Program Manager, M&A Recruiting | People

Über das Team
Das Strategic Initiatives-Team gehört zur Recruiting-Organisation von OpenAI und konzentriert sich auf einige der dynamischsten, menschenorientierten Bereiche des Unternehmens. Wir leiten die Bemühungen in den Bereichen Executive Recruiting, Fusionen & Übernahmen, Talent Intelligence, High Impact Talent und Sonderprojekte.

Über die Rolle
Als Program Manager für Fusionen & Übernahmen im Recruiting sind Sie ein wichtiger Partner bei der Verwaltung von Personen XFN von der Due Diligence bis zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter bei M&A-Deals. Diese Rolle erfordert außergewöhnliches Urteilsvermögen, Schnelligkeit und absolute Diskretion. Sie werden im Zentrum einiger der wirkungsvollsten Entscheidungen von OpenAI arbeiten - die Zukunft des Unternehmens gestalten, indem Sie außergewöhnliche, mission-aligned Talente gewinnen. Wir suchen jemanden, der in Ungewissheit gedeiht, nahtlos zwischen strategischem Denken und Ausführung wechselt und von Komplexität, Herausforderungen und Tempo begeistert ist. Diese Rolle ist in unserem Büro in San Francisco oder remote im SF Bay Area angesiedelt. (Für Büroarbeit: Wir verwenden ein hybrides Arbeitsmodell von 3 Tagen im Büro pro Woche und bieten Umzugsunterstützung für neue Mitarbeiter an.)

Verantwortlichkeiten
- Co-Design, Leitung und Skalierung des M&A People XFN-Arbeitsstromprogramms, um das End-to-End-Management von Zeitplänen, Kandidatenerfahrungen und wichtigen Berührungspunkten zu steuern, die eine reibungslose Durchführung von Deals ermöglichen und die Grundlage für eine positive Einarbeitung und Integration schaffen.
- Erstellung und Verbesserung von Playbooks, Prozessen und Kommunikationsstrategien zur Unterstützung des steigenden Dealvolumens und der Komplexität, kreative Lösungen für neue Herausforderungen finden und gleichzeitig Klarheit, Abstimmung und Effizienz über funktionsübergreifende Stakeholder hinweg sicherstellen (z.B. Recruiting Operations, Comms, Events usw.).
- Bereitstellung einer hochwirksamen Kandidaten- und Akquisitionsteamerfahrung, einschließlich der Durchführung von Veranstaltungen wie Town Halls, Anpassungen bei der Einarbeitung und kulturellen Momenten, die die Mission von OpenAI widerspiegeln.
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Gründern und akquirierten Teams, um Präsenz auf Führungsebene zu demonstrieren und in sensiblen Situationen sowie bei konkurrierenden Prioritäten navigieren zu können.
- Durchführung von Nachbesprechungen für People XFN sowohl auf Deal- als auch auf Programmebene, um wiederholbare Playbooks/Prozessverbesserungen für zukünftige Deals zu erstellen.
- Zusammenarbeit mit Recruiting Operations und funktionsübergreifenden Partnern, um effiziente M&A-Recruiting-Prozesse und -Tools aufzubauen und zu skalieren. Dies kann Initiativen zur Verfolgung und Zuteilung von Stellen, zur Erstellung und Ausgabe von Angeboten, zu Vertraulichkeitsabläufen usw. umfassen.
- Flexibilität in anderen hochpriorisierten Bereichen der strategischen Initiativen nach Bedarf.

Anforderungen
- 8+ Jahre relevante Branchenerfahrung, einschließlich mindestens 4 Jahre Leitung von Programmmanagementbemühungen im Bereich Fusionen & Übernahmen oder Durchführung komplexer, funktionsübergreifender Initiativen in spezialisierten technischen Umgebungen.
- Starke Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich der Leitung von Initiativen von der Projektdefinition bis zu den Ausführungsphasen und der Fähigkeit, die Abstimmung zwischen Stakeholdern, Zeitplänen und Tools voranzutreiben.
- Starke analytische Denkweise, die Daten nutzt, um den Gesundheitszustand des Programms zu bewerten, Risiken frühzeitig zu identifizieren und klare, informierte Entscheidungen zu treffen.
- Hohe Eigenverantwortung mit intellektueller Neugier und Begeisterung für Technologie; gedeiht in komplexen, kontinuierlich herausfordernden Kontexten.
- Nachweislicher Erfolg im Umgang mit Diskretion und hohem Urteilsvermögen bei sensiblen oder hochkarätigen Einstellungen.
- Die Fähigkeit, strategisch zu denken und auf hoher Ebene zu agieren, während Präzision in der Ausführung und Aufmerksamkeit für Details gewahrt bleibt.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Botschaften an verschiedene Stakeholder anzupassen.

