Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und unterstütze die Automatisierung von Prozessen im Rechnungswesen.
- Unternehmen: Weltmarktführer für nachhaltige Verpackungslösungen mit internationalem Team.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, unbegrenzte Lernmöglichkeiten und Sportvergünstigungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen fördern deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft in einer dynamischen Branche.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Wir sind der Weltmarktführer für wiederverwendbare Verpackungsbehälter (RPCs) für frische Lebensmittel und optimieren ständig unsere Produkte. Wir helfen, den Lebensmittellieferzyklus für die Bevölkerung nachhaltiger zu gestalten. Mit unseren RPCs wird die Sicherheit beim Transport von Lebensmitteln verbessert, es gibt weniger Lebensmittelverschwendung und gleichzeitig erhöht sich die Lebensdauer der Produkte. Durch unsere Produkte und den Bedarf an weniger Verpackungsmaterialien reduzieren wir den CO2-Fußabdruck.
Hauptverantwortlichkeiten
- Rechnungsbearbeitung – Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Gutschriften und Lastschriften, Sicherstellung der korrekten Buchung und Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der Mehrwertsteuer.
- Prozessharmonisierung & Automatisierung – Unterstützung von Initiativen zur Standardisierung und Automatisierung der Kreditorenbuchhaltungsprozesse im gesamten Unternehmen.
- Dokumentationsunterstützung – Beitrag zur Erstellung und Pflege klarer und aktueller Prozessdokumentationen.
- Abweichungsanalyse – Analyse von Preis- und Mengenabweichungen bei erhaltenen Waren und Dienstleistungen sowie Koordination von Nachverfolgungen mit relevanten Funktionen.
- Spesenmanagement – Verwaltung und Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen gemäß interner Richtlinien.
- Zahlungsausführung – Durchführung wöchentlicher Zahlungsabläufe nach Bedarf, Sicherstellung von Genauigkeit und Pünktlichkeit.
- Monatsabschluss – Durchführung von Monatsabschlussaktivitäten für die Kreditorenbuchhaltung, einschließlich GR/IR-Analyse und Clearing sowie Umklassifizierungen von Gläubigern und Schuldnern.
Wir erwarten
- Bildungsweg – Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Qualifikation/Erfahrung im Rechnungswesen.
- Internationale Erfahrung – Erfahrung in einem internationalen Umfeld mit länderübergreifender Zusammenarbeit.
- Buchhaltungserfahrung – Praktische Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Kreditorenbuchhaltung, mit einem soliden Verständnis der grundlegenden Buchhaltungsprinzipien und Mehrwertsteuervorschriften.
- Systeme & Tools – Vorherige Erfahrung mit SAP FI und fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
- Genauigkeit & Verantwortung – Hohe Verantwortlichkeit, Präzision und Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit.
- Kommunikation & Zusammenarbeit – Starke Kommunikationsfähigkeiten mit einer kooperativen, lösungsorientierten Denkweise.
- Team- & Kulturfit – Teamplayer mit Sensibilität für unterschiedliche Unternehmens- und Kulturkreise.
- Sprachkenntnisse – Fließend in Englisch und einer weiteren europäischen Sprache (vorzugsweise Deutsch, Französisch, Kroatisch oder Italienisch).
Wir bieten
- Mach einen Unterschied, wo es zählt – Spiel eine Schlüsselrolle in einer nachhaltigen und zukunftssicheren Branche.
- Kultur der Wertschätzung und des Respekts – Trete einem internationalen Team bei, in dem Zusammenarbeit gedeiht.
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen – Deine Ideen zählen und bewirken echten Wandel.
- Arbeite auf deine Weise – Genieße hybrides Arbeiten und Workation für EU-Bürger innerhalb der EU. Wir stellen alles bereit, was du für effektives Remote-Arbeiten benötigst.
- Unbegrenzte Lernmöglichkeiten – Zugang zu unbegrenztem LinkedIn Learning.
- Modernes Büro – Offene Büroräume, moderne und digitale Geräte.
- Bleib fit und investiere in deine Zukunft – mit Sportvergünstigungen und der Möglichkeit, in einen Rentenplan einzuzahlen.
Bei IFCO glauben wir, dass ein vielfältiger, gerechter und integrativer Arbeitsplatz uns zu einem relevanteren, wettbewerbsfähigeren und widerstandsfähigeren Unternehmen macht. Wir begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen, Ethnien, Kulturen und Erfahrungen. IFCO ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Specialist Accounts Payable (m/f/d) Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
Dormont Manufacturing Co ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf die Möglichkeit bietet, an der Weiterentwicklung der SonarQube-Plattform zu arbeiten. Mit einer flexiblen Arbeitsweise, die sowohl Büro- als auch Remote-Tage umfasst, fördert das Unternehmen eine Kultur der Vielfalt und des kontinuierlichen Lernens, während es gleichzeitig spannende Wachstumschancen in einem dynamischen Umfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist Accounts Payable (m/f/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Dormont Manufacturing Co zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Accounts Payable (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Dormont Manufacturing Co bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dormont Manufacturing Co vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
