Sr. Director, Global Payroll

Über Kaseya

Kaseya ist der führende Anbieter von KI-gestützter IT-Management- und Cybersicherheitssoftware, die Managed Service Providers (MSPs) und internen IT-Organisationen weltweit dient. Unsere umfassende Plattform hilft Organisationen, ihre IT-Umgebungen effizient zu verwalten, zu sichern und zu automatisieren, was die betriebliche Effizienz und den langfristigen Geschäftserfolg vorantreibt. Kaseya unterstützt Kunden in mehr als 20 Ländern und verwaltet über 15 Millionen Endpunkte weltweit.

Position Zusammenfassung

Der Sr. Director, Global Payroll ist verantwortlich für die End-to-End-Strategie, den Betrieb, die Compliance, die Kontrollen, die Koordination der Finanzierung, die Verwaltung von Anbietern und die Prozessmodernisierung der Gehaltsabrechnung in allen Ländern, in denen die Organisation tätig ist. Diese Führungskraft stellt eine genaue, zeitgerechte, konforme und kontrollierte Gehaltsabrechnung für eine globale Belegschaft sicher und arbeitet eng mit HR, HRSS/HRIS, Finanzen, Buchhaltung, Treasury, Steuern, Recht und externen Anbietern zusammen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Definition und Umsetzung der globalen Gehaltsabrechnungsstrategie, die die Gehaltsabreitungsoperationen mit den Zielen von HR, Finanzen, Buchhaltung, Treasury, Steuern und Recht in Einklang bringt.
• Führung, Mentoring und Entwicklung eines verteilten globalen Gehaltsabrechnungsteams, um ein effektives Arbeitslastmanagement, Cross-Training, Nachfolgeplanung und betriebliche Kontinuität sicherzustellen.
• Seniorer Eskalationspunkt für gehaltsbezogene Risiken, Compliance-Angelegenheiten und betriebliche Probleme innerhalb der Organisation.
• Überwachung der Gehaltsabrechnung in allen Ländern, um Genauigkeit, Pünktlichkeit, Compliance und eine positive Mitarbeitererfahrung sicherzustellen.
• Aufrechterhaltung der Compliance mit globalen Gehaltsabrechnungsregulierungen, einschließlich Steuergesetzen, Arbeitsanforderungen, gesetzlicher Berichterstattung, Sozialversicherungsverpflichtungen und länderspezifischen Gehaltsabrechnungspraktiken.
• Management von Beziehungen zu Gehaltsabrechnungsanbietern, Arbeitgebern von Rekord (EOR)-Anbietern, Regierungsbehörden und lokalen Gehaltsabrechnungspartnern.
• Einrichtung und Aufrechterhaltung eines kontrollierten globalen Gehaltsabrechnungsbetriebsmodells, einschließlich Gehaltsabrechnungskalender, Genehmigungsworkflows, Service-Level-Erwartungen, Eskalationspfade und Prozessdokumentation.
• Koordination der Gehaltsabrechnungsfinanzierung, Bargeldanforderungen, Zahlungsgenehmigungen und Freigabepläne mit Treasury bei gleichzeitiger Sicherstellung einer genauen Abstimmung der Gehaltsabrechnungsausgaben.
• Partnerschaft mit der Buchhaltung zu Gehaltsjournalbuchungen, Rückstellungen, Abstimmungen, Abschlussaktivitäten und der Zuordnung des Hauptbuchs.
• Aufrechterhaltung einer starken Gehaltsabrechnungsgovernance und SOX-konformen internen Kontrollen, einschließlich Auditbereitschaft, Trennung der Aufgaben, Zugriffsüberprüfungen, Änderungsmanagement und Dokumentationsaufbewahrung.
• Leitung von Gehaltsabrechnungstechnologieinitiativen, einschließlich Systemimplementierungen, Upgrades, Integrationen, Anbieterübergängen und Projekten zur Transformation der Gehaltsabrechnung.
• Vorantreiben von Prozessautomatisierung, Standardisierung und kontinuierlichen Verbesserungsbemühungen zur Steigerung der Effizienz, Skalierbarkeit und Genauigkeit.
• Partnerschaft mit HR, HRIS, Finanzen, Recht, Steuern, Treasury und Geschäftsführern zur Unterstützung des organisatorischen Wachstums, von Fusionen und Übernahmen, der Erweiterung der Belegschaft und der Einarbeitung neuer Länder.
• Bereitstellung von Gehaltsabrechnungsberichten, Analysen und Einblicken in die Belegschaft zur Unterstützung von Budgetierung, Prognosen, Vergütungsplanung und strategischen Entscheidungen der Geschäftsführung.
• Einrichtung und Überwachung von Leistungskennzahlen der Gehaltsabrechnung, Identifizierung wiederkehrender Probleme und Implementierung von Maßnahmen zur Ursachenbehebung.

Erforderliche Qualifikationen

• 15+ Jahre progressive Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, einschließlich mindestens 5 Jahre in einer globalen oder länderübergreifenden Führungsrolle in der Gehaltsabrechnung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Gehaltsabrechnungsoperationen in über 10 Ländern in mehreren Regionen, einschließlich Amerika, EMEA und APAC.
• Nachgewiesene Führungserfahrung in der Verwaltung und Entwicklung verteilter Gehaltsabrechnungsteams und der Beeinflussung funktionsübergreifender Stakeholder.
• Tiefes Wissen über internationale Gehaltsabrechnungsregulierungen, gesetzliche Compliance-Anforderungen, Steuerverpflichtungen, Sozialversicherungsprogramme und länderspezifische Gehaltsabrechnungspraktiken.
• Starkes Verständnis von Gehaltsabrechnungsgovernance, SOX-Kontrollen, Auditbereitschaft, Abweichungsanalysen, Zugangsmanagement, Dokumentationsaufbewahrung und Trennung der Aufgaben.
• Erfahrung in der Koordination von Gehaltsabrechnungsfinanzierung, Zahlungsgenehmigungen, Treasury-Prozessen und Aktivitäten der Gehaltsabrechnung.
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Leitung von Implementierungen von Gehaltsabrechnungssystemen, Übergängen von Gehaltsabrechnungsanbietern, parallelen Tests und Initiativen zur Prozessumwandlung.
• Fortgeschrittene analytische und Problemlösungsfähigkeiten, einschließlich Fachwissen in der Analyse von Gehaltsdaten und großangelegten Gehaltsabrechnungsabstimmungen.
• Außergewöhnliche Kommunikations-, Stakeholder-Management-, Dokumentations- und Eskalationsmanagementfähigkeiten.
• Strategisches Denken mit der Fähigkeit, operative Exzellenz, Compliance, Risikomanagement und kontinuierliche Verbesserung in Einklang zu bringen.
• Fähigkeit, durch Unklarheit zu führen, skalierbare Prozesse zu schaffen und Verantwortung in globalen Teams zu übernehmen.
• Hohe Detailgenauigkeit, starkes Geschäftswissen und Engagement für Vertraulichkeit und Datenintegrität.

Bevorzugte Qualifikationen

• Certified Payroll Professional (CPP), Global Payroll Management Certificate (GPMC) oder gleichwertige Zertifizierung.
• Erfahrung mit Unternehmensgehaltsabrechnungs- und HCM-Plattformen, einschließlich Oracle HCM, ADP Workforce Now, ADP Streamline/Celergo und lokalen Gehaltsabrechnungslösungen.
• Erfahrung mit ERP- und Finanzsystemintegrationen, wie NetSuite oder Oracle ERP.
• Erfahrung in einem börsennotierten Unternehmen oder einem SOX-regulierten Umfeld.
• Erfahrung in der Unterstützung schneller internationaler Expansion, Fusionen und Übernahmen, der Einrichtung von Gesellschaften und der Implementierung neuer Länder in die Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung in der Unterstützung von LATAM-Gehaltsabrechnungsoperationen und/oder dem Management von Gehaltsabrechnungsanbietern in spanischer Sprache.

Zusätzliche Informationen

Kaseya bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Alter, Abstammung, Geschlecht, sexuelle Orientierung, nationale Herkunft, Staatsbürgerschaft, körperliche oder geistige Behinderung, Veteranenstatus, Familienstand oder andere durch geltendes Recht geschützte Merkmale.