Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von Payroll-Profis und optimiere die Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Baker Tilly, eine führende Beratungs- und Steuerfirma mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, umfassende Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gehaltsabrechnung und habe einen echten Einfluss auf das Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Führungskompetenz erforderlich.
Überblick
Baker Tilly ist eine führende Beratungs-, Steuer- und Prüfungsfirma, die ihren Kunden einen echten Vorteil in wichtigen Regionen der USA und in vielen der weltweit führenden Finanzzentren bietet. Baker Tilly Advisory Group, LP und Baker Tilly US, LLP (Baker Tilly) bieten professionelle Dienstleistungen durch eine alternative Praxisstruktur gemäß dem AICPA Code of Professional Conduct und geltenden Gesetzen, Vorschriften und beruflichen Standards an.
Jobbeschreibung:
Positionszusammenfassung
Der Payroll Director wird als leitender Mitarbeiter innerhalb der Managed HR Services fungieren und berichtet an den Principal von MS HRS Payroll & HR. Diese Person ist verantwortlich für die Überwachung der Gehaltsabrechnungsoperationen, die Leitung eines Teams von 10–15 Fachleuten, das Vorantreiben des Umsatzwachstums und die Gestaltung der strategischen Ausrichtung der Gehaltsabrechnungsdienste.
Wesentliche Verantwortlichkeiten
- Führung & Teammanagement
- Leitung, Entwicklung und Management eines Teams von Gehaltsabrechnungsmitarbeitern, Implementierungsspezialisten und Managern (10–15 Teammitglieder)
- Festlegung klarer Leistungserwartungen, Verantwortlichkeit und Entwicklungspläne
- Förderung einer leistungsstarken, kollaborativen und kundenorientierten Kultur in einem verteilten Team
- Bereitstellung von Führung bei der effektiven und effizienten Verwaltung von Remote-Teams
- Kundenlieferung & Betriebsexzellenz
- Überwachung der End-to-End-Gehaltsabrechnungsdienstleistungen, einschließlich Verarbeitung, Überprüfung / Unterstützung, Compliance, Problemlösung und Kundenkommunikation
- Sicherstellung einer zeitnahen Reaktion und Lösung von Gehaltsabrechnungsproblemen, die mit den Serviceerwartungen übereinstimmen
- Aufrechterhaltung hoher Standards für Gehaltsgenauigkeit, Compliance und Kundenzufriedenheit in allen Engagements
- Partnerschaft mit Implementierungsteams zur Gewährleistung eines nahtlosen Onboardings, Systemkonfiguration und Gehaltsübergängen
- Systeme, Implementierung & Prozessdesign
- Leitung von Gehaltsabrechnungssystemimplementierungen, einschließlich Konfiguration, Datenmigration, Tests und Go-Live-Ausführung
- Entwurf, Aufbau und Optimierung skalierbarer Gehaltsabrechnungsprozesse und betrieblicher Workflows
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Rationalisierung manueller Prozesse und Verbesserung der Effizienz durch Technologie und Automatisierung
- Zusammenarbeit mit internen und externen Technologiepartnern zur Optimierung der Systemleistung und Integrationen
- Technologie & Innovation
- Nutzung von Gehaltsabrechnungstechnologien, einschließlich ADP-Plattformen, um skalierbare Kundenlösungen zu liefern
- Förderung der Nutzung neuer Tools, einschließlich KI-fähiger Funktionen, zur Verbesserung der Gehaltsgenauigkeit, Effizienz und Einblicke
- Sicherstellung der Übereinstimmung zwischen Gehaltsabrechnungssystemen, HRIS-Plattformen und finanziellen Integrationen
- Wachstum & strategische Entwicklung
- Unterstützung und Förderung des Umsatzwachstums der Gehaltsabrechnung durch Kundenerweiterung, Cross-Selling-Möglichkeiten und Serviceverbesserungen
- Identifizierung und Entwicklung neuer Marktsegmente und Kundendemografien für Gehaltsabrechnungsdienste
- Beitrag zur Markteinführungsstrategie, Dienstleistungsangeboten und Preisansätzen
