Retirement Specialist - Canada

Als ein Schlüsselmitglied des Corporate Total Rewards-Teams von Marmon bietet der Retirement Specialist Unterstützung als Administrator der kanadischen Altersvorsorgepläne (RRSP und RPP) sowie anderer ergänzender Altersvorsorgeleistungen, einschließlich der US-Altersvorsorgepläne von Marmon (MERP und MCRP) und anderer nicht-US-amerikanischer Altersvorsorgeprogramme nach Bedarf. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die End-to-End-Verwaltung der kanadischen Altersvorsorgepläne sowie für die Unterstützung von Projekten im Zusammenhang mit der Mitarbeitererfahrung, der Digitalisierung der Verwaltung, der Planentwicklung und Governance-Überprüfungen. Die Position unterstützt auch die Entwicklung von Werkzeugen und Technologien zur Reduzierung von Compliance-Risiken und zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung.

WAS SIE TUN WERDEN:

• Entwicklung effizienter und effektiver Werkzeuge und Prozesse für die konforme Verwaltung der kanadischen Altersvorsorgepläne (RRSP und RPP)
• Hauptansprechpartner für den täglichen Betrieb der Pläne, einschließlich effektiver Zusammenarbeit mit allen kanadischen Geschäftsbereichen, Finanzen, Lohnbuchhaltung und HR-Partnern
• In Abstimmung mit dem Retirement Manager die Pläne verwalten, den jährlichen Unternehmensbeitragsprozess leiten und sicherstellen, dass alle Compliance-Anforderungen der Pläne, einschließlich der Leitung der jährlichen Prüfung und der Jahresendmeldungen, zeitgerecht erfüllt werden
• Entwicklung und Bereitstellung von Schulungsunterstützung für HR-, Finanz- und Lohnbuchhaltungsmitarbeiter, um ihnen zu ermöglichen, ihre jeweiligen Rollen in der Planverwaltung effektiv auszuführen und Mitarbeiterfragen zu unterstützen
• Als Sekretär des MERP-Governance-Ausschusses und Koordinator der jährlichen Sitzungen fungieren, einschließlich der Vorbereitung von Agenden, der Koordination von Materialien mit Investitions- und anderen Planberatern, der Erstellung und Genehmigung von Sitzungsprotokollen und anderen zugewiesenen Aufgaben
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Retirement Manager zur Recherche und Lösung von nicht routinemäßigen Anfragen zu den kanadischen Altersvorsorgeplänen
• Als Backup Unterstützung bei der Verwaltung der US-Altersvorsorgepläne (MERP und MCRP) bieten, falls erforderlich
• Unterstützung von Sonderprojekten im Zusammenhang mit den kanadischen Plänen, wie z.B. Anbieter-RFPs, administrative Änderungen, regulatorische Aktualisierungen usw.
• Durchführung von Analysen und Unterstützung bei M&A-Aktivitäten, einschließlich Aufgaben zur Einarbeitung/Ausgliederung von Altersvorsorgeplänen

WAS SIE FÜR DIE ROLLE MITBRINGEN:

• Abschluss in Human Resources, Finanzen oder einem verwandten Bereich mit mehr als 3 Jahren relevanter Erfahrung in der Verwaltung von Altersvorsorgeplänen oder einer gleichwertigen Kombination aus Ausbildung und Erfahrung
• Erfahrung mit kanadischen beitragsorientierten und leistungsorientierten Plänen
• Erfahrung mit Gewerkschaftsplänen und der Arbeit mit Plantexten im Zusammenhang mit Tarifverträgen
• Kenntnisse der Microsoft Office Suite, einschließlich Excel, Word, PowerPoint und Outlook. Erfahrung mit Workday von Vorteil
• Kenntnis der Compliance-Anforderungen für kanadische Altersvorsorgepläne (RRSP und RPP), einschließlich der Fähigkeit, mehrprovinzielle regulatorische Überlegungen zu navigieren
• Solides Wissen über Verwaltungssysteme und die Fähigkeit, Digitalisierungsinitiativen effektiv zu informieren
• Unabhängiger Denker mit der Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zügig zu treffen
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, effektiv auf allen Ebenen der Organisation zu kommunizieren
• Starkes geschäftliches und finanzielles Verständnis
• Nachweislich schneller Selbstlerner mit einer Neigung zum Handeln
• Exzellentes Zeitmanagement, kritisches Denken und Entscheidungsfähigkeiten
• Nachgewiesener Erfolg bei der Organisation und/oder dem Abschluss mehrerer Aufgaben und Prioritäten
• Erfahrung in der Unterstützung großangelegter Projekte mit Veränderungsmanagement von Vorteil
• Fähigkeit, mit Unklarheiten und organisatorischer Komplexität umzugehen
• Makelloses Engagement für Integrität und ethisches Verhalten, ohne Ausnahme, um vertrauensvolle Beziehungen innerhalb der Organisation zu fördern und aufrechtzuerhalten

Wir bieten ein umfassendes Leistungspaket, das medizinische, zahnmedizinische, visuelle Leistungen, 401k-Matching und mehr umfassen kann! Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und alle Bewerber werden unabhängig von ihrer Zugehörigkeit zu einer geschützten Gruppe berücksichtigt.