Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamten Payroll-Prozess und stelle die Genauigkeit sicher.
- Unternehmen: Wachsendes SaaS-Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähige Gehälter und umfassende Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Tolle Teamkultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Payroll in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und starke Problemlösungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Was Sie tun werden
Als Senior Payroll Specialist, der eine schnell wachsende SaaS-Organisation unterstützt, sind Sie für den gesamten Payroll-Prozess in mehreren Bundesstaaten verantwortlich und stellen sicher, dass die Gehaltsabrechnung genau, rechtzeitig und korrekt in den Finanzunterlagen abgebildet wird. Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle von Payroll, Buchhaltung und Personalwesen und erfordert sowohl operative Exzellenz als auch ein starkes Verständnis dafür, wie sich die Gehaltsabrechnung auf das Hauptbuch und den Monatsabschluss auswirkt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung
- Leitung der halbmonatlichen und monatlichen Gehaltszyklen in mehreren US-Bundesstaaten, einschließlich internationaler Zahlungen an Auftragnehmer
- Sicherstellung der genauen, fristgerechten und gesetzeskonformen Gehaltsabrechnung
- Überprüfung der Gehaltsregister, Validierung der Eingaben (Verdienste, Abzüge, Leistungen) und Prüfung von Änderungen vor der endgültigen Einreichung
- Aufrechterhaltung starker interner Kontrollen und Dokumentationen zur Unterstützung der Prüfungsbereitschaft
- Aktualität bezüglich sich entwickelnder Gehaltsabrechnungsrichtlinien und Sicherstellung der Einhaltung in verschiedenen Rechtsordnungen
- Eigenverantwortliche Buchhaltung und GL-Integration
- Vorbereitung und Überprüfung von Gehaltsjournalbuchungen, um eine genaue Buchung in NetSuite sicherzustellen
- Monatliche Abstimmung aller gehaltsbezogenen Bilanzkonten (Löhne, Steuern, Leistungen, 401k, Rückstellungen usw.)
- Sicherstellung, dass die Gehaltsaktivitäten sauber mit dem Hauptbuch übereinstimmen und einen genauen und zeitgerechten Abschluss unterstützen
- Verwaltung komplexer Gehaltsabrechnungsszenarien
- Genaues Verarbeiten von Boni, Provisionen, variablen Vergütungen, rückwirkenden Anpassungen und Korrekturen
- Berechnung und Erfassung von Gehaltsrückstellungen (Boni, PTO, Provisionen) mit einem starken Verständnis für Timing und finanziellen Einfluss
- Kollaboration mit People & Culture zur Aufrechterhaltung genauer Mitarbeiterdaten, Leistungen und Abzüge
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung und FP&A zur Unterstützung von Finanzberichten, Rückstellungen und Abweichungsanalysen
- Unterstützung und Verbesserung von Gehaltsabrechnungssystemintegrationen (Rippling & NetSuite), um sicherzustellen, dass Daten genau und effizient fließen
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung von Arbeitsabläufen, Stärkung von Kontrollen und Verbesserung der Gehaltsabrechnung, während das Unternehmen wächst
- Vorbereitung gehaltsbezogener Dokumentationen und Abstimmungen für Prüfungen und interne Überprüfungen
- Unterstützung bei Jahresendaktivitäten, einschließlich W-2-Verarbeitung, 1095-C-Berichterstattung und Steuererklärungen
Was Sie mitbringen
- 5+ Jahre progressive Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, einschließlich vollständiger Verantwortung für die Gehaltsabrechnung in einer Multi-State-Umgebung
- Erfahrung in einem SaaS- oder schnell wachsenden Unternehmen mit Kenntnissen über variable Vergütungsstrukturen (Boni, Provisionen usw.)
- Tiefes Verständnis der US-Gehaltsabrechnungsvorschriften (Bundes-, Landes- und lokale Vorschriften)
- Starkes Verständnis dafür, wie sich die Gehaltsabrechnung auf das Hauptbuch und die Finanzberichte auswirkt
- Nachgewiesene Erfahrung in der Vorbereitung von Gehaltsjournalbuchungen und der Durchführung von Kontenabstimmungen
- Hohe Genauigkeit, Detailgenauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und die volle Verantwortung für die Gehaltsabrechnung zu übernehmen
- Starke Problemlösungsfähigkeiten mit proaktiver Denkweise
- Effektive Kommunikation, die eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit P&C und F&A ermöglicht
- Systemaffinität mit Fokus auf Prozessverbesserung und Automatisierung
Erforderliche Erfahrung
- Nachgewiesene Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung der Gehaltsabrechnung (nicht nur Unterstützung oder Dateneingabe)
- Praktische Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen (z.B. Rippling) und ERP-Systemen (z.B. NetSuite)
- Starke Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, einschließlich Gehaltsjournalbuchungen und Bilanzabstimmungen
- Rückstellungen (Boni, PTO, Provisionen)
- Gehaltsbezogene Verbindlichkeiten (Steuern, Leistungen, 401k)
- Erfahrung in der Verwaltung komplexer Gehaltsabrechnungsszenarien (variable Vergütung, Korrekturen, Multi-State-Compliance)
- Erfahrung in der Unterstützung von Prüfungen und Jahresendberichterstattung (W-2, 1095-C, Steuererklärungen)
- Fortgeschrittene Excel/Google Sheets-Kenntnisse (Suchen, Pivot-Tabellen, Abstimmungen, Datenvalidierung)
- Erfahrung in einer Multi-Entity- oder schnell wachsenden Umgebung bevorzugt
Warum Sie es lieben werden, mit uns zu arbeiten
- Flexibilität beim Remote-Arbeiten
- Wettbewerbsfähige Grundgehälter, die Ihren Wert widerspiegeln
- Großzügige bezahlte Freizeit, weil wir wissen, dass Sie Ihre beste Arbeit leisten, wenn Sie gut ausgeruht sind
- Unterstützung in jeder Lebensphase – bezahlter Mutterschaftsurlaub, Elternzeit und medizinischer Urlaub für Sie oder Ihre Angehörigen
- Umfassende Gesundheitsleistungen, einschließlich medizinischer, zahnärztlicher, augenärztlicher und verschreibungspflichtiger Deckung
- Priorisierung Ihrer psychischen Gesundheit: kostenlose, vertrauliche Beratung durch unsere Partnerschaft mit BetterHelp
- 401(k)-Rentenplan mit 100% Arbeitgeberbeitrag auf Beiträge bis zu 6%
- Flexible Ausgaben- und Gesundheitskonten, um Ihr Geld weiter zu strecken
- Leben und Unfallversicherung für zusätzliche Sicherheit
- Wellness nach Ihren Vorstellungen: bis zu 60 $/Monat für Fitness, psychische Gesundheit oder alles, was Ihnen hilft, sich am besten zu fühlen
- Nach einem Jahr Beschäftigung genießen Sie einen Bonus von 300 $ für die Einrichtung Ihres Homeoffice
- Unterstützung für die Weiterbildung – wir investieren in Ihre Entwicklung
- Ein großartiges Team von Kollegen, ein wirklich cooles Büro und viele unterhaltsame Aktivitäten!
Rechtliche und Gleichstellungs-Erklärungen
Tekmetric ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir stellen hart arbeitende Personen ein, unabhängig von Geschlecht, Rasse oder Hautfarbe, ethnischer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder Veteranenstatus. Wir wissen, dass unsere Mitarbeiter kreativer, innovativer und erfolgreicher sein können, wenn sie sich geschätzt und einbezogen fühlen. Wir werden sicherstellen, dass Personen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen erhalten, um am Bewerbungs- oder Auswahlprozess teilzunehmen, um wesentliche Arbeitsfunktionen auszuführen und um andere Vorteile und Privilegien der Beschäftigung zu erhalten. Bitte kontaktieren Sie uns, um eine Unterkunft zu beantragen.
Senior Payroll Specialist Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
Als Senior Payroll Specialist in einem schnell wachsenden SaaS-Unternehmen profitieren Sie von einer flexiblen Remote-Arbeitsumgebung und einem wettbewerbsfähigen Gehalt, das Ihren Wert widerspiegelt. Unser Unternehmen legt großen Wert auf die Gesundheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter, bietet großzügige Urlaubsregelungen sowie umfassende Gesundheitsleistungen und unterstützt Ihre berufliche Weiterentwicklung durch Fortbildungsmöglichkeiten. Mit einem engagierten Team und einer positiven Unternehmenskultur sind wir bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem Sie sich geschätzt und gefördert fühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Payroll Specialist erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Dormont Manufacturing Co aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Dormont Manufacturing Co, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Dormont Manufacturing Co klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dormont Manufacturing Co vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Dormont Manufacturing Co die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
