Recruiting Manager

TSC sucht einen hochqualifizierten und strategischen Recruiting Manager, der unsere Talentakquise-Funktion für technische und nicht-technische Teams leitet und weiterentwickelt. Diese Rolle berichtet an den Vice President of Administration und arbeitet eng mit der Führungsebene der Abteilungen und den Einstellungsmanagern zusammen, um Rekrutierungsstrategien zu entwickeln und umzusetzen, das Rekrutierungsteam zu überwachen und sicherzustellen, dass die besten Talente zur Erreichung der Unternehmensziele gewonnen werden.

Dies ist eine praktische Managementrolle: Der Recruiting Manager wird nicht nur das Rekrutierungsteam leiten, sondern auch als Vollzeit-Recruiter für ein Portfolio von Prioritätsrollen fungieren, einschließlich Führungspositionen sowie technischen und nicht-technischen Rollen, wobei er die Suchstrategie, die Beschaffung, die Bewertung und die Verhandlung von Angeboten verantwortet. Als vertrauenswürdiger Leader innerhalb des Talentakquisitionsteams zeigt der Recruiting Manager professionelles Auftreten, Diskretion und organisatorische Kompetenz.

Diese Person hat Zugang zu sensiblen Informationen über Kandidaten und das Unternehmen und wird erwartet, fundierte Entscheidungen zu treffen, über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zu verfügen und einen proaktiven, strategischen Ansatz für die Rekrutierung zu verfolgen. Die Rolle trägt auch zu speziellen Initiativen bei, pflegt Rekrutierungsunterlagen und stellt sicher, dass sie mit den Unternehmensrichtlinien und strategischen Zielen übereinstimmt. Diese Position ist für hybrides Arbeiten/Teleworking je nach Standort geeignet.

• Aufbau, Mentoring, Entwicklung und Leitung eines Rekrutierungsteams, während Anleitung, Schulung und Unterstützung bereitgestellt werden, um hohe Leistung und berufliches Wachstum sicherzustellen.
• Überwachung der Aktivitäten des Rekrutierungsteams und Sicherstellung einer konsistenten, effektiven Ausführung der Rekrutierungsprozesse.
• Entwicklung und Implementierung umfassender Rekrutierungsstrategien zur Anwerbung, Beschaffung und Einstellung von Top-Talenten für technische und nicht-technische Positionen.
• Aktive Beschaffung von Kandidaten und Pflege eines persönlichen Portfolios von Stellenanforderungen, Verwaltung des gesamten Rekrutierungszyklus ("cradle to grave") für diese Positionen, einschließlich Beschaffung, Screening, Interviews, Präsentation qualifizierter Kandidaten an die Einstellungsmanager und Unterstützung der Entscheidungsfindung bis hin zur erfolgreichen Einarbeitung.
• Sicherstellung von Konsistenz und Qualität in den Einstellungsprozessen, Gewährleistung strukturierter Interviews, zeitnahes Feedback und gut organisierte Debriefs, die zu durchdachten, evidenzbasierten Entscheidungen führen.
• Als vertrauenswürdiger Berater und Experte für Trends im Markt und in den Branchen agieren sowie interne Veränderungen, die das Geschäft und den Einstellungsbedarf beeinflussen könnten, berücksichtigen.
• Zusammenarbeit mit der Führungsebene der Abteilungen und den Einstellungsmanagern zur Erstellung und Überprüfung von Stellenanforderungen, Entwicklung von Personalplänen und Prognose des Talentbedarfs.
• Bewertung von Beschäftigungsfaktoren wie Berufserfahrung, Ausbildung und Schulung, Fähigkeiten, Wissen und Fertigkeiten sowie anderen relevanten Daten für Klassifizierung, Auswahl und Empfehlung.
• Partnerschaft mit Geschäftsführern und HRBPs zur Definition von Rollenanforderungen, Kandidatenprofilen und Einstellungsplänen, um sicherzustellen, dass sie mit der Unternehmensstruktur, der Vergütungsphilosophie und den Marktrealitäten übereinstimmen.
• Entwicklung und Ausführung kreativer Beschaffungsstrategien (LinkedIn Recruiter, Talentgemeinschaften, Empfehlungen, Veranstaltungen, Verbände und andere Kanäle), um proaktiv starke, vielfältige Pipelines für aktuelle und zukünftige Bedürfnisse aufzubauen.
• Sicherstellung einer konsistenten und effektiven Nutzung von Bewerber-Tracking-Systemen und Rekrutierungstools, einschließlich des HRIS-Systems des Unternehmens – Workday, insbesondere des Rekrutierungsmoduls.
• Pflege von Echtzeit- und genauen Updates in Workday, um Compliance und Datenintegrität sicherzustellen.
• Regelmäßige Berichterstattung über Rekrutierungskennzahlen, Teamleistung und Fortschritte an das Management auf wöchentlicher Basis.
• Nutzung von Daten und Dashboards zur Verfolgung der Zeit bis zur Besetzung, der Effektivität der Quellen und der Qualität der Einstellungen sowie Übersetzung von Erkenntnissen in klare Maßnahmen und Empfehlungen für die Stakeholder.
• Entwicklung und Pflege von Beziehungen zu Berufsorganisationen zur Erweiterung der Beschaffungswege und Verbesserung des Arbeitgeber-Brandings.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung der Rekrutierungsprozesse und Implementierung von Best Practices, die Effizienz, Klarheit im Workflow und operative Exzellenz verbessern.
• Unterstützung der Talentakquise bei Ad-hoc-Projekten, Recherchen und strategischen Initiativen.
• Management von abteilungsübergreifenden Workflows und Genehmigungen, um eine zeitnahe Ausführung und Abstimmung sicherzustellen.
• Festlegung der Vision und Strategie für das interne SharePoint Recruiting Hub des Unternehmens.
• Entwicklung von SOPs, Vorlagen und operativen Standards, die Konsistenz und Governance stärken.
• Überwachung und Anpassung der Personalstärke und Arbeitslastverteilung im Team zur Förderung von Produktivität und Balance.
• Förderung der Leistungsresponsabilität, Festlegung klarer Leistungserwartungen mit Teammitgliedern und Management durch regelmäßige KPI/SLA-Überprüfungen.
• Sicherstellung, dass die Rekrutierungsaktivitäten den geltenden lokalen, staatlichen/provincialen und bundesstaatlichen/nationalen Arbeitsgesetzen und -vorschriften entsprechen.
• Nutzung von Rekrutierungstools und Einblicken in den Arbeitsmarkt, um wettbewerbsfähige Informationen und Einstellungs-Trends bereitzustellen, um Strategien zur Talentgewinnung für die von Ihrem Team unterstützten Rollen zu entwickeln.
• Demonstration starker Datenanalytik und Präsentationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Rohdaten zu beschaffen und zu analysieren, um wichtige Erkenntnisse zur Information von Rekrutierungsstrategien zu vermitteln.
• Demonstration eines proaktiven Ansatzes, starker Initiative und eines Sinns für Eigenverantwortung, während Aktivitäten erfolgreich über verschiedene funktionale Teams koordiniert werden.
• Erfüllung zusätzlicher Aufgaben nach Bedarf.

