Tax & Compliance Operations Lead

Über Check Payroll ist kaputt. Kommen Sie und reparieren Sie es zusammen mit einem Team, das so leidenschaftlich ist wie Sie! Bei Check nutzen Sie kreatives Problemlösen, kritisches Denken und Durchhaltevermögen, um jeden Geschäftsbereich, den wir aufbauen, zu beeinflussen. Wir ignorieren konventionelle Rollen Grenzen zugunsten der einzigartigen Stärken und Werte, die jeder Builder in unser Team und unsere Mission einbringt. Wir vereinfachen das Komplexe, schaffen einen echten Einfluss und gestalten eine bessere Zukunft für Unternehmen jeder Größe.

Als Tax & Compliance Operations Lead, der sich auf die Einreichung von Zahlungen und die Diagnose von Mitteilungen konzentriert, sind Sie ein wichtiger Akteur im Steuerlebenszyklus – Sie stellen sicher, dass Zahlungen genau und pünktlich sind, lösen komplexe Agenturmitteilungen und wenden starkes Urteilsvermögen auf mehrdeutige Steuerszenarien an. Sie bringen ein umfassendes Verständnis dafür mit, wie Einreichungen, Überweisungen und nachgelagerte Korrekturen miteinander verbunden sind, und helfen dabei, Verbesserungen voranzutreiben, die unsere Arbeitsabläufe zuverlässiger und skalierbarer machen.

In dieser Rolle werden Sie:

• Die Zahlungsoperationen von Einreichungen von Anfang bis Ende innerhalb Ihres Rahmens (z.B. zugewiesene Jurisdiktionen) verantworten: Zahlungseinrichtung, Verifizierung, Fehlersuche und Behebung, wenn etwas schiefgeht.
• Komplexe Steuerbescheide diagnostizieren und lösen, die Ursachen über Einreichungen, Zahlungen, Agentursysteme und interne Arbeitsabläufe bestimmen.
• Komplexe Korrekturen und Abstimmungen vorantreiben (z.B. fehlerhafte Zahlungen, Rückbuchungen/Wiederausstellungen, Unter-/Überzahlungen) und dabei sorgfältig eskalieren, wenn Abwägungen oder Risiken beteiligt sind.
• Mit R&D / Produkt und funktionsübergreifenden Operationsteams zusammenarbeiten, um das Systemverhalten zu informieren und wiederkehrende Probleme zu verhindern (bessere Werkzeuge, Validierungen, Automatisierung und Dokumentation).
• Muster über Zahlungen + Mitteilungen identifizieren und Verbesserungen vorschlagen, die Risiken reduzieren, die Bearbeitungszeiten verkürzen und die Partnererfahrung verbessern.

Werkzeuge für den Job:

• 4-6+ Jahre Erfahrung in der Lohn- und Steuerabwicklung.
• Nachgewiesene Expertise in der Lohnsteuerabwicklung/-konformität (z.B. Einreichungen/Überweisungen, Mitteilungsauflösung, Korrekturen/Änderungen, Abstimmungen) und die Fähigkeit, Steuerentscheidungen/Abwägungen zu treffen.
• Hintergrund in einem Startup oder einem schnell wachsenden Unternehmen.
• Starkes Urteilsvermögen und Eskalationsinstinkte: weiß, wann man selbstständig handeln kann und wann man den Tax & Compliance Manager / funktionsübergreifende Partner hinzuziehen sollte.
• Erfolgsbilanz bei der Prozessverbesserung: kann Muster erkennen und Veränderungen vorantreiben, die Wiederholungen reduzieren (Werkzeuge, Dokumentation, Kontrollen).
• Startup-Instinkte in der Praxis: schreibt das Handbuch, bevor es existiert, erstellt leichte Kontrollen/Sichtbarkeit und verwandelt wiederkehrende Probleme in eine skalierbare Lösung (nicht nur einen Workaround).
• AI-orientierte Denkweise: nutzt KI-Tools, um schneller zu arbeiten (Analyse, Entwurf, Mustererkennung), während die Richtigkeit in regulierten Arbeiten validiert wird.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten. Sie können zwischen teambezogenen Details und der Führungsebene übersetzen und wissen, welches Publikum welche Version benötigt.
• Ein echter Lernender. Sie werden in einem Nischendomain fließend werden und finden das interessant, anstatt unangenehm.

