Senior Payroll Systems Analyst

Was diese Stelle bedeutet

Leiten Sie die Gehaltsabrechnung durch die Verantwortung für die vollständige zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung und die Unterstützung von Workday Payroll, einschließlich Fehlersuche, Konfiguration, Tests und Verbesserungen. Dienen Sie als wichtige interne Ressource für Gehaltssysteme und -prozesse, indem Sie mit dem verwalteten Gehaltsabrechnungsanbieter, der Personalabteilung und anderen funktionsübergreifenden Interessengruppen zusammenarbeiten, um eine genaue, zeitgerechte und konforme Gehaltsabrechnung zu unterstützen. Unterstützen Sie Systemaktualisierungen und Prozessverbesserungen, die die Effizienz steigern und interne Kontrollen stärken.

Was Sie tun werden

• Dienen Sie als primäre Ressource für die Fehlersuche, Konfiguration, Tests und Systemverbesserungen von Workday Payroll, einschließlich Unterstützung bei der Implementierung, Validierung und fortlaufenden Optimierung von Gehaltsabrechnungsprozessen.
• Verantworten Sie die vollständige zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung, einschließlich Koordination der Gehaltsabrechnungsaktivitäten, Überprüfung und Validierung der Verarbeitungsergebnisse sowie Zusammenarbeit mit dem verwalteten Gehaltsabrechnungsanbieter, um eine rechtzeitige und genaue Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
• Überwachen Sie den verwalteten Gehaltsabrechnungsanbieter, einschließlich Koordination der Unterstützung, Erleichterung der Problemlösung und Partnerschaft zur Aufrechterhaltung effektiver Gehaltsabrechnungsoperationen.
• Entwickeln, pflegen und aktualisieren Sie die Dokumentation der Gehaltsabrechnungsprozesse, Standardarbeitsanweisungen und verwandte Schulungsmaterialien zur Unterstützung von Konsistenz, Compliance, Wissensübertragung, Geschäftskontinuität und Prozessverbesserung.
• Unterstützen Sie die Prozesse der Gehaltsabrechnung, Pfändungen und Buchhaltungsprozesse nach Bedarf, einschließlich Problemlösung, Prozessaktualisierungen, Abstimmungshilfe und Backup-Abdeckung, wenn erforderlich.
• Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Verbesserung der Gehaltsabrechnung und verwandter Workday-Prozesse und arbeiten Sie mit der Personalabteilung, der Finanzabteilung, Anbietern und anderen Interessengruppen zusammen, um effektive Lösungen zu bewerten, zu testen, zu kommunizieren und umzusetzen, die Effizienz, Genauigkeit und Compliance verbessern.
• Unterstützen Sie die Prozesse der Workday-Ausgabenberichte, einschließlich Problemlösung, Benutzeranleitung, Richtlinien- und Systemwartung, Workflow-Aktualisierungen und Backup-Unterstützung bei der Genehmigung von Ausgabenberichten nach Bedarf.
• Führen Sie andere zugewiesene Aufgaben aus.

Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein

• Informationstechnologie oder ein verwandtes Feld; oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.
• Fünf bis sieben Jahre progressive Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, einschließlich vollständiger Gehaltsabrechnung und Unterstützung von Gehaltssystemen.
• Erfahrung mit Workday, einschließlich Workday Payroll erforderlich.
• Kenntnisse über Gehaltsabrechnungsprozesse und verwandte interne Kontrollen.
• Kenntnisse über Gehaltsabrechnungsgesetze, Vorschriften und Compliance-Anforderungen.
• Praktisches Wissen über Gehaltssteuern, Pfändungen und Buchhaltungsprozesse der Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung in der Unterstützung der Konfiguration, Tests, Validierung und Problemlösung von Gehaltssystemen.
• Ausgezeichnete Problemlösungs- und Urteilsfähigkeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einer fristgerechten Umgebung zu verwalten.
• Fähigkeit, Probleme zu recherchieren, Ursachen zu identifizieren und geeignete Korrekturmaßnahmen oder Prozessverbesserungen zu empfehlen.
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, der Finanzabteilung, Anbietern und anderen funktionsübergreifenden Interessengruppen.
• Kenntnisse über Techniken zur Prozessverbesserung und die Fähigkeit, klare Prozessdokumentationen und Schulungsmaterialien zu entwickeln und aufrechtzuerhalten.
• Ausgezeichnete verbale, schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, effektiv mit Mitarbeitern und Interessengruppen auf allen Ebenen der Organisation zu arbeiten.

Die Extras

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem verwalteten Gehaltsabrechnungsanbieter.
• Bevorzugte Zertifizierung als Certified Payroll Professional (CPP).
• Bevorzugte Erfahrung mit der Konfiguration, Tests, Dokumentation von Prozessen und System- oder Workflow-Verbesserungen.

Standort

BCBSRI hat seinen Hauptsitz in der Innenstadt von Providence, günstig gelegen in der Nähe des Bahnhofs und des Busbahnhofs. Wir unterstützen aktiv das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die Work-Life-Balance und bieten die folgenden Arbeitszeitmodelle an, je nach Rolle:

• Vor Ort: 5 Tage pro Woche vor Ort.
• Hybrid: 2-4 Tage pro Woche vor Ort.
• Remote: 0-1 Tage pro Woche vor Ort.

BCBSRI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.