Pensions Specialist (m/f/d)

Willkommen bei Haleon. Wir sind ein zielorientiertes, weltweit führendes Verbraucherunternehmen, das die alltägliche Gesundheit in die Hände von Millionen legt. In nur drei Jahren seit unserer Gründung haben wir uns weiterentwickelt und treten nun in ein spannendes neues Kapitel ein – eines voller mutiger Ambitionen und enormer Möglichkeiten. Unser vertrauenswürdiges Portfolio an Marken – darunter Sensodyne®, Panadol®, Advil®, Voltaren®, Theraflu®, Otrivin® und Centrum® – führt in widerstandsfähigen und wachsenden Kategorien. Was uns auszeichnet, ist unsere einzigartige Mischung aus tiefem menschlichen Verständnis und vertrauenswürdiger Wissenschaft. Jetzt ist es an der Zeit, das volle Potenzial unseres Unternehmens und unserer Mitarbeiter zu realisieren. Wir tun dies durch unsere Win as One-Strategie. Sie stellt unser Ziel – bessere alltägliche Gesundheit mit Menschlichkeit zu liefern – in den Mittelpunkt unseres Handelns. Sie vereint uns, inspiriert uns und fordert uns heraus, jeden Tag besser zu werden, angetrieben von unserer agilen, leistungsorientierten Kultur.

Über die Rolle

Bei Haleon ist es unser Ziel, fortschrittliche und wettbewerbsfähige Mitarbeiterleistungen anzubieten, um unsere Ambition zu unterstützen, branchenführend im Bereich Gesundheit und Wohlbefinden zu sein und unseren Mitarbeitern zu ermöglichen, zu gedeihen. Der Zweck der Rolle des Pensionsspezialisten (m/w/d) besteht darin, die Verwaltung der Pensionspläne von Haleon weltweit mit einem starken Fokus auf Deutschland zu unterstützen. Die Rolle konzentriert sich auf die Gewährleistung einer genauen Verarbeitung, effizienter Abläufe und einer effektiven Koordination mit internen Stakeholdern und externen Anbietern. Sie arbeiten eng mit den Pensionsmanagern von Haleon und anderen Mitgliedern des breiteren Reward-Teams zusammen. Diese Rolle ist in München, Deutschland, angesiedelt.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung der Verwaltung der Pensionspläne von Haleon weltweit, mit besonderem Fokus auf die deutschen Pensionspläne.
• Koordination mit externen Pensionsanbietern und Beratern, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen.
• Sicherstellung der Datenintegrität über Systeme hinweg (Anbieter, Workday, Lohnabrechnung usw.).
• Unterstützung bei Audits, regulatorischen Einreichungen und internen Kontrollen im Zusammenhang mit Pensionsplänen.
• Hilfe bei der Pflege eines globalen Repositories aller Altersvorsorgepläne unter Verwendung eines Datenrepositories.
• Unterstützung des RBP-Teams bei der Kommunikationsplanung und Wissensstandardisierung.
• Teilnahme an anderen Projekten im Zusammenhang mit Pensionen und Leistungen.
• Empfehlungen zur kontinuierlichen Verbesserung und Vereinfachung von Prozessen und Praktiken in Verbindung mit dem breiteren HR-Transformationsrahmen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
• Erfahrung in der Verwaltung deutscher Pensionspläne, idealerweise in einem multinationalen Unternehmen.
• Verständnis der deutschen Pensionsvorschriften, der steuerlichen Behandlung und der Wechselwirkungen mit der Sozialversicherung.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Datenverarbeitung und Dokumentation.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Pensionsfragen klar zu erklären.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
• Erfahrung mit HR-Systemen (vorzugsweise Workday).
• Vereinfachungsmentalität, belegt durch nachweisbare Beispiele für Prozessverbesserungen und Automatisierung.