Schön zu haben:

• Erfahrung in Fintech oder auf einer Lohnplattform ist von Vorteil (z.B. eingebettete Löhne, Zahlungen oder Compliance-Tools).

Was wir anbieten:

Für Vollzeitmitarbeiter bietet Check eine von der Firma gesponserte medizinische, zahnärztliche, visuelle, kurz- und langfristige Invaliditäts- sowie Grundlebensversicherung, die am ersten Arbeitstag in Kraft tritt. Wir bieten auch Aktienoptionen, flexibles PTO und Krankheitsurlaub, bis zu 16 Wochen voll bezahlten Elternurlaub für neue Eltern, flexible Rückkehr zur Arbeit, 9 jährliche Feiertage, einen 401(k) Altersvorsorgeplan und eine monatliche Pauschale von 100 $ für Internet- und Mobiltelefonkosten. Das tatsächliche Jahresgehalt für diese Rolle hängt von der Erfahrung, den Qualifikationen und dem Arbeitsort jedes Kandidaten ab. Die meisten Neueinstellungen werden nahe der Mitte dieser Spanne platziert, um Fairness mit der Vergütung unseres bestehenden Teams zu gewährleisten. Die erwartete Spanne in San Francisco, New York, Los Angeles und Seattle liegt zwischen 111.000 und 122.000 $. Die erwartete Spanne für alle anderen Standorte liegt zwischen 94.000 und 104.000 $.

Wir akzeptieren Bewerbungen fortlaufend ohne festgelegte Frist.

Reise- und Büropolitik:

Das Check-Team ist in den USA verteilt. Rollen können remote, hybrid oder in einem unserer Büros in New York City oder San Francisco angesiedelt sein. Wir bieten zahlreiche Möglichkeiten und ermutigen die Mitarbeiter, an Teamausflügen, Veranstaltungen und Hackathons ein paar Mal im Jahr teilzunehmen. Alle Checketeers versammeln sich im Frühjahr zu einem verpflichtenden 3-tägigen Unternehmensausflug. Für unsere Büro- und Hybridmitarbeiter sind unsere Büros die ganze Woche über geöffnet. Wir bieten dienstags und donnerstags Mahlzeiten an und es gibt regelmäßige Happy Hours, Spielnächte und andere persönliche Veranstaltungen. Remote-Arbeit bei Check erfordert die Fähigkeit, alle Aufgaben ohne Ablenkung oder Störung auszuführen, während Qualität, effektive Kommunikation und Produktivität aufrechterhalten werden.

Check ist stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Farbe, nationaler Herkunft, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt oder verwandte medizinische Bedingungen), sexueller Orientierung, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Transgender-Status, sexuelle Stereotypen, Alter, Status als geschützter Veteran, Status als Person mit einer Behinderung oder anderen anwendbaren rechtlich geschützten Merkmalen. Wir ziehen auch qualifizierte Bewerber mit strafrechtlichen Verurteilungen in Betracht, sofern diese mit den geltenden Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen übereinstimmen. Check verpflichtet sich, angemessene Vorkehrungen für Kandidaten mit Behinderungen in unserem Rekrutierungsprozess bereitzustellen. Check nimmt an E-Verify teil und wird der Bundesregierung Informationen zum Formular I-9 von allen neuen Mitarbeitern zur Verfügung stellen, um zu bestätigen, dass sie berechtigt sind, in den USA zu arbeiten. Check verwendet E-Verify nicht, um Bewerber vorab zu überprüfen.