People Operations Specialist (Americas)

Wrike ist die leistungsstärkste Plattform für das Arbeitsmanagement. Entwickelt für Teams und Organisationen, die zusammenarbeiten, kreieren und jeden Tag übertreffen möchten, bringt Wrike alle und alle Arbeiten an einem einzigen Ort zusammen, um Komplexität zu beseitigen, die Produktivität zu steigern und den Menschen zu ermöglichen, sich auf ihre sinnvollste Arbeit zu konzentrieren. Unsere Vision: Eine Welt, in der jeder frei ist, sich auf seine sinnvollste Arbeit zu konzentrieren, gemeinsam.

Über die Rolle:

Als Wrike weiterhin global wächst, stellen wir uns neu vor, wie People Operations konsistente, qualitativ hochwertige Mitarbeitererfahrungen liefert und gleichzeitig operative Agilität und Compliance in verschiedenen Regionen aufrechterhält. Wir suchen einen People Operations Specialist (AMS), der die Mitarbeitererfahrung in unserem US- und Costa Rica-Team verantwortet und verbessert. Diese Rolle befindet sich im Zentrum der Ausführung – sie stärkt und skaliert die operative Grundlage, die jede Phase der Mitarbeiterreise unterstützt.

Teamdynamik:

Als praktische Einzelperson innerhalb eines globalen People Operations-Modells arbeiten Sie eng mit dem Director, Global People Operations, Teamleitern und funktionsübergreifenden Stakeholdern zusammen. Vom Onboarding bis zum Offboarding, von den Leistungen bis zu den Gehaltsabrechnungseingaben und von der Governance bis zur Systemoptimierung stellen Sie sicher, dass unsere Personalprozesse nahtlos, skalierbar, compliant und erfahrungsorientiert in allen Jurisdiktionen sind.

Ihr Einfluss:

• Mitarbeiterlebenszyklus-Erfahrung & Engagement: Führen Sie die End-to-End-Ausführung des Lebenszyklus durch, einschließlich Onboarding, interner Mobilität, Vergütungsänderungen, Urlaubsübergängen und Offboarding mit Präzision und Sorgfalt.
• Leistungen, Urlaub & Wellness-Programme: Verwalten und verbessern Sie kontinuierlich das Leistungsportfolio in den USA und Costa Rica, um die Übereinstimmung mit lokalen Vorschriften, globalen Rahmenbedingungen und den Bedürfnissen der Mitarbeiter sicherzustellen.
• HR-Governance, Compliance & Risikomanagement: Stellen Sie sicher, dass die Praktiken der Personalabteilung mit den geltenden regulatorischen Rahmenbedingungen in den zugewiesenen Jurisdiktionen übereinstimmen und stärken Sie die betriebliche Integrität.
• Gehaltsabrechnungseingaben: Schützen Sie die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung, indem Sie saubere Eingaben und zuverlässige Daten in den Systemen sicherstellen.
• Prozessoptimierung, Systeme & KI-gestützte Operationen: Arbeiten Sie mit einer kontinuierlichen Verbesserungsmentalität, indem Sie Systeme, Automatisierung und KI nutzen, um People Operations effektiv zu skalieren.

Erfahrungen & Qualitäten, die wir schätzen:

• Sie haben praktische Erfahrung in der Durchführung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, der Verwaltung von Leistungen, Compliance-Prozessen und Gehaltsabrechnungseingaben.
• Sie sind ein Macher. Sie übernehmen Verantwortung für die Arbeit von Anfang bis Ende, verwalten mehrere Prioritäten, ohne Details zu verlieren, und liefern genaue, zeitgerechte Ergebnisse.
• Sie sind mit HR-Systemen, Automatisierung und KI-gestützten Tools vertraut, um Arbeitsabläufe zu verbessern.
• Sie arbeiten mit starker Aufmerksamkeit für Details und Dokumentationsdisziplin.
• Sie arbeiten effektiv mit HRBPs, Gehaltsabrechnungsanbietern, Finanzen, IT und lokaler Führung zusammen.

Was kommt als Nächstes:

• Erstes Rekrutierungsgespräch - 30 Minuten
• Einstellungsgespräch mit dem Manager - 45 Minuten
• Cross-Funktionales Panel (HRBP & Gehaltsabrechnung) - 45 Minuten
• Kulturinterview (Regional HRBP) - 30 Minuten
• SVP People - 30 Minuten

Warum Wrike beitreten?

• Flexible Freizeit (FTO)
• Unternehmens-401(k)-Zuschuss
• Elternzeit: 18 Wochen Mutterschaft / 4 Wochen Vaterschaft
• 2 Freiwilligentage
• Krankenversicherung (Mitarbeiter + Angehörige)
• Invaliditäts- (STD, LTD) & Lebensversicherungspläne
• Homeoffice-Zuschuss ($40 / Monat)
• $500 Homeoffice-Einrichtungsstipendium

Ihr Rekrutierungsbuddy wird Alexandra Vorobyova, Lead Recruiter, sein.

Die unten angegebene Spanne spiegelt das Grundgehalt für diese Vollzeitstelle wider und gilt für alle US-Standorte, ohne Berücksichtigung von Leistungen, diskretionären Boni und anderen Anreizen. Das endgültige Angebot innerhalb dieser Spanne berücksichtigt Faktoren wie die Rolle, das Erfahrungsniveau, den geografischen Standort und den Beschäftigungstyp.

Wer ist Wrike und unsere Kultur:

Wir sind ein Team von Innovatoren und Kreativen, die die komplexen Arbeitsprobleme von heute und morgen lösen.

Hybridarbeitsmodus: Wrike fördert ein hybrides Modell für Teammitglieder in der Nähe unserer Büros in San Diego, Prag, Dublin, Nikosia und Tallinn, mit 2–3 Büro-Tagen pro Woche, um Zusammenarbeit und Teamarbeit zu fördern.

Unsere Kultur und Werte:

• Kundenorientiert: Wir kümmern uns um unsere Kunden.
• Kollaborativ: Wir arbeiten als Einheit und gewinnen gemeinsam.
• Kreativ: Wir streben nach Erfolg durch kontinuierliche Innovation.
• Engagiert: Wir glauben an Eigenverantwortung auf allen Ebenen der Organisation.