Senior Wellbeing Coordinator

Position Overview

At EPIC, we believe wellbeing drives performance, engagement, and long-term success. In dieser Rolle werden Sie eng mit unserer National Wellbeing und Health Management Practice zusammenarbeiten, um hochwirksame Programme zu liefern, die die Gesundheit der Mitarbeiter und die organisatorischen Ergebnisse unterstützen. Sie kombinieren praktische Programmausführung mit kundenorientierter Partnerschaft – sowohl als Motor hinter einer nahtlosen Lieferung als auch als vertrauenswürdige Ressource für Berater und Account-Teams.

Was Sie tun werden

• Wellbeing-Programmausführung: Führen Sie die End-to-End-Ausführung von vor Ort und virtuellen Wellbeing-Initiativen (Gesundheitsmessen, Grippekliniken, Screenings, Kampagnen und mehr) durch.
• Verwalten Sie Logistik, Zeitpläne und Ergebnisse über mehrere Kundenprogramme hinweg.
• Koordinieren Sie Anbieter, bestätigen Sie Zeitpläne und überwachen Sie die Durchführung von Live-Veranstaltungen – einschließlich Troubleshooting, wenn nötig.
• Überwachen Sie die Teilnahme und Ergebnisse, um sicherzustellen, dass die Programme messbare Ergebnisse liefern.

Partner mit Kunden:

• Dienen Sie als täglicher Ansprechpartner für zugewiesene Kunden.
• Aufbau starker, beratender Beziehungen durch proaktive Kommunikation und Reaktionsfähigkeit.
• Unterstützen Sie Berater und Account-Manager mit Programm-Einblicken, Empfehlungen und Nachverfolgungen.
• Stellen Sie sicher, dass alle Ergebnisse pünktlich abgeschlossen und mit den umfassenderen Wellbeing-Strategien der Kunden abgestimmt sind.

Projekt- und Anbietermanagement:

• Überwachen Sie die Anbieterbeschaffung, Koordination und Leistungsmanagement.
• Halten Sie organisierte Projektpläne, Zeitpläne und Dokumentationen über Initiativen hinweg.
• Unterstützen Sie Budgetierungsprozesse, einschließlich der Verfolgung von Ausgaben und der Koordination von Rechnungen.

Wirkung messen:

• Verfolgen Sie Engagement, Ergebnisse und wichtige Kennzahlen über Programme hinweg.
• Tragen Sie zu Kundenberichten und Präsentationen bei, die den Wert und ROI demonstrieren.
• Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Aktivitäten, Meilensteine und Leistungsdaten.

Zur Unterstützung einer wachsenden Praxis beitragen:

• Zusammenarbeit über Teams hinweg zur Unterstützung integrierter Kundenstrategien.
• Helfen Sie, Prozesse, Werkzeuge und skalierbare Arbeitsweisen zu verbessern.
• Unterstützen Sie die Einarbeitung und Mentoring von Junior-Teammitgliedern.
• Bleiben Sie über Wellbeing-Trends, Compliance-Überlegungen und bewährte Branchenpraktiken informiert.

Was wir suchen:

• 3–5+ Jahre Erfahrung in Wellness, Leistungen, Gesundheitswesen oder Kunden-/Account-Management.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen zu verwalten.
• Erfahrung in einem kundenorientierten, serviceorientierten Umfeld.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Programme oder Veranstaltungen von Anfang bis Ende zu koordinieren.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten – schriftlich und mündlich.
• Detailorientiert mit starken Problemlösungsfähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein.
• Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word).

Schlüsselstärken für den Erfolg:

• Beziehungsaufbau und kundenorientierte Denkweise.
• Starke organisatorische und projektmanagementfähigkeiten.
• Anbieterkoordination und funktionsübergreifende Zusammenarbeit.
• Datenverfolgung, Berichterstattung und Einsichtsgenerierung.
• Anpassungsfähigkeit, Eigenverantwortung und proaktive Herangehensweise.

VERGÜTUNG: Das nationale Durchschnittsgehalt für diese Rolle liegt bei 65.000,00 $ - 80.000,00 $ im Grundgehalt und ohne Boni oder Leistungen. Das angebotene Grundgehalt wird basierend auf Ihrer Erfahrung, Ihren Fähigkeiten, Ihrer Ausbildung und Ihren Zertifizierungen sowie unter Berücksichtigung der internen Gleichheit und Marktdaten festgelegt.

WARUM EPIC: EPIC hat über 60 Büros und 3.000 Mitarbeiter landesweit – und wir wachsen! Es ist eine großartige Zeit, dem Team beizutreten und Teil dieses Wachstums zu sein. Wir bieten:

• Großzügige bezahlte Freizeit.
• Verwaltete PTO für angestellte/exempt Mitarbeiter (persönliche Freizeit ohne Ansammlung oder Obergrenzen); 22 PTO-Tage für stundenweise/nicht-exempt Mitarbeiter; 12 bezahlte Feiertage, die vom Unternehmen beobachtet werden; 4 Tage mit früherem Feierabend.
• Großzügige Urlaubszeitoptionen: Bezahlter Elternurlaub, Schwangerschaftsbehinderung und Bindungsurlaub sowie Organ- und Knochenmarkspenderurlaub.
• Großzügiges Mitarbeiterempfehlungsprogramm von 1.500 $ pro eingestellter Empfehlung.
• Mitarbeiteranerkennungsprogramme für die Demonstration der Werte von EPIC sowie zusätzliche Anerkennungsprogramme und -preise (und Reisen!).
• Mitarbeiterressourcengruppen: Frauenkoalition, EPIC Veterans Group.
• Berufliches Wachstum und Entwicklung: Mentorenprogramm, Studiengebührenrückerstattungsprogramm, Führungskräfteentwicklung.
• Einzigartige Vorteile wie Haustierversicherung, Identitätsdiebstahl- und Betrugsschutz, rechtliche Planung, Familienplanung und Unterstützung bei Menopause und Midlife.
• Zusätzliche Vorteile umfassen (aber sind nicht beschränkt auf): 401(k)-Matching, Krankenversicherung, Zahnversicherung, Augenversicherung sowie Wellness- und Mitarbeiterunterstützungsprogramme.
• 50/50 Arbeitskultur: EPIC fördert eine 50/50-Kultur zwischen Produzenten und dem Rest des Unternehmens, die Zusammenarbeit, Teamarbeit und ein integratives Arbeitsumfeld unterstützt. Es braucht sowohl Produktion als auch Service, um EPIC zu sein!
• EPIC gibt zurück – Einige unserer wohltätigen Bemühungen umfassen Donation Connection, Employee Assistance Fund und People First Foundation.
• Wir gehören zu den Top 10 der Versicherungs-/Schadenagenturen laut "Insurance Journal".

EPIC setzt sich für Vielfalt in all ihren verschiedenen Formen ein – sei es Vielfalt des Denkens, des Hintergrunds, der Rasse, der Religion, des Geschlechts, der Fähigkeiten oder der Erfahrungen. Wir sind bestrebt, eine Arbeitsgemeinschaft zu fördern, in der sich jeder Kollege willkommen, geschätzt, respektiert und gehört fühlt. Wir glauben, dass Vielfalt Innovation antreibt und dass die Schaffung eines Umfelds, in dem sich jeder Mitarbeiter einbezogen und ermächtigt fühlt, uns hilft, das beste Ergebnis für unsere Kunden zu liefern.