Nice to Have
- Vertrautheit mit technischer Rekrutierung, insbesondere in Forschungs- oder KI-Bereichen.
- Hintergrund in Recruiting, Bildungsprogrammdesign oder Talententwicklung.
- Erfahrung in der Unterstützung oder dem Aufbau gemeinschaftsbasierter Programme.
- Projektmanagement-Zertifizierung (z.B. PMP oder gleichwertig).

Über OpenAI
OpenAI ist ein Unternehmen für KI-Forschung und -Bereitstellung, das sich dafür einsetzt, dass allgemeine künstliche Intelligenz der gesamten Menschheit zugutekommt. Wir erweitern die Grenzen der Fähigkeiten von KI-Systemen und streben an, diese sicher über unsere Produkte in die Welt zu bringen. KI ist ein äußerst leistungsfähiges Werkzeug, das mit Sicherheit und den Bedürfnissen der Menschen im Mittelpunkt geschaffen werden muss, und um unsere Mission zu erreichen, müssen wir die vielen verschiedenen Perspektiven, Stimmen und Erfahrungen, die das gesamte Spektrum der Menschheit bilden, einbeziehen und wertschätzen. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Veteranenstatus, Behinderung, genetischen Informationen oder anderen anwendbaren rechtlich geschützten Merkmalen.

Vergütung
$216K - $240K
Angebote Equity
Das angebotene Grundgehalt kann je nach individuellen Faktoren, einschließlich Marktstandort, berufsbezogenem Wissen, Fähigkeiten und Erfahrungen variieren. Wenn die Rolle nicht befreit ist, wird Überstundenvergütung gemäß den geltenden Gesetzen bereitgestellt. Neben dem oben genannten Gehaltsbereich umfasst die Gesamtvergütung auch großzügige Aktien, leistungsabhängige Boni für berechtigte Mitarbeiter und folgende Vorteile:
- Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versicherung für Sie und Ihre Familie, mit Arbeitgeberbeiträgen zu Gesundheitskonten.
- Steuerfreie Konten für Gesundheits-FSA, abhängige Pflege-FSA und Pendelkosten (Parken und Transport).
- 401(k)-Rentenplan mit Arbeitgeberbeitrag.
- Bezahlte Elternzeit (bis zu 24 Wochen für gebärende Eltern und 20 Wochen für nicht gebärende Eltern), plus bezahlte medizinische und Pflegezeit (bis zu 8 Wochen).
- Bezahlter Urlaub: flexible PTO für befreite Mitarbeiter und bis zu 15 Tage jährlich für nicht befreite Mitarbeiter.
- 13+ bezahlte Feiertage und mehrere bezahlte koordinierte Büroschließungen im Laufe des Jahres zur Fokussierung und Erholung, plus bezahlte Krankheits- oder Sicherheitszeit (1 Stunde pro 30 Stunden gearbeitet, oder mehr, wie es das geltende staatliche oder lokale Recht erfordert).
- Unterstützung für psychische Gesundheit und Wellness.
- Vom Arbeitgeber bezahlte Grundversicherung für Leben und Invalidität.
- Jährliches Lern- und Entwicklungsstipendium zur Förderung Ihres beruflichen Wachstums.
- Tägliche Mahlzeiten in unseren Büros und Essensliefergutschriften, wenn berechtigt.
- Umzugsunterstützung für berechtigte Mitarbeiter.
- Weitere steuerpflichtige Zusatzleistungen, wie z.B. Spendenmatching und Wellnessstipendien, können ebenfalls bereitgestellt werden.