Procurement Process Manager

Richemont, einer der weltweit führenden Anbieter im Luxussektor, hat verschiedene Häuser, die sich auf Schmuck, Uhren und hochwertige Accessoires spezialisiert haben. Jede Maison verkörpert stolz eine Tradition von Stil, Qualität und Handwerkskunst, und Richemont bemüht sich, das Erbe und die Identität zu bewahren, die spezifisch für jedes von ihnen sind. Gleichzeitig setzen wir uns dafür ein, neue Produkte im Einklang mit den Werten unserer Häuser zu innovieren und zu gestalten, durch einen Prozess permanenter Kreativität.

Die Beschaffungsabteilung von Richemont ist verantwortlich für die Beschaffung und den Einkauf der Waren und Dienstleistungen, die den Betrieb unserer Gruppe ermöglichen. Wir sind bestrebt, Effizienz, Nachhaltigkeit und Innovation in jedem Einkauf, den wir tätigen, voranzutreiben.

Unsere wichtigsten Initiativen umfassen:

• Stärkung der indirekten Beschaffung über die Gruppe hinweg durch unsere Procure-to-Pay-Prozesse, Verbesserung der Effizienz und Benutzererfahrung.
• Einführung datengestützter Entscheidungsfindung zur Optimierung jedes Einkaufs und zur Erschließung neuer Möglichkeiten.
• Digitalisierung des gesamten Beschaffungsprozesses.

Als Procurement Process Manager im Team für Beschaffungs-Exzellenz von Richemont werden Sie die betriebliche Effizienz und digitale Transformation unseres globalen Procure-to-Pay (P2P)-Lebenszyklus vorantreiben. Sie sind verantwortlich für das End-to-End-Design, die Optimierung und die Governance der P2P-Workflows, um Effizienz, Compliance und eine nahtlose Benutzererfahrung in der gesamten Gruppe sicherzustellen.

Sie werden komplexe P2P-Prozess- und Systemtransformationen steuern, von strategischer Analyse und Design bis hin zu Implementierung und kontinuierlicher Verbesserung. Dies umfasst die Zusammenarbeit mit Führungskräften, funktionsübergreifenden Teams (IT, Finanzen, Recht, Maisons) und externen Partnern, den Einsatz von Technologie und die Ausrichtung an den Strategien der Gruppenbeschaffung und Finanzen.

Wir suchen einen visionären Experten mit tiefem P2P-Prozesswissen, strategischem Denken und nachgewiesener Fähigkeit, großangelegte Veränderungen voranzutreiben. Sie werden benutzerzentrierte Lösungen entwerfen, fortschrittliche Datenanalysen nutzen und anspruchsvolle Prozessoptimierungen implementieren, um messbare Verbesserungen zu erzielen und als primärer P2P-Prozessdesign-Experte zu agieren.

Dies ist eine Schlüsselchance, um kritische P2P-Transformationsinitiativen bei Richemont zu leiten und einen tiefgreifenden Einfluss auf unser operatives Rückgrat innerhalb einer führenden Gruppe von Luxusgütern auszuüben.

Wie Sie einen Einfluss ausüben werden:

• Prozessoptimierung vorantreiben: Analysieren Sie bestehende Beschaffungsprozesse für Nicht-Lagerwaren und -dienstleistungen, identifizieren Sie Ineffizienzen und implementieren Sie datengestützte Lösungen zur Verbesserung von Geschwindigkeit, Genauigkeit und Kosteneffektivität, während Sie die Einhaltung interner Kontrollen, regulatorischer Anforderungen und branchenüblicher Best Practices sicherstellen. Fördern Sie Automatisierung und KI-Anwendungsfälle zur Straffung der Prozesse.
• Führen Sie funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Agieren Sie als primärer P2P-Prozessexperte, der mit und Einfluss auf die Führungsebene in IT, Finanzen, Recht und Maisons zusammenarbeitet, um Anforderungen zu sammeln, Initiativen zu priorisieren und strategische Ausrichtung sicherzustellen.
• Change Management fördern: Leiten Sie umfassendes Change Management für bedeutende P2P-Transformationen. Entwickeln und liefern Sie Kommunikationsmaßnahmen für Führungskräfte, Schulungen und Unterstützung, um eine erfolgreiche Akzeptanz und nachhaltige Verhaltensänderungen sicherzustellen.
• Prozessdokumentation entwickeln und pflegen: Erstellen und pflegen Sie umfassende Prozessdokumentationen, einschließlich Richtlinien, Flussdiagrammen, Verfahren und Schulungsmaterialien.
• Benutzererfahrung verbessern: Entwerfen und implementieren Sie benutzerfreundliche Lösungen, die die Gesamterfahrung aller Beteiligten im Beschaffungsprozess verbessern.
• Überwachung und Berichterstattung über KPIs: Verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs), um den Erfolg der implementierten Verbesserungen zu messen und Bereiche für weitere Optimierungen zu identifizieren. Berichten Sie regelmäßig über Fortschritte und Auswirkungen an die Stakeholder. Bewerten Sie kontinuierlich Schmerzpunkte und priorisieren Sie die Verbesserung und Vereinfachung der Beschaffungsrahmenbedingungen, um den operativen Teams zu ermöglichen, sich auf die Umsetzung der Strategie zu konzentrieren.

Wie Sie mit uns erfolgreich sein werden:

• Ein Master-Abschluss in Beschaffung, Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• 7-10+ Jahre umfangreiche Erfahrung in Prozessanalyse, -design und -transformation, mit einem signifikanten Fokus auf End-to-End Procure-to-Pay (P2P)-Prozesse in einer großen, multinationalen Organisation, vorzugsweise dezentralisiert.
• Nachgewiesene Expertise in der Gestaltung, Implementierung und Optimierung komplexer globaler P2P-Prozesse, einschließlich Anforderungsmanagement, Bestellmanagement, Wareneingang, Rechnungsbearbeitung und Zahlung.
• Erwiesene Erfahrung in der Leitung bedeutender P2P-Transformationen und Digitalisierungsprojekte, einschließlich der Implementierung neuer Technologien (z.B. Orchestrierung, KI, SAP Ariba, Coupa) und Prozessneugestaltung.
• Starkes Verständnis von Beschaffungs- und Finanzprinzipien, Best Practices, internen Kontrollen und Compliance.
• Außergewöhnliche analytische, problemlösende und strategische Denkfähigkeiten, die komplexe Herausforderungen in umsetzbare P2P-Lösungen übersetzen.
• Überlegene Kommunikations-, Präsentations- und Einflussfähigkeiten, mit nachgewiesener Fähigkeit, Führungskräfte zu engagieren und diverse funktionsübergreifende Teams zu leiten.
• Erfahrung mit Prozess-Mining-Tools (z.B. Celonis) und fortschrittlicher Datenanalyse für Prozessinsights ist sehr wünschenswert.
• Fließende Englischkenntnisse (obligatorisch); zusätzliche Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch, sind von Vorteil.