, Zeitaufzeichnungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung (Schnittstelle zum Team Payroll)
Unterstützung des Fuhrparkmanagements (Abwicklung Verträge, Schadensfällen, Kostenkontrolle)
Verwaltung und Adaptierung sicherheitsbezogener Dokumentation (Health, Safety & Environment, HSE)
Kommunikation und Sachbearbeitung mit lokalen Behörden
Betreuung des Qualitätsmanagements und ISO (Prüfung, Dokumentation, Administration, Reporting)
Unterstützung bei Ausschreibungen (Bekanntmachungen, Administration, Abgabe)
Aktualisierung rechtlicher Dokumente intern und ANKÖ-Plattform
Sicherstellung der Einhaltung von lokalen regulatorischen Anforderungen und spezifischen Kundenanforderungen in Zusammenarbeit mit internationalen Schnittstellen
Koordination von und Mithilfe bei internen Audits
Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten.
Was man braucht, um in diesem Job erfolgreich zu sein?
Eine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Umfeld
Idealerweise Erfahrung im Office Management / Assistenz der Geschäftsführung sowie im Bereich Facility Management und/oder Qualitätsmanagement
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Ein hohes Maß an Qualitäts- und Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu betreuen und Prioritäten richtig zu setzen
Sichere Anwendung von MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit weiteren IT-Systemen (bspw. für Qualitätsmanagement oder ERP / CRM-System) sowie Offenheit für neue Systeme
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
You. Unlimited.
Inklusion, Vielfalt und Gleichberechtigung:
Wir schätzen und fördern Vielfalt in unserem Unternehmen. Erfahren mehr über unsere Kultur auf unserer Website.
Attraktive Vergütung:
Jahresbruttogehalt von €41.750,- bei entsprechender Vorerfahrung mit
Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Flexibilität:
Gleitzeit und Möglichkeit für bis zu 40% Home Office
Work/Life Balance:
25 Tage Urlaub, Programm für mentale Gesundheit und jährlich ein zusätzlicher Urlaubstag für ehrenamtliches Engagement (Volunteer Day)
Unternehmenskultur:
Wir Duzen uns alle, legen Wert auf ein angenehmes Miteinander und unterstützen uns gegenseitig
#J-18808-Ljbffr