• Abschluss (oder gleichwertig) und 10–12 Jahre Erfahrung im Recruiting, einschließlich mindestens 4 Jahre in einer Management- oder Führungsrolle; oder einen Master-Abschluss und 8–10 Jahre Erfahrung.
• Kenntnisse in Bewerber-Tracking-Systemen und webbasierten Rekrutierungstools.
• Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, mit Augenmerk auf Klarheit und Professionalität.
• Hohe Diskretion und gesundes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Informationen von Kandidaten und dem Unternehmen.
• Erfahrung in der Beschaffung, Interviewführung und Auswahl von Kandidaten für technische und nicht-technische Positionen.
• Erfahrung im Management des gesamten Rekrutierungszyklus ("cradle to grave").
• Nachgewiesene Führungs- und Teammanagementfähigkeiten.
• Aufmerksamkeit für Details, Genauigkeit und Nachverfolgung.
• Erfahrung mit dem HRIS-System des Unternehmens – Workday, insbesondere dem Rekrutierungsmodul.
• Fähigkeit, benutzerdefinierte Berichte in Workday zu erstellen, um die Rekrutierungsoperationen und die Berichterstattung über Kennzahlen zu unterstützen.
• Vorherige Rekrutierungserfahrung in der Verteidigungsindustrie, Luft- und Raumfahrt, im Bereich Regierungsdienstleistungen oder in der Bundesvertragsbranche.

• Erfahrung in der Implementierung von Prozessverbesserungen und Rekrutierungs-Best-Practices.
• Erfahrung in der Integration von künstlicher Intelligenz (KI) in die Talentakquisitionsstrategie und -ausführung zur Förderung von Innovation und Effizienz.
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu externen Partnern (Suchfirmen, Berufsverbänden, Netzwerken) für leitende und Nischenrollen, falls zutreffend.
• Datengetriebenes Denken mit der Fähigkeit, Rekrutierungskennzahlen zu interpretieren, Probleme zu diagnostizieren und praktische Lösungen sowie Prozessverbesserungen vorzuschlagen.
• Erfahrung mit technischen Bewertungswerkzeugen und Referenzprüfungen.
• Starke zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv abteilungsübergreifend und mit externen Partnern zusammenzuarbeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Einstellungsbedarfe vorherzusehen und proaktiv Herausforderungen anzugehen.
• Fähigkeit, unabhängig und als Teil eines leistungsstarken, serviceorientierten Teams zu arbeiten.
• Starke organisatorische Disziplin mit der Fähigkeit, effektiv zu priorisieren und die Produktivität in einem dynamischen Umfeld aufrechtzuerhalten.

TSC bietet ein stabiles Arbeitsumfeld, ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein umfassendes Leistungspaket; einschließlich ESOP-Teilnahme, 401k-Plan, flexible Arbeitszeiten, Studiengebührenrückerstattung, co-finanzierte Gesundheitspläne, bezahlte Freizeit und vieles mehr. Die Anstellung bei TSC ist abhängig vom erfolgreichen Abschluss einer umfassenden Hintergrundüberprüfung, Sicherheitsuntersuchung und Drogentest.