Site Contract Spec

Arbeitszeit Standard (Mo-Fr) Umweltbedingungen Büro Jobbeschreibung

Schließen Sie sich uns als Site Contract Specialist an – Machen Sie einen Unterschied an der Spitze der Innovation. Wir haben erfolgreich die 50 größten Pharmaunternehmen und mehr als 750 Biotechnologieunternehmen unterstützt, die in den letzten 5 Jahren 2.700 klinische Studien in über 100 Ländern durchgeführt haben. Als Teil unseres globalen Teams haben Sie die Möglichkeit, Verträge vorzubereiten und zu verhandeln sowie den Vertragsprozess abzuschließen. Als Site Contract Specialist werden Sie effektive Beziehungen zu Standorten und internen Fachabteilungen aufbauen und pflegen. Sie stellen Qualität, Objektivität und Risikoanalysen bei der effizienten Bereitstellung von Verträgen sicher.

Was Sie tun werden:

• Entwurf, Überprüfung, Verhandlung und Abschluss von Vereinbarungen mit Studienstandorten gemäß lokalen/akzeptierten Prozessen.
• Verhandlung innerhalb genehmigter Parameter, einschließlich des Budgets für Investigator Grants, vertraglicher Bedingungen und Konditionen gemäß den vertraglichen Überlegungen des Unternehmens und des Kunden, und Befolgung der festgelegten Eskalationswege.
• Sicherstellung der Einhaltung der festgelegten Verhandlungsparameter, Genehmigungsbefugnisse, vertraglichen Prozesse und Kundenerwartungen.
• Sicherstellung der Einhaltung von budgetären Richtlinien, Vorlagen und Prozessen.
• Identifizierung und Bewertung rechtlicher, finanzieller und betrieblicher Risiken und Eskalationen an die entsprechenden Ebenen gemäß den festgelegten Prozessen.
• Bereitstellung von Empfehlungen und alternativen Lösungen für die Verhandlungen über Investigator-Verträge durch die festgelegten Eskalationskanäle.
• Koordination mit internen Fachabteilungen, um die Aktivitäten zum Start der Standorte mit den vertraglichen Aktivitäten und den gegenseitig vereinbarten Zeitplänen abzustimmen; Sicherstellung, dass der Vertragsverhandlungsprozess mit dem kritischen Pfad für die Aktivierung des Standorts übereinstimmt.
• Erreichung der Zielzykluszeiten für die Aktivierungen der Standorte.
• Sicherstellung, dass Richtlinien und Prozesse für die effiziente Eskalation von außerhalb der Parameter liegenden Problemen befolgt werden, wenn dies angemessen ist.

Bildungs- und Erfahrungsanforderungen:

• Abschluss eines Bachelor-Studiums oder gleichwertige und relevante formale akademische/berufliche Qualifikation.
• Frühere Erfahrungen, die das Wissen, die Fähigkeiten und die Fertigkeiten vermitteln, um die Aufgabe auszuführen (vergleichbar mit 2-5 Jahren).
• In einigen Fällen wird eine Gleichwertigkeit, die aus einer Kombination von geeigneter Ausbildung, Schulung und/oder direkt verwandter Erfahrung besteht, als ausreichend angesehen, um die Anforderungen der Rolle zu erfüllen.

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten:

• Gutes Verständnis der Grundsätze des Vertragsrechts, einschließlich eines allgemeinen Verständnisses der Gesetze, die die Vertragssprache beeinflussen, wie z.B. Geschäfts-, geistiges Eigentum sowie lokale Steuer- und Stempelgesetze.
• Nachgewiesene Fähigkeit, grundlegende Prinzipien der Verhandlung von Investigator Grants anzuwenden.
• Allgemeines Verständnis von geschäftlichen und finanziellen Grundsätzen im Zusammenhang mit Dienstleistungsverträgen.
• Effektive Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) in Englisch und der Landessprache.
• Fähig, mit angemessener Aufsicht Vertragsklauseln und Budgetfragen innerhalb der Parameter zu entwerfen und zu verhandeln.
• Nachgewiesene Fähigkeit, auf Details zu achten.
• Exzellente analytische und entscheidungsbasierte Denkfähigkeiten.
• Verständnis des Prozesses der Produktentwicklung in der Pharmaindustrie und der Beteiligung von CROs.
• Fähig, unabhängig oder im Team zu arbeiten.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Praktische Kenntnisse der PPD SOP & WPDs.
• Fähig, konkurrierende Prioritäten logisch zu organisieren und ausstehende vertragliche Risiken und Probleme zu überprüfen.
• Fähig, automatisierte Systeme und Computeranwendungen effektiv zu nutzen.
• Fähigkeit, einen kundenorientierten Kommunikationsstil, Problemlösungsfähigkeiten und Zusammenarbeit zu demonstrieren.

Arbeitsbedingungen und Umgebung:

• Fähigkeit, 6-8 Stunden pro Tag in aufrechter und/oder stationärer Position zu arbeiten.
• Wiederholte Handbewegungen beider Hände mit der Fähigkeit, schnelle, einfache, wiederholte Bewegungen der Finger, Hände und Handgelenke auszuführen.
• Häufige Mobilität erforderlich.
• Gelegentliches Hocken, Bücken mit häufigem Beugen und Drehen des Oberkörpers und des Nackens.
• Leichtes bis moderates Heben und Tragen (oder anderweitiges Bewegen) von Objekten, einschließlich Gepäck und Laptop-Computer mit einem maximalen Gewicht von 15-20 lbs.
• Fähigkeit, auf eine Vielzahl von Computeranwendungen zuzugreifen und diese zu nutzen, die sowohl intern als auch von Drittherstellern entwickelt wurden.
• Fähigkeit, Informationen und Ideen so zu kommunizieren, dass andere sie verstehen; mit der Fähigkeit, zuzuhören und Informationen und Ideen, die durch gesprochene Worte und Sätze präsentiert werden, zu verstehen.
• Häufige Interaktion mit anderen, um Informationen zu erhalten oder weiterzugeben, an verschiedene Gruppen.
• Durchführung einer breiten Palette variabler Aufgaben, die durch variable Anforderungen und sich ändernde Bedingungen diktiert werden, mit wenig Vorhersehbarkeit hinsichtlich des Auftretens.
• Fähigkeit, unter Stress zu arbeiten.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
• Regelmäßige und konsistente Anwesenheit.