Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team von Bankern bei der Organisation und Koordination.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Finanzbranche mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Essenschecks und Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Frankfurt mit motivierten Kollegen und individueller Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium sowie Erfahrung als Personal Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person (m/w/d), um unser Team als Personal Assistant zu unterstützen. In dieser vielseitigen Rolle betreuen und organisieren Sie ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Dabei erledigen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, setzen Conference-Calls auf, koordinieren und überwachen die Terminkalender, nehmen Telefonate entgegen, bereiten Geschäftsreisen vor und rechnen diese ab. Als direkte Kontaktperson für Führungskräfte, KundInnen und MitarbeiterInnen spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung des Informationsflusses.
Responsibilities
- Allgemeine Teamassistenz
- Terminkoordination intern und extern für Geschäfts- und Marketingtermine
- Koordination und Organisation von Kundenmeetings
- Planung und Organisation von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen
- Reiseplanung ins In- und Ausland
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung der Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Daten
- Erstellung von Compliance-Akten und Abwicklung interner Formalitäten wie das Tracking der Kunden (Client Connect Datenbank)
Education and Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder ein Bachelorstudium
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Personal Assistant oder in der Büroorganisation
Experience, Skills and Competencies Required
- Sie kommunizieren gewandt in Deutsch und Englisch und kennen sich mit den MS-Office-Anwendungen sehr gut aus
- Ihre Stärken liegen in einem selbstständigen Arbeitsstil sowie einer ausgeprägten Kontaktfreudigkeit
- Sie besitzen ausgezeichnete Fähigkeiten in Organisations- und Zeitmanagement
- Sie sind in der Lage, sich souverän in einem internationalen Team mit komplexen und anspruchsvollen Themen zurechtzufinden
- Sie besitzen ein hohes Maß an Vertraulichkeit sowie vorausschauendes Denken
- Ein professionelles und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab
Was bieten wir
- Anspruchsvolles, breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit umfassender, individueller, praxisnaher Einarbeitung.
- Motivierte Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Team.
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie die Bezuschussung von Bahntickets, Essenschecks und eine Reihe von Gesundheitsdienstleistungen.
- Zentrale Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt.
Personal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
Unser Unternehmen in Frankfurt am Main bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von einem starken Teamgeist geprägt ist. Wir legen großen Wert auf individuelle Einarbeitung und fördern Ihre persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Schulungsangebote. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und einer zentralen Lage, die Ihren Arbeitsalltag angenehm gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Dormont Manufacturing Co aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Dormont Manufacturing Co, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Dormont Manufacturing Co klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dormont Manufacturing Co vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Dormont Manufacturing Co die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