Was wir bieten

Treten Sie einem dynamischen Team in einer inspirierenden und internationalen Umgebung im Herzen von München bei. Genießen Sie unsere engagierte Kultur der offenen, direkten Kommunikation oder „Du-Kultur“, während Sie an einem zentralen Standort arbeiten. Nutzen Sie die Flexibilität der Remote-Arbeit, während Sie ein gesundes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben aufrechterhalten. In unserem hybriden Setup arbeiten unsere Mitarbeiter in der Regel mehrere Tage pro Woche im Büro und haben auch die Möglichkeit, nach Bedarf und in Absprache mit ihrem Vorgesetzten von zu Hause aus zu arbeiten. Wir bieten mehr als nur ein Gehalt. Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt, das an den Tarifvertrag angepasst ist, erhalten Sie einen leistungsabhängigen Bonus, der Ihre Beiträge zu unserem gemeinsamen Erfolg anerkennt. Laut unserer Vereinbarung genießen Sie mindestens 30 Urlaubstage, Sonderurlaub für wichtige Anlässe, Urlaubsvergütung, einen jährlichen Bonus und eine betriebliche Altersversorgung. Wir setzen uns dafür ein, Ihnen zu helfen, Ihr Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitsregelungen und ein umfassendes Leistungspaket in Einklang zu bringen. Wir unterstützen Mütter, Väter und gleichgeschlechtliche Paare bei der Familienplanung. Nach der Geburt eines Kindes haben Mitarbeiter Anspruch auf familienfreundliche Freistellungen sowie auf eine Geburtsbeihilfe, einen Kinderbetreuungszuschuss und Zugang zu Notfall-Kinderbetreuungsdiensten, um Ihnen die Rückkehr zur Arbeit zu erleichtern. Gesundheit und Wohlbefinden haben für uns Priorität. Wir bieten umfassende Gesundheitsleistungen, einschließlich Impfungen, regelmäßigen Zugang zu unseren Produkten und sportbezogenen Vergünstigungen. Außerdem profitieren Sie von attraktiven Unternehmensrabatten auf Mode, Sportaktivitäten, Konzerte und Lifestyle-Angebote sowie von einer subventionierten Kantine mit gesunden Mahlzeiten.

Ihr Wachstum ist uns wichtig. Wir bieten ein umfangreiches Schulungsangebot, das Führung, Geschäftskompetenzen und technische Kompetenzen abdeckt. Sie können sogar kostenlos an unserem eigenen „Mini-MBA“-Programm teilnehmen, um Ihre Karriere voranzutreiben.

Chancengleichheit

Haleon setzt sich dafür ein, unser Ziel auf eine Weise zu mobilisieren, die die vielfältigen Verbraucher und Gemeinschaften repräsentiert, die täglich auf unsere Marken angewiesen sind. Es leitet uns bei der Schaffung einer inklusiven Kultur, in der unterschiedliche Hintergründe und Ansichten geschätzt und respektiert werden – alles zur Unterstützung des Verständnisses und der besten Bedienung der Bedürfnisse unserer Verbraucher und zur Entfaltung des vollen Potenzials unserer Mitarbeiter. Es ist uns wichtig, dass Haleon ein Ort ist, an dem sich alle unsere Mitarbeiter wirklich zugehörig fühlen.

Während des Bewerbungsprozesses können wir Sie bitten, einige persönliche Informationen zu teilen, was völlig freiwillig ist. Diese Informationen stellen sicher, dass wir bestimmte regulatorische und Berichtspflichten erfüllen und unterstützen die Entwicklung, Verfeinerung und Umsetzung unserer Programme für Inklusion und Zugehörigkeit, die allen Haleon-Mitarbeitern offenstehen. Die von Ihnen bereitgestellten persönlichen Informationen werden vertraulich behandelt, nur für legitime Geschäftszwecke verwendet und niemals bei der Entscheidungsfindung über eine Anstellung, einschließlich Einstellungsentscheidungen, verwendet.

Anpassungs- oder Unterstützungsanfrage

Wenn Sie eine angemessene Anpassung oder Unterstützung oder andere Hilfe benötigen, um sich zu einem Job bei Haleon zu bewerben, lassen Sie es bitte Ihren Recruiter wissen, indem Sie ihm eine Beschreibung der spezifischen Anpassungen geben, die Sie anfordern. Wir werden alle angemessenen Anpassungen bereitstellen, um Sie während des Rekrutierungsprozesses zu unterstützen, und behandeln alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, vertraulich.