Payroll Time Analyst

Labcorp ist ein führendes Unternehmen in den Bereichen Diagnostik, Arzneimittelentwicklung und Gesundheitsinnovation. In jeder Rolle nutzen wir Daten und KI, um intelligenter zu arbeiten, schneller voranzukommen und bahnbrechende Lösungen zu schaffen, die die Gesundheitsergebnisse der Menschen verbessern. Mit unserem globalen Maßstab und unserer tiefen Expertise werden Sie sinnvolle Arbeit leisten, Ihre Karriere vorantreiben und einen echten Einfluss ausüben. Gemeinsam verbessern wir die Gesundheit und das Leben der Menschen.

Labcorp sucht einen Payroll Time Analyst, der Deutsch spricht, um unser Team zu verstärken!

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Verwaltung der End-to-End-Payroll-Zeitprozesse für zugewiesene Zahlungsgruppen innerhalb von Workday.
• Analyse von Zeitdaten zur Identifizierung von Trends, Risiken und Möglichkeiten zur operativen Verbesserung.
• Erstellung und Pflege von wiederkehrenden und ad-hoc Berichten zur Unterstützung von Geschäftsführern, Audits, Compliance-Anforderungen und Arbeitskräfteanalysen.
• Unterstützung komplexer Anfragen von Mitarbeitern und Managern durch detaillierte Analyse von Zeitdaten und Problemlösungen.
• Entwicklung und Durchführung von Testszenarien, einschließlich Benutzerakzeptanztests (UAT), Systemverbesserungen und neuen Funktionsfreigaben.
• Verarbeitung und Validierung rückwirkender Zeittransaktionen unter Gewährleistung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen.
• Überwachung der Zeitkontrollen der Gehaltsabrechnung, Identifizierung von Prozessrisiken und Kontrolllücken sowie Umsetzung von Korrekturmaßnahmen.
• Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnung und anderen funktionsübergreifenden Teams zur Lösung von Problemen und Verbesserung von Prozessen.
• Vorantreiben kontinuierlicher Prozessverbesserungsinitiativen durch Nutzung von Datenanalysen, Automatisierung, KI-Tools und Berichtsfähigkeiten.
• Verwaltung von Projektlieferungen von der Initiierung bis zur Implementierung unter Gewährleistung von Qualität, Genauigkeit und Termintreue.
• Unterstützung der Verwaltung des Workday-Zeitmoduls und Beitrag zu Optimierungsbemühungen des Systems.

Mindestens erforderliche Qualifikationen:

• Abschluss oder gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und/oder Zeit-zu-Zahlung.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in den Vorschriften zur Gehaltsabrechnung in Deutschland.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Nutzung von Reporting-, Automatisierungs-, KI- oder Datenanalysetools.

Zusätzliche Jobstandards:

• Fließend in Englisch und Deutsch.
• Tiefes Verständnis der Unternehmensrichtlinien und länderspezifischen Compliance-Anforderungen für Deutschland.
• Starkes Wissen über Systeme zur Gehaltsabrechnung, vorzugsweise Workday Time.
• Fähigkeit zur effektiven Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich, in einem professionellen Geschäftsumfeld.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse erforderlich; Erfahrung mit Power BI bevorzugt.
• Starkes Verständnis der Compliance in der Gehaltsabrechnung und der Zeitverwaltung.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Analyse komplexer Daten und zur Übersetzung von Erkenntnissen in Geschäftslösungen.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit der Fähigkeit, große Datensätze zu interpretieren und umsetzbare Empfehlungen abzugeben.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Trends zu identifizieren und proaktiv Prozessverbesserungen zu empfehlen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams und der effektiven Kommunikation von Ergebnissen an Stakeholder auf verschiedenen Ebenen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten.

Der Payroll Time Analyst II ist verantwortlich für die Unterstützung der Payroll Time-Operationen, die Verwaltung der End-to-End-Gehaltsabrechnungszeitverarbeitung innerhalb von Workday und die Bereitstellung datengestützter Erkenntnisse zur Unterstützung von Geschäfts- und Betriebsentscheidungen. Diese Rolle dient als Fachexperte für die Gehaltsabrechnung in Deutschland und stellt die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien, der Tarifverträge (wo zutreffend) und der länderspezifischen gesetzlichen Vorschriften sicher. Der ideale Kandidat verfügt über ein starkes Verständnis der Zeitverwaltung, der Zeitberichterstattung, der regulatorischen Compliance und der Datenanalyse. Er wird eigenständig die Aktivitäten der Gehaltsabrechnung für zugewiesene Zahlungsgruppen verwalten, einschließlich rückwirkender Zeittransaktionen, komplexer Falllösungen, Testaktivitäten, Berichterstattung und Initiativen zur Prozessverbesserung. Diese Position spielt auch eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Payroll Time-Projekten, der Förderung operativer Exzellenz, der Identifizierung von Kontrolllücken und der Umsetzung nachhaltiger Lösungen, die das Mitarbeiter- und Managererlebnis verbessern.

Labcorp ist stolz darauf, ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, zu sein: Labcorp strebt nach Inklusion und Zugehörigkeit in der Belegschaft und toleriert keine Belästigung oder Diskriminierung jeglicher Art. Wir treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf den Bedürfnissen unseres Unternehmens und den Qualifikationen und Verdiensten des Einzelnen. Qualifizierte Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt oder verwandte medizinische Bedingungen), Familien- oder Elternstatus, ehelichen, zivilrechtlichen oder häuslichen Partnerschaftsstatus, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, persönliches Erscheinungsbild, Alter, Veteranenstatus, Behinderung, genetische Informationen oder eine andere gesetzlich geschützte Eigenschaft berücksichtigt. Darüber hinaus werden alle qualifizierten Bewerber mit Vorstrafen oder Verurteilungen gemäß den geltenden Gesetzen bei der Einstellung berücksichtigt.

Wir ermutigen alle zur Bewerbung.

Wenn Sie eine Person mit einer Behinderung sind, die Unterstützung bei der Nutzung unserer Online-Tools zur Jobsuche und -bewerbung benötigt oder eine Unterkunft benötigt, besuchen Sie bitte unsere Barrierefreiheitsseite oder kontaktieren Sie uns unter Labcorp Accessibility.

Für weitere Informationen darüber, wie wir Ihre persönlichen Daten erfassen und speichern, lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung.