Special Projects Sr Manager, Supply Chain Operations

Skylight ist ein Technologie-Startup, das das Betriebssystem der Familie entwickelt. Wir stellen den Skylight Calendar her, den intelligenten Kalender, der von Millionen von Familien geliebt wird. Unsere neueste Produktversion, Calendar 2, wurde gerade mit begeisterten Kritiken eingeführt. Unsere Mission ist es, geliebte Menschen zu verbinden, indem wir die einfachsten Produkte und Dienstleistungen schaffen, die das Familienleben verbessern. Unsere Gründer sind ehemalige Risikokapitalgeber und Serienunternehmer, die dieses Unternehmen auf über 300 Millionen US-Dollar Jahresumsatz skaliert haben, während sie vollständig bootstrapped und profitabel geblieben sind. Wir wachsen in einem glücklichen, gesunden Unternehmen, das sich darauf konzentriert, Produkte zu entwickeln, die unsere Kunden lieben, ohne dass Investoren uns im Nacken sitzen.

Über die Rolle: Die Rolle des Special Projects wird die tägliche Ausführung von hochwirksamen Betriebsinitiativen leiten, mit starkem Fokus auf die Skalierung unserer internen Fähigkeiten. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der leidenschaftlich daran interessiert ist, die Abläufe zu optimieren und Infrastrukturen aufzubauen, die schnelles Wachstum über globale Einzelhandels- und D2C-Kanäle unterstützen. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung spezieller funktionsübergreifender Projekte, die die Auftragsabwicklung, Logistik und das Bestandsmanagement verbessern. Sie arbeiten eng mit den Teams Finance, Product, CX und Marketing zusammen, um die Betriebsstrategie zur Entwicklung skalierbarer Werkzeuge abzustimmen und Berichtsbedürfnisse zu adressieren sowie Erkenntnisse zu gewinnen, um Arbeitsabläufe in der gesamten Organisation zu optimieren.

Verantwortlichkeiten:

• Gestaltung der Betriebsstrategie: Zusammenarbeit mit der Führungsebene zur Gestaltung und Skalierung von Systemen, Arbeitsabläufen und Werkzeugen, die mit den langfristigen Unternehmenszielen übereinstimmen.
• Aufbau unserer Datenarchitektur: Implementierung automatisierter Systeme, die den Betrieb von reaktiv zu proaktiv transformieren.
• Leitung mission-kritischer Projekte.
• Entwicklung klarer Fahrpläne: Ausrichtung an der Vision der Führungsebene und den Bedürfnissen der Stakeholder.
• Koordination funktionsübergreifender Teams: Sicherstellung einer nahtlosen Ausführung.
• Steigerung der operativen Leistung: Identifizierung und Leitung von Automatisierungs-, Werkzeug- und Prozessinitiativen, die manuelle Arbeit reduzieren und Skalierung ermöglichen.
• Lösung komplexer betrieblicher Herausforderungen: Innovative Lösungen finden.
• Daten in umsetzbare Erkenntnisse umwandeln: Strategische Entscheidungen vorantreiben.
• Erstellung von Dokumentationen: Sicherstellung des Wissenstransfers und nachhaltiger Implementierung.
• Validierung neuer Prozesse: Methodisches Testen zur Gewährleistung einer fehlerfreien Bereitstellung.

Voraussetzungen:

• 8+ Jahre Erfahrung in Operations, Supply Chain und eCommerce Fulfillment in Wachstumsumgebungen.
• Nachweisliche Erfolge bei der Leitung komplexer, hochwirksamer Betriebsprojekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Praktische Erfahrung mit ERP-Systemen (wie NetSuite) und Betriebstechnologien (wie Pigment, SPS Commerce und Transportmanagementsystemen).
• Starkes strategisches Systemdenken: Fähigkeit, upstream Ineffizienzen zu identifizieren und detaillierte Lösungen umzusetzen.
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in angrenzende Rollen einzuarbeiten, um organisatorische Stabilität und Dynamik zu gewährleisten.
• Starke analytische Fähigkeiten für datengestützte Entscheidungsfindung.
• Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten.
• Klare Kommunikationsfähigkeiten, die Abteilungsgrenzen überbrücken.
• Komfort mit Unklarheiten und eine lösungsorientierte Herangehensweise.
• Erfahrung in der Erstellung effektiver SOPs und betrieblicher Rahmenbedingungen.

Zusätzliche Punkte für:

• Erfahrung mit eCommerce Fulfillment-Operationen und -Wiederaufbereitung.
• Kenntnisse über aufkommende Betriebstechnologien.
• Erfolgsbilanz im Change Management.
• Hintergrund in Nachhaltigkeitsinitiativen.

Vorteile: Unser wettbewerbsfähiges Vergütungspaket umfasst:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt + Aktienpaket.
• 401K-Matching.
• Wellness-, Lern- und Home-Office-Budgets.
• Gesundheits-, Zahn- und Augenmedizinische Pläne.
• Enorme Autonomie, um die Richtung Ihrer Arbeit festzulegen.
• Unbegrenzter PTO.
• Unternehmensfeiertage am ersten Freitag jedes Monats (außer November und Dezember).

Gleichberechtigter Arbeitgeber: Skylight setzt sich für den Aufbau eines vielfältigen und integrativen Teams ein. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationaler Herkunft, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus oder einem anderen durch geltendes Bundes-, Landes- oder lokales Recht geschützten Faktor berücksichtigt. Wenn Sie die beste Person für den Job sind, möchten wir Sie an Bord haben!