- Partnerschaft mit der Unternehmensführung zur langfristigen Strategie und Skalierung der Gehaltsabrechnungspraktiken
- Kundenbeziehungsmanagement
- Funktion als senior Eskalationspunkt und vertrauenswürdiger Berater für wichtige Kundenbeziehungen
- Sicherstellung starker Kommunikation, Transparenz und Reaktionsfähigkeit in allen Kundeninteraktionen
- Lieferung beratender Einblicke für Kunden in Bezug auf Gehaltsabrechnungsoperationen, Compliance und Systemoptimierung
Qualifikationen
- Erforderlich
- Certified Payroll Professional (CPP)
- 7–10+ Jahre progressive Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
- 3–5+ Jahre Erfahrung im Management von Mitarbeitern
- Tiefes funktionales Wissen über Gehaltsabrechnungsoperationen, Compliance und Anforderungen an die Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten
- Nachgewiesene Fähigkeit, Teams zu führen und komplexe Gehaltsabrechnungsumgebungen zu verwalten
- Erfahrung im Aufbau von Systemen, Prozessen und betrieblicher Infrastruktur von Grund auf
- Starke Fähigkeit, autonom zu arbeiten und unabhängige Entscheidungen zu treffen
- Bevorzugt
- Erfahrung mit Intuit- und ADP-Gehaltsabrechnungsplattformen
- Hintergrund in einer Beratungs- oder Outsourcing-Umgebung
- Erfahrung in der Verwaltung von Gehaltsabrechnungsimplementierungen in verschiedenen Kundenumgebungen
- Vertrautheit mit der Integration von Gehaltsabrechnung mit HRIS, Zeiterfassung, Leistungen und Finanzsystemen
- Erfahrung in der Nutzung von KI oder fortschrittlichen Tools zur Verbesserung von Gehaltsabrechnungsprozessen
Erfolg Profil
Der ideale Kandidat ist:
- Strategisch und gleichzeitig praktisch
- Hoch organisiert und umsetzungsorientiert
- Anpassungsfähig und reaktionsschnell auf sich ändernde Kunden- und Marktbedürfnisse
- Komfortabel im Umgang mit Unklarheiten und im Aufbau von Strukturen, wo keine existieren
- Fokussiert auf Qualität, Skalierbarkeit und kontinuierliche Verbesserung
Warum diese Rolle wichtig ist
Diese Rolle ist entscheidend für die Skalierung der Gehaltsabrechnungsfunktion, die Verbesserung der Servicebereitstellung und die Positionierung des Unternehmens für Wachstum in neuen Kundensegmenten. Der Payroll Director wird eine zentrale Rolle bei der Gestaltung der Zukunft der Gehaltsabrechnungsdienste und der Erzielung messbarer Geschäftsauswirkungen spielen.
Gehalt
Die Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 116.000 und 345.330 USD. Die tatsächliche Vergütung wird von einer Vielzahl relevanter Faktoren beeinflusst, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Fähigkeiten, die vorherige Erfahrung, Qualifikationen, Abschlüsse, berufliche Zertifizierungen, Arbeitsarrangements und geografische Lage des Bewerbers.
Payroll Director - Managed HR Services Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
Dormont Manufacturing Co ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf die Möglichkeit bietet, an der Weiterentwicklung der SonarQube-Plattform zu arbeiten. Mit einer flexiblen Arbeitsweise, die sowohl Büro- als auch Remote-Tage umfasst, fördert das Unternehmen eine Kultur der Vielfalt und des kontinuierlichen Lernens, während es gleichzeitig spannende Wachstumschancen in einem dynamischen Umfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Director - Managed HR Services erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Dormont Manufacturing Co aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Dormont Manufacturing Co, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Director - Managed HR Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Dormont Manufacturing Co klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dormont Manufacturing Co vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Dormont Manufacturing Co die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
