Senior Lease Administrator

Senior Lease Administrator

Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Dormont Manufacturing Co

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte komplexe Mietverträge und baue starke Kundenbeziehungen auf.
  • Unternehmen: Colliers, eines der führenden Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien in Kanada.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches, unterstützendes Team mit globalem Netzwerk und Karrierewachstum.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und mache einen echten Unterschied in der Immobilienbranche.
  • Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Mietverwaltung oder Immobilienwirtschaft.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Beschleunigen Sie Ihren Erfolg bei Colliers. Warum Colliers? Als eines der führenden Unternehmen für gewerbliche Immobilien-Dienstleistungen in Kanada sind wir von unserer Mission getrieben, den Erfolg unserer Mitarbeiter, Kunden und Gemeinschaften zu beschleunigen. Eine Karriere bei Colliers gibt Ihnen die Möglichkeit, einen Einfluss auszuüben, Ihre Karriere voranzutreiben und mit erstklassigen Talenten zusammenzuarbeiten.

Über die Rolle: Der Senior Lease Administrator, Client Lead ist verantwortlich für die Verwaltung der Funktionen und Implementierungen der Mietverwaltung, der Beziehungen zu Kunden und Anbietern sowie für die Zentralisierung, Etablierung und Erstellung von Zeitplänen, Berichten, Kommunikationsplänen und Prozessabläufen für das Team der Mietverwaltung. Der Fokus dieser Rolle liegt auf mittelgroßen bis großen Konten mit hoher Komplexität und/oder unter einer globalen Kontoverwaltungsstruktur.

  • Dienen Sie als Hauptansprechpartner für Kunden und interne Stakeholder in Bezug auf Mietverwaltungsangelegenheiten.
  • Verstehen Sie die Geschäftsziele der Kunden, die Strategie des Immobilienportfolios und die Serviceerwartungen.
  • Pflegen Sie ein gründliches Verständnis der Kundenvereinbarungen für zugewiesene Konten, einschließlich der Grenzen des Arbeitsumfangs, der Gebührenstruktur, der Abrechnungsfrequenz und der Zahlungsinformationen.
  • Führen Sie regelmäßige Meetings und Überprüfungen mit Kunden durch, um Portfolio-Updates, wichtige Kennzahlen und Leistungsberichte zu präsentieren.
  • Entwickeln und pflegen Sie starke Governance-Programme für Kunden, wie z.B. Berichterstattung, Kommunikationsmethoden, Geschäftsüberprüfungen usw.
  • Verfolgen, pflegen und kommunizieren Sie alle Ablauffristen, Optionsausübungsdaten und andere kritische Informationen.
  • Identifizieren Sie proaktiv risikobehaftete Konten und formulieren Sie geeignete Strategien zur Minderung; Projektmanagement durch Lösungen.
  • Überwachen und stellen Sie sicher, dass das globale Team die Dienstleistungen gemäß dem spezifischen Prozess und Vertrag des Kunden erbringt.
  • Bereiten Sie Präsentationen für neue oder bestehende Kunden für neue Geschäftsanfragen vor.
  • Bereiten Sie monatliche Mietzahlungspläne vor.
  • Verfolgen Sie A/R für zugewiesene Kunden und eskalieren Sie an die entsprechenden Parteien.

Was Sie mitbringen: Ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Immobilien oder einem ähnlichen Bereich wird bevorzugt. Qualifizierte Kandidaten haben mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in der gewerblichen Immobilien-Mietverwaltungsbranche und/oder im Rechnungswesen und in der Immobilienverwaltung, wobei sie entweder im (oder in beiden) Sektor des Vermieters oder des Mieters gearbeitet haben. Kenntnisse über kommerzielle Immobilien-Datenbankanwendungen wie Visual Lease, APEX, ProLease, CoStar, WorkTrac, Lucernex, Planon, Manhattan oder andere Portfolio-Management-Datenbanksysteme sind erforderlich.

Wir bieten: Innovative Projekte: Arbeiten Sie an wegweisenden Initiativen, die unsere Gemeinschaften prägen, unser Wachstum vorantreiben und einen greifbaren Einfluss ausüben. Karrierewachstum: Entwickeln Sie Ihre Karriere und erreichen Sie Ihre Ziele mit branchenführenden Schulungs- und Entwicklungsprogrammen. Wettbewerbsfähige Vorteile & Vergütung: Genießen Sie ein umfassendes und flexibles Leistungspaket sowie eine wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Beiträge belohnt und Ihr Wohlbefinden unterstützt. Zusammenarbeit: Treten Sie unserem unternehmerischen Team bei, in dem Innovation gedeiht, Zusammenarbeit entscheidend ist und unsere Mitarbeiter befähigt werden, sie selbst zu sein und ihre beste Arbeit zu leisten.

Senior Lease Administrator Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co

Colliers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung, einem umfassenden und flexiblen Leistungspaket sowie einer kollaborativen Unternehmenskultur fördert Colliers das Wachstum und die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter. In Toronto, einem pulsierenden Zentrum für kommerzielle Immobilien, profitieren Sie von einem globalen Netzwerk und der Chance, an wegweisenden Projekten mitzuwirken, die einen echten Einfluss auf die Gemeinschaft haben.

Dormont Manufacturing Co

Kontaktdaten:

Dormont Manufacturing Co Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Lease Administrator erhalten könnten

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Dormont Manufacturing Co ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Dormont Manufacturing Co auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Dormont Manufacturing Co bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Dormont Manufacturing Co nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Dormont Manufacturing Co auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Lease Administrator mit Bravour zu bestehen

Lease Administration
Client Relationship Management
Reporting und Kommunikation
Projektmanagement
Datenanalyse
Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, OneNote)
FASB / IFRS Buchhaltungsregeln

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Dormont Manufacturing Co anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Senior Lease Administrator bei Dormont Manufacturing Co zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Dormont Manufacturing Co erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Dormont Manufacturing Co aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dormont Manufacturing Co vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.