Strategic Finance & Operations Lead

Unsere Mission ist es, die Gesundheitsgerechtigkeit zu verbessern, indem wir den Zugang zur präzisen Krebsmedizin erweitern.

Über Trial Library

Trial Library, Inc. ist ein von Wagniskapital unterstütztes Startup, das 2022 gegründet wurde und sich darauf konzentriert, die Einschreibung und Bindung an klinische Studien mit einer KI-Plattform zu beschleunigen. Trial Library ist ein mission-driven Health-Tech-Unternehmen, das sich der Verbesserung der Gesundheitsgerechtigkeit in der Krebsversorgung widmet, indem es den Zugang zu präziser Medizin durch klinische Studien erweitert. Wir arbeiten mit Gemeinschafts-Onkologiezentren, Patienten und Industriepartnern zusammen, um sicherzustellen, dass klinische Forschung zugänglich, navigierbar und inklusiv ist.

Die Rolle des Strategic Finance & Operations Lead wird als wichtiger Berater und Operator innerhalb des Führungsteams von Trial Library fungieren. Sie werden finanzielle Expertise, analytische Strenge und Erfahrung im Bereich Betriebsabläufe kombinieren, um strategische Entscheidungen voranzutreiben, fiskalische Disziplin sicherzustellen und die organisatorische Effizienz zu stärken. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der gerne funktionsübergreifend arbeitet - Brücken zwischen Finanzen, Betrieb und Strategie schlägt - und in einem schnelllebigen, mission-driven Startup-Umfeld gedeiht.

Als erster dedizierter Finanzmitarbeiter von Trial Library werden Sie Best Practices für unsere interne Finanzfunktion etablieren und skalierbare Systeme, Richtlinien und Prozesse von Grund auf aufbauen. Sie werden die Finanzplanung und -analyse überwachen, die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verwalten, die Berichterstattung an Investoren und den Vorstand unterstützen und eng mit HR sowie unserem externen Buchhaltungsteam zusammenarbeiten, um reibungslose finanzielle und betriebliche Prozesse sicherzustellen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Finanzmanagement und Berichterstattung: Führen Sie den Budgetierungs-, Prognose- und Finanzplanungsprozess in Zusammenarbeit mit der Führungsebene. Verwalten und verfolgen Sie die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, um genaue Rechnungsstellung, pünktliche Zahlungen und Abstimmungen sicherzustellen. Bereiten Sie monatliche und vierteljährliche Finanzberichte für die interne Führungsebene vor und unterstützen Sie die vierteljährliche Berichterstattung an Investoren und den Vorstand. Arbeiten Sie mit unserer Buchhaltungsfirma zusammen, um Finanzabschlüsse, Prüfungen, Steuererklärungen und die Erstellung von GAAP-konformen Finanzberichten zu unterstützen. Überwachen Sie wichtige Geschäftszahlen wie Umsatz, Margen, Cashflow und Betriebskosten, um Entscheidungen zu informieren. Überwachen Sie die Implementierung und Optimierung neuer interner finanzieller Kontrollen, Tools und Dashboards für die Sichtbarkeit über Teams hinweg.
• Strategische und operative Führung: Agieren Sie als strategischer Partner des CEO und des Führungsteams, indem Sie finanzielle Erkenntnisse in umsetzbare Empfehlungen übersetzen. Entwickeln Sie finanzielle und betriebliche Modelle zur Bewertung neuer Geschäftsmöglichkeiten, Preisstrategien und Partnerschaften. Bereiten Sie Materialien für den Vorstand und Investoren vor und bieten Sie klare Analysen und Updates zur finanziellen und operativen Leistung. Arbeiten Sie mit HR zusammen, um die Personalplanung, die Gehaltsbudgetierung und die Verwaltung von Sozialleistungen mit den finanziellen Zielen in Einklang zu bringen. Unterstützen Sie Prozessverbesserungen und die Implementierung von Systemen in den Bereichen Finanzen, HR und Betrieb.
• Funktionsübergreifende und beratende Unterstützung: Dienen Sie als interner Berater zur Optimierung der Geschäftsabläufe, zur Stärkung der Leistungsüberwachung und zur Sicherstellung der Datenintegrität. Bieten Sie finanzielle und strategische Analysen zur Unterstützung von Wachstumsinitiativen an. Arbeiten Sie funktionsübergreifend - einschließlich Produkt, Partnerschaften und Betrieb - um sicherzustellen, dass die finanzielle Leistung mit den strategischen Zielen übereinstimmt.

Qualifikationen

• Bildung: Bachelor-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Volkswirtschaftslehre bevorzugt; MBA oder Erfahrung in der Unternehmensberatung bevorzugt.
• Erfahrung: 5-8 Jahre in Finanzen, Strategie oder Betriebsabläufen, idealerweise im Bereich Lebenswissenschaften, Gesundheitstechnologie oder bei von Wagniskapital unterstützten Startups.
• Starke Kenntnisse in FP&A, Geschäftsanalysen und operativer Finanzverwaltung (Budgetierung, Prognose und Berichterstattung) erforderlich.
• Praktische Erfahrung mit der Verfolgung von Kreditoren/Debitoren und Finanzsystemen.
• Fähigkeit zur Entwicklung von Präsentationen auf Führungsebene und finanziellen Materialien für Investoren oder Vorstände.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um Daten in klare Erkenntnisse zu synthetisieren und kollaborative Entscheidungsfindung voranzutreiben.
• Kenntnisse in Excel und Google Sheets; Erfahrung mit QuickBooks, SalesForce, Monday.com.
• Komfortabel im selbstständigen Arbeiten, im Management mehrerer Prioritäten und im Gedeihen in einem schnelllebigen, frühen Umfeld.

Trial Library, Inc. bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern für eine Anstellung gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten und verbietet Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art ohne Rücksicht auf Alter, Abstammung, Hautfarbe, Familien- oder medizinische Pflegezeit, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetische Informationen, Familienstand, medizinischen Zustand, nationale Herkunft, körperliche oder geistige Behinderung, politische Zugehörigkeit, geschützten Veteranenstatus, Rasse, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), sexuelle Orientierung oder andere Merkmale, die durch geltende Gesetze, Vorschriften und Verordnungen geschützt sind.