Senior Specialist - Payroll, South Europe

Unser Talent (HR) Team expandiert stark, um das explosive Wachstum von On zu unterstützen, und wir suchen eine begeisterte Person, die sich uns als Senior Payroll Specialist im Talent Operations Team anschließt. Diese Rolle ist für jemanden, der Erfahrung in der Lohnbuchhaltung hat, idealerweise in einem schnelllebigen, wachsenden und Einzelhandelsumfeld. Die Rolle eignet sich für jemanden, der es genießt, neue Herausforderungen zu erforschen, einen reibungslosen und unterstützenden Prozess schätzt und eine Leidenschaft für innovative Lösungen hat. Während Frankreich und Italien Ihr Hauptfokus sein werden, unterstützen Sie auch andere EMEA-Einheiten.

Ihre Mission

• Verarbeitung und Verwaltung des gesamten Lohnzyklus in Frankreich, Italien, Spanien und Portugal, Sicherstellung von Genauigkeit und Einhaltung der relevanten Vorschriften:
• Vorbereitung der Lohnunterlagen für Ihre externen Anbieter, einschließlich regulärer Zahlungen, Überstunden, Boni, geldwerter Vorteile und anwendbarer Abzüge;
• Überprüfung der von den externen Anbietern bereitgestellten Lohnentwürfe, Sicherstellung der Lohngenauigkeit in Übereinstimmung mit den lokalen Lohnvorschriften;
• Verwaltung verschiedener Lohnpläne, einschließlich Einzelhandel, und Sicherstellung pünktlicher Gehaltszahlungen und Verteilung der Gehaltsabrechnungen;
• Lieferung von Monatsberichten zur Lohnbuchhaltung an das Finanzteam, Abstimmung der Lohnkonten und Lösung von Unstimmigkeiten zusammen mit der Finanzabteilung.
• Verantwortlich für die Einschreibung unserer Teammitglieder in lokale Leistungen, wie z.B. Krankenversicherung und Rentenpläne.
• Beantwortung von lohnbezogenen Anfragen und Problemen von Mitarbeitern und Führungskräften zeitnah und professionell.
• Vorbereitung gesetzlich vorgeschriebener Lohnunterlagen wie Attestation employeur, Certificat de travail und anderen je nach länderspezifischen Anforderungen.
• Zusammenarbeit mit Talent- und Finanzteams, um eine nahtlose Integration zwischen Lohnbuchhaltung, HR- und Finanzsystemen sicherzustellen.
• Eigenverantwortliche Lösung für die Datenintegration oder den Datenaustausch zwischen On-Systemen (Workday) und externen Lohnanbietern.
• Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und anderen Leistungsanbietern in den jeweiligen Ländern.
• Zusammenarbeit mit internen Teams wie HR-Spezialisten, Business Partnern und Total Rewards, um neue Initiativen voranzutreiben.
• Gestaltung des Lohnprozesses in Ihren jeweiligen Ländern in Übereinstimmung mit internen SOX-Kontrollen und Beitrag zur kontinuierlichen Optimierung und Automatisierung bestehender Lohnprozesse und -systeme.
• Einrichtung der Lohnbuchhaltungsoperationen in neuen Märkten/Einheiten in Zusammenarbeit mit regionalen Leitern, lokalen HR-Spezialisten und anderen internen On-Teams.
• Durchführung regelmäßiger Audits der Lohnunterlagen zur Sicherstellung von Genauigkeit und Compliance.
• Verantwortlich für unser ESS (Equity) und Berichterstattung über Nebenleistungen durch die Lohnbuchhaltung.
• Sicherstellung der Einhaltung komplexerer Beschäftigungsstrukturen, wie z.B. grenzüberschreitende Beschäftigung oder Umzug.
• Bereitschaft, weitere Lohnländer zu übernehmen, während wir neue Märkte erschließen.

Ihre Geschichte

• 4+ Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung in Frankreich oder Italien. Jedes andere Land ist ein Plus.
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung für Einzelhandelsmitarbeiter in einem der Länder des Geltungsbereichs ist ein großes Plus.
• Exzellente operationale, gesetzliche und bewährte Praktiken in der Lohnbuchhaltung in Frankreich oder Italien.
• Exzellentes Stakeholder-Management, Detailgenauigkeit, Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Daten und analytische Herangehensweise.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohnanbietern.
• Exzellente Excel-Kenntnisse.
• Fließend in Englisch und mindestens einer anderen Landessprache. Jede andere Sprache ist ein Plus.

Was wir bieten

On ist ein Ort, der auf Wachstum und Fortschritt ausgerichtet ist. Wir bieten eine Umgebung, die darauf ausgelegt ist, den Menschen die Werkzeuge zu geben, um ganzheitlich zu wachsen – aktiv zu bleiben, zu lernen, zu erkunden und zu innovieren. Unser unverwechselbarer Ansatz kombiniert eine unterstützende, teamorientierte Atmosphäre mit Zugang zu persönlicher Selbstfürsorge für das körperliche und geistige Wohlbefinden, sodass jede Person von einem Ziel geleitet wird. On ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns dafür ein, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das fair und inklusiv ist, in dem alle Entscheidungen im Zusammenhang mit Rekrutierung, Aufstieg und Bindung frei von Diskriminierung sind.