Payroll Analyst - Remote in AZ

Bei AZ Blue haben wir eine hybride Arbeitsstrategie, die Flexibilität hinsichtlich der Art und Weise und des Ortes, an dem Mitarbeiter arbeiten, bietet. Unsere Positionen sind als hybrid, vor Ort oder remote klassifiziert. Die folgenden Klassifikationen bestimmen unsere aktuellen Mindestanforderungen für die Anwesenheit vor Ort:

• Hybride People Leader: müssen in AZ wohnen, sind verpflichtet, mindestens zweimal pro Woche vor Ort zu sein.
• Hybride Einzelbeiträge: müssen in AZ wohnen, es sei denn, es wird in dieser Ausschreibung anders angegeben, sind verpflichtet, mindestens einmal pro Woche vor Ort zu sein.
• Hybride 2 (Betriebsrollen wie z.B. Kundenservice, Schadensbearbeiter und Korrespondenzpositionen): müssen in AZ wohnen, es sei denn, es wird in dieser Ausschreibung anders angegeben, sind verpflichtet, mindestens einmal pro Monat vor Ort zu sein.
• Vor Ort: tägliche Anwesenheit vor Ort basierend auf den wesentlichen Funktionen des Jobs.
• Remote: keine Anforderungen an die Anwesenheit vor Ort, jedoch kann die Führungskraft aus geschäftlichen Gründen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Teammeetings, Einzelgespräche, Schulungen und Teambildung, die Anwesenheit vor Ort anfordern.

Bitte beachten Sie, dass sich die Anforderungen an die Anwesenheit vor Ort in Zukunft ändern können, basierend auf geschäftlichen Bedürfnissen und Jobverantwortlichkeiten. Die meisten Mitarbeiter sollten mit Anforderungen an die Anwesenheit vor Ort rechnen, mindestens einmal pro Woche. Diese Position ist nur remote innerhalb des Bundesstaates AZ.

Zweck der Stelle: Der detailorientierte und analytische Payroll Analyst mit einem starken Hintergrund in der Buchhaltung unterstützt und verbessert unsere Lohnbuchhaltungsoperationen. Diese Rolle ist verantwortlich für Lohnbuchhaltungsabstimmungen, Lohnbuchhaltungsbuchungen, Prozessverbesserungen, die Einhaltung von Bundes- und Landesvorschriften sowie die Unterstützung von Systemverbesserungen und Tests in Workday. Diese Rolle ist hauptsächlich verantwortlich für die Genauigkeit der Lohnbuchhaltung, Abstimmung und Buchhaltungsintegrität innerhalb von Workday, während sie auch Analysen, Automatisierung und aufkommende KI-Anwendungsfälle unterstützt.

ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN

• Erforderliche Berufserfahrung: 3 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung über mehrere Bundesstaaten, 2 Jahre Erfahrung in Analyse, Prüfung und Prozessverbesserung, 1 Jahr Erfahrung in Buchhaltung oder finanzieller Analyse.
• Erforderliche Ausbildung: Hauptschulabschluss oder GED.

BEVORZUGTE QUALIFIKATIONEN

• Bevorzugte Berufserfahrung: 5 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung über mehrere Bundesstaaten, 2 Jahre Erfahrung mit Lohnbuchhaltungsbuchungen, 2 Jahre Erfahrung mit Workday-Lohnbuchhaltungs- und Zeitmodulen in einer mittelgroßen bis großen Organisation.
• Bevorzugte Ausbildung: Associate- oder Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Studienbereich.
• Bevorzugte Zertifizierungen: Certified Payroll Professional.

WESENTLICHE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN

• Lohnbuchhaltung, Abstimmung & Buchhaltung: Durchführung detaillierter Lohnbuchhaltungsabstimmungen, einschließlich Buchungen im Hauptbuch, Abweichungsanalysen und zeitgerechter Lösung von Unstimmigkeiten. Vorbereitung, Überprüfung und Buchung von lohnbezogenen Buchungen gemäß den Buchhaltungsstandards. Zusammenarbeit mit den Buchhaltungs-/Finanzteams, um sicherzustellen, dass die Lohnaktivitäten genau im Hauptbuch erfasst werden.
• HRIS (Workday) Unterstützung & Testing: Leitung von Tests für Workday-Lohnbuchhaltungs- und HRIS-Versionen, einschließlich Regressionstests und Benutzerakzeptanztests (UAT). Dokumentation von Systemdesign und Prozessen zur Schulung, Referenz und Bildung des Lohnbuchhaltungspersonals und der Mitarbeiter zu Prozessen und Systemfunktionen.
• Prozessanalyse & Verbesserung: Analyse der aktuellen Lohnbuchhaltungsprozesse, Identifizierung von Ineffizienzen und Empfehlung von Verbesserungen und innovativen Lösungen unter Berücksichtigung der Einhaltung interner Kontrollen.
• Compliance & Gesetzesanalysen: Überwachung und Interpretation von Bundes-, Landes- und lokalen Lohnvorschriften, einschließlich Lohn- und Stundenlöhnen sowie Steueraktualisierungen.
• Berichterstattung & Datenanalyse: Erstellung, Analyse und Interpretation von Lohnberichten zur Sicherstellung der Genauigkeit und Identifizierung von Trends oder Anomalien.

ERFORDERLICHE KOMPETENZEN

• Erforderliche Fähigkeiten: Starke analytische, problemlösende und Projektmanagementfähigkeiten. Fähigkeit, funktionales Wissen zur Lohnbuchhaltung auf Daten und Prozesse anzuwenden, um Verbesserungen zu schaffen und umzusetzen.
• Erforderliche berufliche Kompetenzen: Vertraulichkeit und Datenschutz wahren, Bereitschaft, sich einzuarbeiten und kreative Lösungen zur Behebung von Problemen oder zur Optimierung von Prozessen zu finden.

AZ Blue diskriminiert nicht bei der Einstellung oder Beschäftigung aufgrund von Rasse, Ethnie, Farbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus oder einer anderen geschützten Gruppe.