Senior Talent Attraction Operations Manager

Risepoint ist ein Bildungstechnologieunternehmen, das erstklassige Unterstützung und vertrauenswürdige Expertise für mehr als 100 Universitäten und Hochschulen bietet. Wir arbeiten hauptsächlich mit regionalen Universitäten zusammen, um ihnen zu helfen, ihre hochrentablen, arbeitsmarktorientierten Online-Studiengänge in kritischen Bereichen wie Pflege, Lehre, Wirtschaft und öffentlichem Dienst zu entwickeln und auszubauen. Risepoint setzt sich dafür ein, den Zugang zu erschwinglicher Bildung zu erhöhen, damit mehr Studierende, insbesondere Berufstätige, ihre Karrieren verbessern und den Bedürfnissen von Arbeitgebern und der Gemeinschaft gerecht werden können.

Dies ist eine befristete Position, die voraussichtlich etwa 6 Monate dauern wird, mit der Möglichkeit einer Verlängerung je nach geschäftlichen Bedürfnissen. In dieser Rolle werden Sie das Betriebssystem hinter großartiger Einstellung entwerfen und leiten, standardisieren, wie Talentakquise im gesamten Unternehmen funktioniert, und es kontinuierlich im Laufe der Zeit verbessern. Risepoint stärkt die Art und Weise, wie wir Talente anziehen und einstellen, und diese Rolle ist zentral für die Schaffung der Konsistenz, Klarheit und Skalierbarkeit, die erforderlich sind, um ein außergewöhnliches Einstellungserlebnis zu bieten, während sich die Organisation weiterentwickelt.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für Prozessqualität und operative Strenge über den gesamten Talentakquise-Lebenszyklus hinweg, mit einem Fokus auf die Erfahrung von Kandidaten und Einstellungsmanagern, Optimierung von Workday und Paradox, Systemgovernance und umsetzbaren Einstellungsanalysen. Sie werden Standards aufbauen und pflegen, die es Recruitern ermöglichen, effektiv zu arbeiten, Einstellungsmanagern helfen, bessere Entscheidungen zu treffen, und sicherstellen, dass Kandidaten eine nahtlose, qualitativ hochwertige Reise erleben – vom ersten Kontakt bis zur Angebotserstellung und Übergabe des Onboardings.

Sie werden strukturiertes Denken und datengestützte Erkenntnisse anwenden, um Reibungspunkte zu diagnostizieren, skalierbare Lösungen zu entwerfen und die End-to-End-Implementierung voranzutreiben – von der Entdeckung und Dokumentation bis hin zu Rollout, Adoption, Verstärkung und Messung. Mit einer Builder-Mentalität werden Sie Prozesse kontinuierlich verfeinern, die Systemintegrität stärken und Einstellungsdaten in klare, umsetzbare Erkenntnisse übersetzen, die Ergebnisse verbessern und die Leistung in der Talentakquise steigern.

Dies ist keine Recruiting-Rolle. Es handelt sich um eine hochgradig funktionsübergreifende Position, die an den VP, People Experience & Strategy berichtet und sicherstellt, dass das Recruiting überall durch Einfluss, starke Partnerschaften mit People Business Partnern, Führungskräften der Talentakquise und Führungskräften der People Systems sowie disziplinierte Ausführung, die großartige Einstellungen wiederholbar und messbar macht, außergewöhnlich gut funktioniert.

Wie Sie unsere Mission zum Leben erwecken

• Führen Sie betriebliche Konsistenz und Prozessqualität in der Talentakquise ein, indem Sie klare Handbücher und Toolkit für Recruiter und Einstellungsmanager in verschiedenen Teams, Funktionen und geografischen Regionen erstellen.
• Optimieren Sie die gesamte Einstellungsreise, indem Sie die Reisen von Kandidaten und Einstellungsmanagern für Einfachheit und Klarheit abbilden und weiterentwickeln, was zu einer verbesserten Geschwindigkeit bei der Einstellung führt, während gleichzeitig qualitativ hochwertige Einstellungen und ein hervorragendes Kandidatenerlebnis sichergestellt werden.
• Erstellen und pflegen Sie erstklassige Einstellungsprozesse, dokumentieren und verbessern Sie kontinuierlich alle TA-Prozesse.
• Agieren Sie als Fachexperte für Talentakquise in Workday, optimieren Sie Arbeitsabläufe und Automatisierungen innerhalb von Workday Recruiting und arbeiten Sie eng mit dem People Tech-Team zusammen, um sowohl die Benutzererfahrung für Recruiter als auch für Einstellungsmanager zu verbessern.
• Leiten Sie die Einstellungsanalytik und stellen Sie sicher, dass Erkenntnisse umsetzbar und zugänglich sind durch klare Dashboards und Berichte, die auf die Kernzielgruppen zugeschnitten sind: Recruiter, People Business Partner und Geschäftsleiter.
• Entwickeln und verwalten Sie Beziehungen zu Anbietern der Talentakquise (z.B. Paradox, Hireright, LinkedIn) und treiben Sie die kontinuierliche Verbesserung der gesamten TA-Anbieterstrategie voran.
• Besitzen und verbessern Sie kontinuierlich wichtige Programme zur Talentakquise (Praktikanten, Mitarbeiterempfehlungen).
• Ermöglichen Sie Einstellungsmanagern, gut einzustellen, indem Sie benutzerfreundliche Leitfäden, Ressourcen und Schulungen für Einstellungsmanager entwickeln.
• Erhöhen Sie die Verantwortlichkeit und das Vertrauen in die Einstellungspraktiken der Organisation.

Was Erfolg aussieht

• Recruiter verbringen mehr Zeit mit Rekrutierung und weniger Zeit mit der Navigation durch Prozesse oder Systeme.
• Einstellungsmanager verstehen genau, wie sie gut einstellen und effizient vorankommen.
• Kandidaten erleben einen klaren, professionellen und durchdachten Prozess.
• Talentakquise- und Geschäftsleiter können sofort auf zuverlässige Qualitäts- und Geschwindigkeitsmetriken über Workday zugreifen.
• Prozesse sind dokumentiert, skalierbar und werden konsistent in allen Teams angewendet.
• Workday Recruiting ist optimiert, intuitiv und als Quelle der Wahrheit vertrauenswürdig.
• Die Einstellungseffizienz verbessert sich Jahr für Jahr (schnellere Zykluszeiten, weniger stagnierende Anforderungen), während die Akzeptanz- und nachgelagerten Qualitätsindikatoren gleich bleiben oder sich verbessern.
• Standard-TA-Handbücher/SOPs werden eingeführt und breit angenommen, wodurch Prozessausnahmen und operationale Nacharbeiten in den Recruiting-Teams reduziert werden.
• Workday Recruiting wird als Quelle der Wahrheit optimiert, was sich in höherer Datenqualität/Vollständigkeit und weniger manuellen Workarounds oder Support-Tickets zeigt.
• Ein wiederholbarer Analysezyklus wird etabliert, wobei Führungskräfte aktiv Dashboards nutzen, um messbare Verbesserungen in Geschwindigkeit, Qualität und Prozessgesundheit voranzutreiben.
• Die Erfahrungen von Kandidaten und Einstellungsmanagern steigen, mit weniger Eskalationen und schnelleren Reaktionszeiten bei wichtigen Schritten (Feedback, Entscheidungen, Terminplanung).

Was Sie ins Team einbringen

Erfahrungen, die am wichtigsten sind:

• Über 8 Jahre Erfahrung in Talentakquise-Operationen oder Personaloperationen, idealerweise mit vorheriger Erfahrung als Recruiter.
• Tiefe, praktische Expertise mit Workday Recruiting (Konfiguration, Arbeitsabläufe, Berichterstattung und Optimierung).
• Nachweisliche Erfahrung im Aufbau und in der Skalierung von Recruiting-Operationen in schnelllebigen Organisationen.
• Starke Fähigkeiten im Prozessdesign, in der Dokumentation und in der kontinuierlichen Verbesserung; Erfahrung in der Übersetzung operativer Bedürfnisse in System- und Toolverbesserungen.
• Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Daten in praktische Erkenntnisse umzuwandeln.
• Außergewöhnliche Fähigkeiten im Stakeholder-Management mit Einstellungsmanagern, Recruitern, People Business Partnern, People Tech und Geschäftsführern.
• Systemdenker, der Governance, Benutzerfreundlichkeit und Erfahrung ausbalancieren kann; Leidenschaft dafür, komplexe Prozesse einfach und intuitiv zu gestalten.

Erfahrungen, die großartig sind:

• Erfahrung in einer Remote-Organisation.
• Hintergrund in Bildungstechnologie, Hochschulbildung, B2B-Dienstleistungen oder mission-driven Organisationen.

Risepoint ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und eine vielfältige und integrative Belegschaft unterstützt.