Project Planner

Vielen Dank für Ihr Interesse an Oklo! Wir suchen einen Projektplaner, der unser Team verstärkt.

Projektplaner bei Oklo sind verantwortlich für die Verfolgung aller Aspekte laufender Projekte, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: anfängliche Charta und Projektteamzuweisungen, Spezifikation von Liefergegenständen und Auswahl von Anbietern, Projektzeitpläne auf täglicher WBS-Ebene, Projektmeilensteine und regelmäßige Berichterstattung an die Führungsebene.

Als Zentrum der Projektmanagementaktivitäten muss der Projektplaner ein ausgezeichneter Kommunikator sein und sehr effektiv mit Anbietern, Projektteammitgliedern, Unternehmensführung, Kunden, Regulierungsbehörden und anderen wichtigen Projektbeteiligten kommunizieren.

Zu den spezifischen Verantwortlichkeiten gehören:

• Entwicklung und Pflege umfassender Projektzeitpläne unter Einbeziehung von Arbeitsstrukturplänen (WBS) und Gantt-Diagrammen zur effektiven Überwachung des Fortschritts
• Koordination mit Projektmanagern zur Aktualisierung von Projektmeilensteinen und Liefergegenständen
• Regelmäßige Berichterstattung an die Führungsebene über den Projektstatus, Risiken und Verbesserungschancen

Kommunikation im Projektteam und mit Stakeholdern:

• Förderung klarer und konsistenter Kommunikation zwischen Projektteams, Anbietern und Stakeholdern zur Angleichung von Zielen und Erwartungen
• Sicherstellung, dass Änderungen an Projektzeitplänen umgehend kommuniziert werden, wobei die Auswirkungen auf den kritischen Pfad und die gesamte Projektlieferung bewertet werden

Finanzberichterstattung:

• Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzteam zur Überwachung von Projektbudgets, Verfolgung von Ausgaben und Prognose finanzieller Bedürfnisse
• Nutzung von Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Systemen zur Verwaltung projektbezogener Finanzdaten, um Genauigkeit und Compliance sicherzustellen
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, die Entscheidungsfindung und strategische Planung informieren

Projektabschluss und Kriterien für die Annahme von Liefergegenständen:

• Koordination mit Ingenieur- und Qualitätssicherungsteams zur Definition und Dokumentation von Kriterien für die Annahme von Liefergegenständen
• Zusammenstellung und Organisation von Projektdokumentationen zur Erstellung umfassender Aufzeichnungen, die den Wissenstransfer und die zukünftige Projektplanung unterstützen
• Leitung des Projektabschlussprozesses, um sicherzustellen, dass alle Ziele erreicht und Erkenntnisse festgehalten werden

Mindestens erforderliche Qualifikationen:

• Abschluss in Ingenieurwesen, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich
• 5+ Jahre Erfahrung in der Projektplanung
• Erfahrung in der Planung großer Kapitalprojekte (über 10 Millionen USD)
• Kenntnisse in MS Project, SmartSheets oder anderen Projektmanagementsoftware-Tools

Bonusqualifikationen:

• PMP- oder PMI-SP-Zertifizierung
• Vertrautheit mit ERP-Systemen wie NetSuite oder SAP
• Erfahrung mit Energieinfrastrukturprojekten (Entwurf, Bau oder Inbetriebnahme)
• Erfahrung in Startups

Kompetenzen:

• Erfahren im Projektmanagement in technischen oder industriellen Umgebungen
• Ein effektiver Kommunikator, der Prioritäten artikulieren und die Ausrichtung über verschiedene Teams hinweg fördern kann
• Fähig, Zeitpläne einzuhalten und Routinen in einer kreativen und schnelllebigen Kultur durchzusetzen
• Leidenschaftlich für Oklos Mission, fortschrittliche Fissionskraftwerke zu entwerfen und bereitzustellen, um saubere, zuverlässige und erschwingliche Energie bereitzustellen
• Bereit, anders zu denken und Dinge auf neue Weise zu tun
• Komfortabel in einer schnelllebigen, stark iterativen Startup-Umgebung
• Begeistert, kreativ, kritisch und reflektierend über die Probleme nachzudenken, die sie lösen, ohne sich nur auf das zu stützen, was zuvor getan wurde
• Ein ausgezeichneter Schriftsteller, der in einer modernen aktiven Stimme schreiben kann

Wer Sie sind:

• Eine Startup-Person: Sie sind nicht von Titeln oder Hierarchien getrieben und bevorzugen Effizienz gegenüber überflüssigen Prozessen. Sie benötigen oder erwarten nicht viel Anleitung, genießen es jedoch, in einem schnelllebigen Team zu arbeiten.
• Motiviert: Sie sind selbstmotiviert und bringen eine Begeisterung ins Team, die über das bloße Ein- und Ausstempeln hinausgeht.
• Ein Teamplayer: Oklo ist wirklich ein Team. Wir sind nicht darauf aus, uns selbst zu loben oder anderen die Schuld zuzuschieben.
• Ein ausgezeichneter Kommunikator: Wir brauchen jemanden, der nicht nur technisch kompetent, sondern auch ein klarer und optimistischer Kommunikator ist.
• Kreativ: Sie sind in der Lage, Probleme zu identifizieren und Lösungen zu finden, wenn Dinge außerhalb klarer Bereiche oder Prozesse fallen.
• Detailorientiert: Diese Fokussierung ist ein wesentlicher Bestandteil von Exzellenz, Konsistenz und Qualität.

Reiseanforderungen:

Oklo verlangt von Remote-Mitarbeitern, vierteljährlich zweimal zum Hauptsitz (Santa Clara, CA) zu reisen, basierend auf geschäftlichen oder teambezogenen Bedürfnissen.

Vergütung:

$70,000 - $110,000

Leistungen:

Oklo bietet flexible Freizeit, Eigenkapital, wettbewerbsfähige Vergütung, 401k, Krankenversicherung, FSA, flexible Arbeitszeiten und andere Vorteile.

Compliance und Berechtigung:

Diese Position kann den Zugang zu Informationen beinhalten, die den US-Exportkontrollgesetzen unterliegen. Nur Bewerber, die die Definition einer US-Person gemäß den geltenden Gesetzen erfüllen, können berechtigt sein.

Hinweis zu Rekrutierungsbetrug:

Oklo ist sich der jüngsten Betrugsversuche im Rekrutierungsbereich bewusst. Bitte seien Sie vorsichtig bei Personen, die behaupten, Oklo zu vertreten, aber nicht von einer offiziellen Oklo-E-Mail-Adresse aus Kontakt aufnehmen.