Program Manger, Strategic Projects

Elastic sucht einen Marketing Program Manager, der das Marketing PMO-Team verstärkt und sich auf die Unterstützung der Umsetzung strategischer Projekte und operativer Initiativen innerhalb der Marketingorganisation konzentriert. Sie werden eng mit einem bestehenden Program Manager für strategische Projekte sowie mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, um wichtige Initiativen zu planen, zu koordinieren und umzusetzen, die die Ausrichtung fördern und die Arbeitsweise des Marketings verbessern.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie hochorganisiert, detailorientiert und in der Lage sein, mehrere Arbeitsströme gleichzeitig zu leiten. Sie sind jemand, der es genießt, Struktur in Unklarheiten zu bringen, Projekte auf Kurs zu halten und sicherzustellen, dass die Teams ausgerichtet sind und vorankommen.

Was Sie tun werden:

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung mehrerer strategischer Projekte, Aufbau und Verwaltung von Zeitplänen, um sicherzustellen, dass Abhängigkeiten klar verfolgt werden.
• Pflege von Projektplänen, Dokumentationen und Tracking-Tools, um Initiativen organisiert und im Zeitplan zu halten.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, um die Ausrichtung und reibungslose Durchführung von Initiativen sicherzustellen.
• Unterstützung der täglichen Ausführung von Programmen durch Nachverfolgung von Aktionspunkten, Verwaltung von Zeitplänen und Identifizierung von Risiken, wenn nötig.
• Übersetzung von hochrangigen Ideen oder vage definierten Initiativen in klare Pläne, Zeitpläne und umsetzbare Aufgaben.
• Schnelle Anpassung an sich ändernde Prioritäten, um den Teams zu helfen, fokussiert und ausgerichtet zu bleiben, während sich die Pläne entwickeln.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Arbeitsabläufen, Koordination und Effizienz über Teams hinweg.
• Unterstützung der Kommunikation innerhalb des Teams durch Vorbereitung von Updates, Koordination von Meetings und Dokumentation wichtiger Entscheidungen.
• Entfernung von Blockaden durch Koordination zwischen Teams und Sicherstellung, dass die nächsten Schritte klar sind.

Was Sie mitbringen:

• Frühere Erfahrung in der Verwaltung funktionsübergreifender Projekte in einer Marketingorganisation.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten.
• Komfortable Zusammenarbeit mit verteilten Teams und die Fähigkeit, starke Arbeitsbeziehungen aufzubauen.
• Exzellente, proaktive Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Meetings zu leiten und die Ausrichtung voranzutreiben.
• Eine Vorliebe für Prozesse und ein Verständnis dafür, wie man Teamprozesse/Zeitpläne skizziert, verbessert und iteriert.
• Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools (z.B. Workfront oder ähnliche Plattformen).
• 3–6 Jahre Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement.

Zusätzliche Informationen – Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter:

• Wettbewerbsfähige Vergütung basierend auf der Arbeit, die Sie hier leisten, und nicht auf Ihrem vorherigen Gehalt.
• Krankenversicherung für Sie und Ihre Familie an vielen Standorten.
• Die Möglichkeit, Ihren Kalender mit flexiblen Standorten und Zeitplänen für viele Rollen zu gestalten.
• Große Anzahl an Urlaubstagen jedes Jahr.
• Erhöhen Sie Ihren Einfluss – wir matchen bis zu 2.000 $ (oder lokales Währungsäquivalent) für finanzielle Spenden und Dienstleistungen.
• Bis zu 40 Stunden pro Jahr, die Sie für ehrenamtliche Projekte nutzen können, die Ihnen am Herzen liegen.
• Elternzeit mit mindestens 16 Wochen Elternurlaub.

Elastic ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und verpflichtet sich, eine inklusive Kultur zu schaffen, die unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründe feiert. Qualifizierte Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, ethnische Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Schwangerschaft, sexuelle Orientierung, Geschlechtswahrnehmung oder -identität, nationale Herkunft, Alter, Familienstand, geschützten Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder aus anderen Gründen, die durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze, Verordnungen oder Vorschriften geschützt sind, berücksichtigt. Wir begrüßen Menschen mit Behinderungen und bemühen uns, eine zugängliche und inklusive Erfahrung für alle zu schaffen. Um während des Bewerbungs- oder Rekrutierungsprozesses eine Unterkunft zu beantragen, senden Sie bitte eine E-Mail. Wir werden innerhalb von 24 Geschäftsstunden nach Einreichung auf Ihre Anfrage antworten.