Payroll Coordinator

Warum Safeguard Global beitreten? Wir möchten Ihnen helfen, "In jeder Weise zu arbeiten" - das Zeit für Familie, Verpflichtungen und das Leben außerhalb schafft, damit Sie das Beste aus beiden Welten haben können. Wenn Sie das, was Sie tun, in die Hand nehmen und motiviert sind, Ergebnisse zu liefern, haben Sie die Flexibilität zu entscheiden, wo und wie Sie arbeiten. Unsere Rollen sind nicht nur remote und hybrid-first – sie brechen mit den traditionellen Arbeitsweisen und ebnen den Weg für einen Job, der für Sie funktioniert.

Die Rolle im Überblick: Die Hauptverantwortlichkeiten des Payroll Coordinators umfassen die Verwaltung des Lebenszyklus der Beschäftigung von Mitarbeitern bei Safeguard Global. Zu den wichtigsten Prioritäten dieser Position gehören das tägliche Management von Anfragen, die Gewährleistung einer reibungslosen, effizienten und konformen Gehaltsabrechnung für unsere Kunden in enger Zusammenarbeit mit internen/externen Anbietern, die Erstellung von Verkaufsrechnungen und die Sicherstellung pünktlicher und genauer Zahlungen an die Mitarbeiter.

Wie Sie einen Unterschied machen werden:

• Verwalten des gesamten Gehaltsabrechnungszyklus für die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter von Safeguard Global nach der Einarbeitung.
• Aufrechterhaltung eines hohen Wissens über alle Gehaltsabrechnungspolitiken des Unternehmens und gesetzliche Vorschriften, die die Gehaltsabrechnung betreffen.
• Fokus auf die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter.
• Untersuchung und Korrektur von Gehaltsabrechnungsberichten, die Ungleichgewichte aufweisen.
• Sicherstellen einer genauen und zeitgerechten Verarbeitung der Gehaltszahlungen an die Mitarbeiter.
• Durchführung notwendiger Überprüfungen und Genehmigungen von Gehaltsabrechnungsberichten anhand der gespeicherten Informationen und Eingaben der Kunden.
• Aufrechterhaltung von KPI, interner Berichterstattung, Gehaltsabrechnungskalender und Master-Gehaltsabrechnungseingaben auf periodischer Basis.
• Zusammenarbeit mit Kunden, um Expertenanforderungen im Land während des Lebenszyklus der Mitarbeiter zu erhalten/weiterzugeben.
• Überwachung und Pflege von Mitarbeiterdaten, Sicherstellen, dass alle Mitarbeiterunterlagen vor der Gehaltsabrechnung auf dem neuesten Stand sind.
• Ansprechpartner für Anfragen von Mitarbeitern.
• Verwaltung des Finanzierungs-/Abrechnungsprozesses für die Gehaltsabrechnung, einschließlich der Erstellung von Abrechnungstabellen und Verkaufsrechnungen.
• Aufbewahrung aller relevanten Mitarbeiterdokumente während des Beschäftigungszyklus gemäß den Compliance- und Aufbewahrungsrichtlinien des Landes.
• Verwaltung von Änderungen in Arbeitsverträgen, Änderungen nach der ersten Einarbeitung, wie Gehaltsänderungen oder bereitgestellten Leistungen.
• Sicherstellen zeitgerechter Antworten auf Anfragen von Mitarbeitern, internen Unterstützungsteams, ICP/ICE und Kunden.
• Bearbeitung von konformen Offboarding-Prozessen für alle Mitarbeiter, unabhängig davon, ob sie unbefristete oder befristete Verträge haben, dies könnte freiwillige oder unfreiwillige Kündigungen umfassen.
• Sicherstellen, dass Hintergrundprüfungen wie angefordert abgeschlossen werden, falls sie nicht vor der ersten Gehaltsabrechnung abgeschlossen sind.

Was Ihnen einen Vorteil verschafft:

• Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse der Gehaltsabrechnungskonzepte und der lokalen Gehaltsabrechnungsgesetzgebung für unterstützte Länder.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der Landessprache und Englisch.
• Fähigkeit zur Problemlösung, starke Aufmerksamkeit für Details/analytische Fähigkeiten – sollte in der Lage sein, Probleme zu identifizieren, zu lösen und zu mindern.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und die Arbeitslast zu priorisieren.
• Selbstgesteuerte Person mit Initiative.
• Gute Aufmerksamkeit für Details und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten.

Wer wir sind und was wir tun: Safeguard Global ist….global! Mit Büros weltweit helfen wir über 1500 Unternehmen, Mitarbeiter in über 170 Ländern einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen. Es geht um Menschen! Schließen Sie sich uns an, um vielfältige Menschen zu treffen, neue Kulturen zu entdecken und mit großartigen Menschen aus der ganzen Welt in Kontakt zu treten.

Unsere globalen Vorteile:

• Autonomie & Flexibilität (In jeder Weise arbeiten): Seien Sie so flexibel wie möglich unterstützt.
• Bindungsurlaub: Genießen Sie bezahlten Urlaub, um sich mit Ihrem neuen Familienmitglied zu verbinden.
• 2 Wohltätigkeitstage: Tragen Sie zu den Anliegen bei, an die Sie glauben.
• Belohnungs- & Anerkennungsprogramm: Lassen Sie sich für Ihren Erfolg und Ihr Eintreten für unsere Werte belohnen.
• Unternehmensbonus/SIP: Alle Guardians sind berechtigt, an unserem jährlichen Bonusschema oder Verkaufsanreizplan teilzunehmen.

Warum ein Guardian werden: Internationales Umfeld: Erweitern Sie Ihr Netzwerk international und arbeiten Sie weltweit zusammen. Interagieren, Kulturen entdecken und auf lokale Expertise zugreifen. Unsere Kultur: Wir betonen den menschlichen Faktor in allem, was wir tun. Unsere fördernde Kultur stellt sicher, dass Ihre Ideen unsere Führungskräfte erreichen und Ihre Beiträge die Anerkennung erhalten, die sie verdienen. Lernen: Wir unterstützen Ihr kontinuierliches Wachstum, indem wir Ihnen Zugang zu 2 Lernplattformen bieten, auf denen Sie in Ihrem eigenen Tempo lernen können.

Willkommen in der Zukunft der Arbeit! Bei Safeguard Global setzen wir uns dafür ein, ein Umfeld gegenseitigen Respekts zu schaffen, in dem allen Bewerbern und Guardians gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen.