Senior Marketing & Events Specialist

Kommt aus der Region Tampa. Kommen Sie für die Mission. Bleiben Sie für die Innovation. Lassen Sie uns die Dinge einfach halten: Wir sind ein unglaublich talentiertes, hart arbeitendes und mitfühlendes Team, das auf eine Mission hinarbeitet, die jeden von uns betrifft - sogar Sie! Die Gesundheitsleistungen sind komplex, werden unterutilisiert und sind für die meisten Nutzer ein Rätsel. Wir beseitigen diese Komplexität. Die branchenverändernde Technologieplattform von HealthJoy konsolidiert diese Leistungen in ein vereinfachtes Leistungserlebnis, das den Nutzern Zeit und Geld spart. Mit über 100 Millionen Dollar an Fundraising bis heute hat HealthJoy Arbeitsplatzpreise für die am schnellsten wachsenden Startups von Inc. und die besten Arbeitsplätze in Chicago gewonnen und wächst global auf über 300 Teammitglieder.

Dies ist keine Rolle für jemanden, der ein detailliertes Handbuch benötigt. Sie werden hier gedeihen, wenn Sie schnell handeln, kreativ denken, Lösungen (nicht nur Probleme) bringen und gerne die Ärmel hochkrempeln, um unsere Veranstaltungsfunktion zu leiten und eine Vielzahl von Marketingarbeiten zu unterstützen.

Ihr Einfluss. Als Senior Marketing & Events Specialist bei HealthJoy sind Sie ein vielseitiger, leistungsstarker Mitwirkender, der in ein schlankes, schnelllebiges Marketingteam eingebettet ist. Eine Woche koordinieren Sie möglicherweise eine Präsenz auf einer Messe; die nächste Woche arbeiten Sie mit dem Inhalt an einem Kampagnenstart oder erstellen einen schnellen Wettbewerbsbericht für den Vertrieb. Sie bringen kreatives Denken, Einsatzbereitschaft und echtes Follow-through mit. Veranstaltungen sind ein Kernpfeiler dieser Rolle, Sie werden unseren Veranstaltungskalender von der Logistik bis zur Nachberichterstattung besitzen, aber Ihr Einfluss wird dort nicht enden. Sie sind jemand, der sieht, was getan werden muss, und es tut.

Sie sind verantwortlich für die End-to-End-Ausführung der Veranstaltungspräsenz von HealthJoy, von der Bestimmung, an welchen Veranstaltungen wir teilnehmen, bis hin dazu, wie wir auftreten und wie wir über verschiedene Kanäle (denken Sie an E-Mail, bezahlte/organische soziale Medien usw.) interagieren - nicht nur vor Ort aktivieren.

Sie sind der „Besitzer“ unserer Veranstaltungslogistik und stellen sicher, dass Webinare, Messen und wichtige interne Veranstaltungen unsere Premium-Marke widerspiegeln. Während Sie mit der Marketingleitung an der übergreifenden Strategie zusammenarbeiten, haben Sie die Autonomie, individuelle Projektbudgets, Lieferantenbeziehungen und vor Ort Operationen zu verwalten.

Was Sie besitzen werden.

• Veranstaltungen – End-to-End-Eigentum: Recherchieren, planen und durchführen von mittelgroßen bis großen Messen, Webinaren, Kundenveranstaltungen und internen Großveranstaltungen - alles von der Venue-Suche und Lieferantenverhandlung bis hin zu vor Ort Operationen und Nachbereitung.
• Entwickeln und pflegen Sie ein skalierbares Event-Playbook (Checklisten, Ablaufvorlagen, Vor- und Nachveranstaltungsmarketing und -aktivierungen), damit die Ausführung mit der Größe, dem Format und den Möglichkeiten jeder Veranstaltung übereinstimmt.
• Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung zur Unterstützung lokalisierter, wirkungsvoller Mikroveranstaltungen.
• Eigenverantwortung für individuelle Veranstaltungsbudgets; führen Sie Lieferantenverhandlungen und verwalten Sie Markenplattform-Tools (z.B. Brilliant), um effizient und markenkonform zu bleiben.
• Interne/externe Redner für Veranstaltungen beschaffen, Präsentationen entwickeln und die Logistik und Abläufe der Referenten mit den vor Ort Teams koordinieren.
• Nachverfolgung von Daten nach der Veranstaltung, Bewertung der Leistung anhand von KPIs und klare Empfehlungen zur Verbesserung vorbringen.

Marketingprogramme & Kampagnenunterstützung:

• Springen Sie ein, wo das Team Sie braucht: Kampagnenkoordination, Inhaltsentwicklung, Wettbewerbsforschung, Vertriebsunterstützung usw.
• Zusammenarbeit mit Inhalt und Design, um sicherzustellen, dass die Veranstaltungsthemen mit den vierteljährlichen Marketingpfeilern übereinstimmen und die Inhaltspipeline (Videoschnipsel, Blog-Zusammenfassungen, sozialer Beweis) speisen.
• Partnerschaft mit Marketing-Operations zur Verwaltung von Vor- und Nachveranstaltungs-Workflows und zur Gewährleistung einer sauberen Lead-Zuordnung und CRM-Hygiene in Salesforce und HubSpot.
• Unterstützen Sie das Team beim Aufbau und der Pflege der HealthJoy Champions-Datenbank – Makler, Arbeitgeber und externe Redner, die unsere Marke verstärken.

Strategischer & funktionsübergreifender Beitrag:

• Erstellen Sie die Veranstaltungs-Roadmap mit datengestützten Empfehlungen und seien Sie bereit, sich anzupassen, wenn sich Prioritäten ändern.
• Nehmen Sie an geeigneten kommerziellen Meetings (Vertriebsgespräche, CS-Sitzungen, Maklerveranstaltungen) teil, um nah an unserem Publikum zu bleiben und frische Marktperspektiven zurück ins Marketingteam zu bringen.
• Partnerschaft mit Customer Success zur Unterstützung des Customer Advisory Board (CAB) und Gewährleistung eines hochwertigen, erstklassigen Erlebnisses für die wichtigsten Kunden.
• Im Laufe der Zeit eine Perspektive auf die Wettbewerbs- und Leistungslandschaft aufbauen; Einblicke teilen, die helfen, Positionierung und Messaging zu schärfen.

Wer Sie sind:

• Sie warten nicht darauf, gesagt zu bekommen, was zu tun ist. Sie bemerken Lücken, schlagen Lösungen vor und liefern Arbeit, auf die Sie stolz sind.
• Ein Generalist im Herzen, der Energie in Vielfalt findet – Sie würden lieber viele Dinge meistern als sich auf eines zu spezialisieren.
• Obsesiv organisiert. Sie können fünf laufende Projekte gleichzeitig verwalten, ohne dass etwas durch die Maschen fällt.
• Ein proaktiver Kommunikator, der Stakeholder (VPs, Lieferanten, kreative Partner) ohne Aufforderung auf dem Laufenden hält.
• Lösungsorientiert. Sie kommen mit Optionen zu Meetings, nicht nur mit Fragen.
• Anpassungsfähig. Sie kalibrieren neu, ohne an Schwung zu verlieren, wenn sich Prioritäten ändern.
• Komfortabel mit Ungewissheit. Sie können eine angemessene Entscheidung treffen, vorankommen und bei Bedarf Kurskorrekturen vornehmen.
• Ein natürlicher Mitarbeiter, der Vertrauen sowohl bei kreativen als auch bei kommerziellen Teams gewinnt.

Ihre Erfahrung:

• 4-7 Jahre in einer B2B-Marketingrolle, idealerweise in einem schnell wachsenden SaaS- oder Tech-Startup-Umfeld.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Veranstaltungsproduktion – Sie haben Messen, Webinare und VIP-Erlebnisse durchgeführt und verfügen über die logistischen Fähigkeiten, die dafür erforderlich sind.
• Vertrautheit mit der arbeitgeberbasierten Leistungs- oder Versicherungsbroker-Landschaft ist ein bedeutender Vorteil.
• Praktische Erfahrung mit CRM- und Marketing-Tools – Salesforce, HubSpot oder ähnliches – und die Fähigkeit, die Kampagnenleistung zu verfolgen.
• Erfahrung mit Veranstaltungsplattformen und Projektmanagement-Tools (CVENT, Asana usw.).
• Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten – Sie können ein prägnantes Briefing, eine Nachfass-E-Mail oder eine Nachberichterstattung ohne umfangreiche Bearbeitung schreiben.
• Autonomie & Disziplin: Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere komplexe Projekte unabhängig zu koordinieren und strenge Fristen in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten.
• Kommunikation: Ein starker, proaktiver Kommunikator, der effektiv mit VPs, kreativen Teams und externen Lieferanten zusammenarbeiten kann.

Gesamtvergütung: Joblevel: 30. Erwartete Vergütungsrange für das Joblevel: 80.000 – 95.000 USD. Die oben genannte Barvergütung umfasst nur das Grundgehalt. Bestimmte Rollen sind für zusätzliche Baranreize wie Provisionen, jährliche Bonusziele, Überstundenvergütung oder andere variable Anreize berechtigt. HealthJoy verfolgt eine umfassende Strategie zur Festlegung von lohnenden und wettbewerbsfähigen Paketen für die individuelle Vergütung neuer Mitarbeiter, interner Beförderungen und interner Stellenwechsel. Diese Strategie basiert auf mehreren Faktoren, die für jede Person einzigartig sind, einschließlich: 1) der Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen der Person; 2) den Verantwortlichkeiten und Anforderungen der Rolle; 3) Analyse externer Marktdaten; und 4) Unternehmensbudget und finanzielle Leistung.

HealthJoy ist ein Remote-First-Arbeitgeber. Die offengelegte Schätzung der Gehaltsspanne wurde nicht an die geografischen Unterschiede angepasst, die mit dem Standort verbunden sind, an dem die Position besetzt werden kann. Bei HealthJoy ist es nicht typisch, dass eine Person in der Nähe des oberen Endes der Spanne für ihre Rolle eingestellt wird, und die Vergütungsentscheidungen hängen von den Fakten und Umständen jeder Rolle und Person ab.

Zusätzlich zur Barvergütung bietet HealthJoy ein reichhaltiges „Total Rewards“-Paket, das Folgendes umfasst:

• Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versicherungsangebote
• HSA-Beitragsübereinstimmung
• Aktienoptionen für berechtigte Rollen
• 401(k)-Zuschuss
• Bezahlte Elternzeit
• Unternehmensfinanzierte Kurz- und Langzeitinvaliditätsversicherung
• Flexible PTO

Engagement für gleiche Bezahlung: Bei HealthJoy setzen wir uns dafür ein, einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, in dem jeder die Möglichkeit hat, erfolgreich zu sein und zu gedeihen. Wir glauben, dass jeder basierend auf seinen Qualifikationen, Erfahrungen und der Arbeit, die er leistet, und nicht aufgrund seines Geschlechts, seiner Rasse oder eines anderen persönlichen Merkmals bezahlt werden sollte. Unsere Vergütungspraxis ist entscheidend für die Förderung einer vielfältigen und integrativen Kultur, in der wir die Beiträge aller unserer Mitarbeiter wertschätzen. Wir führen gründliche jährliche Überprüfungen der Mitarbeitervergütung und unserer Vergütungspraxis durch, um sicherzustellen, dass wir die richtigen Verhaltensweisen belohnen und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit bieten. Darüber hinaus bewerten wir den externen Markt und die interne Gleichheit zwischen ähnlichen Rollen.

Engagement für Chancengleichheit: HealthJoy setzt sich dafür ein, ein diverses Umfeld zu schaffen und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Alle qualifizierten Bewerber erhalten ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexuelle Orientierung, nationale Herkunft, Genetik, Behinderung, Alter oder eine andere Grundlage, die nach Bundes-, Landes- oder lokalen Gesetzen verboten ist, Berücksichtigung für die Beschäftigung. Erfüllen Sie nicht jede einzelne Anforderung? Wir wissen, dass das Selbstvertrauen und das Gefühl der Unzulänglichkeit spektakuläre Kandidaten behindern können, also zögern Sie bitte nicht, sich zu bewerben - wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören. HealthJoy engagiert sich für den Aufbau eines vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatzes. Wenn Sie sich für diese Rolle und HealthJoy begeistern, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben. Sie könnten genau der richtige Kandidat für diese oder andere Rollen sein.