Sr Staffing Support Specialist (Req 1285)

Geographic Locations: New York Remote (Long Island, NY Metro); Hybrid (Herndon, VA, Plymouth, MN, Chandler, AZ)

Der Senior Staffing Support Specialist wird die Kundenanforderungen verwalten und eng mit dem Staffing-Verkaufsteam zusammenarbeiten, um die Personaldienstleistungen der Strategic Staffing-Gruppe voranzutreiben und zu fördern. Diese Rolle ist verantwortlich für die Unterstützung des gesamten Personalbeschaffungszyklus, die Pflege starker Kunden- und Kandidatenbeziehungen sowie die Gewährleistung operativer Exzellenz während des Einstellungs- und Platzierungsprozesses.

Ihr Einfluss:

• Koordinieren Sie den gesamten Personalbeschaffungszyklus von der Aufnahme der Gelegenheit bis zur Einbindung des Abrechnungsteams.
• Stellen Sie sicher, dass alle Unternehmensrichtlinien, Compliance-Anforderungen und Platzierungsdokumentationen genau und zeitgerecht abgeschlossen werden.
• Arbeiten Sie mit Vertriebsteams und Personalvermittlungs-Partnern im ganzen Land zusammen, um Personalbeschaffungsmöglichkeiten zu qualifizieren, zu unterstützen und zu erfüllen.
• Kommunizieren Sie direkt mit Kunden, um das Verständnis der Stellenanforderungen zu unterstützen, Interviews zu koordinieren und Erwartungen zu managen.
• Führen Sie eine Vorauswahl der Kandidaten und technische Qualifikationsbewertungen mit dem ePlus-Technikteam durch.
• Pflegen Sie laufende Beziehungen zu platzierten Beratern, um den Engagement-Status zu überwachen und erfolgreiche Einsätze zu unterstützen.
• Bauen Sie Kundenbeziehungen auf und stärken Sie diese, um neue Geschäftsmöglichkeiten mit Ihrem Staffing BDE zu identifizieren und zu unterstützen.
• Teilnahme an Kundenbesprechungen und Verkaufsteamsitzungen zur Förderung und Erweiterung der Personaldienstleistungen, wenn erforderlich.
• Aktualisieren Sie die Kandidatenunterlagen im Applicant Tracking System (ATS).
• Unterstützen Sie Berichterstattung, Nachverfolgung und zusätzliche administrative Aufgaben, wie zugewiesen.

Qualifikationen:

• High School Diplom erforderlich.
• Bevorzugt Bachelor-Abschluss.
• 3–5+ Jahre Erfahrung in der Personalunterstützung, Rekrutierungskoordination oder Personalbetriebsführung.
• Starkes Verständnis von Personaldienstleistungen und Rekrutierungsprozessen.
• Exzellente Kundenservice-, Kommunikations- und Beziehungsmanagementfähigkeiten.
• Starke Multitasking- und Organisationsfähigkeiten.
• Kenntnisse in Microsoft Office Suite, einschließlich Excel, Word und Outlook.
• Erfahrung mit Applicant Tracking Systems (ATS) und Kandidatendatenbanken bevorzugt (Job Diva ist unser ATS).
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Management, Vertriebsteams und Kollegen.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und kritische Fristen einzuhalten.
• Starke kundenorientierte und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und dabei Detailgenauigkeit und Professionalität zu wahren.
• Allgemeines Geschäftswissen und Problemlösungsfähigkeiten.

Bevorzugte Fähigkeiten:

• Erfahrung in der Unterstützung von Vertriebs- und Kundenanforderungsprozessen.
• Starke Nachverfolgungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl mit Kunden als auch mit Kandidaten.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Personalengagements gleichzeitig zu verwalten.
• Detailorientiert mit starker Prozessdisziplin und Genauigkeit.

Positionsspezifika:

Das anfängliche Grundgehalt für diese Position wird voraussichtlich zwischen 65.000 und 80.000 USD jährlich liegen. Das endgültige Grundgehalt wird durch mehrere Faktoren bestimmt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, berufsbezogenes Wissen, Erfahrungstiefe, Fähigkeiten, Zertifizierungen und geografische Lage. Neben dem Grundgehalt kann unsere Vergütungsstruktur auch andere Komponenten wie Provisionen und Ermessensboni umfassen. ePlus bietet ein umfassendes Angebot an medizinischen, finanziellen und/oder anderen Leistungen (einschließlich 401(k)-Berechtigung, Mitarbeiteraktienkaufprogramm und verschiedene bezahlte Urlaubsleistungen, wie Urlaub, Krankheitszeit und persönliche Freizeit), abhängig von der angebotenen Position. Einzelheiten zur Teilnahme an diesen Leistungsplänen werden bereitgestellt, wenn ein Arbeitsangebot unterbreitet wird. Bei Einstellung befindet sich der Mitarbeiter in einer „at-will“-Position, und das Unternehmen behält sich das Recht vor, das Grundgehalt (sowie jede andere Ermessenszahlung oder Vergütungsprogramm) jederzeit zu ändern, einschließlich aus Gründen, die mit der individuellen Leistung, der Unternehmens- oder Abteilungs-/Teamleistung und Marktbedingungen zusammenhängen.

Körperliche Anforderungen:

Bei der Ausübung dieser Rolle werden Sie sowohl sitzende als auch gelegentlich stehende oder gehende Aktivitäten durchführen. Wir bieten angemessene Vorkehrungen gemäß den geltenden Gesetzen an, um den Erfolg in dieser Position zu unterstützen.

Engagement für Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit:

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und keine Diskriminierung aufgrund von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, nationaler Herkunft, Staatsbürgerschaft, Behinderung, Veteranenstatus oder einer anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützten Klassifikation zulässt oder toleriert. ePlus setzt sich dafür ein, eine Kultur zu fördern, zu kultivieren und zu bewahren, die Vielfalt repräsentiert, Inklusion ermöglicht und es unseren Mitarbeitern ermöglicht, sich wohlzufühlen, ihre einzigartigen Persönlichkeiten zur Arbeit zu bringen.