Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich erweiterte Realität mit Fokus auf Zusammenarbeit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams, das Innovation und Exzellenz fördert.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Managementassistenz und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Bei ZEISS Extended Reality (XRX), einer neu gegründeten globalen strategischen Geschäftseinheit in der Wachstumsphase, sind wir der Innovation und Exzellenz verpflichtet. Unser Ziel ist es, bahnbrechende XR-Sehkorrekturen und optische Systeme für Verbraucher auf der ganzen Welt bereitzustellen und sicherzustellen, dass wir der bevorzugte Partner im XR-Markt sind. Wir befähigen unsere Kunden und Einzelpersonen mit Lösungen, die die Produktivität steigern und die Art und Weise verändern, wie wir arbeiten und leben.
Ihre Rolle:
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung des SBU-Leiters und des Führungsteams
- Kalender- und Reisemanagement sowie Verfolgung von Aufgaben und Fristen
- Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings
- Büromanagement, allgemeine Sekretariatsarbeit
- Dokumentation und Wissensmanagement, um sicherzustellen, dass alle Dokumente systematisch katalogisiert und leicht zugänglich sind
- Unterstützung bei operativen Themen
- Verantwortung für Einkaufs- und Rechnungsprozesse (in SAP)
- Unterstützung beim Onboarding neuer Kollegen
- Verantwortung für IT-Anfragen und Arbeitssicherheit
- Erster Ansprechpartner für den SBU-Leiter und das Führungsteam (E-Mail, Telefon, Besucher)
- Priorisierung und Filterung von Informationen, Eskalation dringender Themen
- Entwurf, Formatierung und Korrekturlesen von E-Mails, Briefen und Präsentationen, wo zutreffend
Ihr Profil:
- Studienabschluss / Diplom in Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang oder einer vergleichbaren Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau, Büromanagement, organisatorischer Assistent oder vergleichbares Fachgebiet)
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Managementassistenz in einem internationalen Umfeld
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement in einem schnelllebigen, stressigen Umfeld
- Absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und Teamfähigkeit
- Starke Organisationsfähigkeiten und Kenntnisse in MS Office-Anwendungen/-tools - insbesondere PowerPoint, Excel und MS Teams
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse
In der ZEISS-Kultur legen wir Wert auf Zusammenarbeit, Integrität, Ehrgeiz und eine unternehmerische Wachstumsmentalität, unterstützt durch ein Engagement für kontinuierliches Lernen. Wir fördern ein inklusives Umfeld, in dem unterschiedliche Perspektiven und Leistungen geschätzt werden und wichtig für unseren Erfolg sind. Unsere Teams werden ermutigt, sowohl persönlich als auch beruflich zu wachsen. Bei XRX bieten wir wettbewerbsfähige Vergütungspakete und Vorteile sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines Teams, das Innovation, Zusammenarbeit und Exzellenz fördert.
Team Assistant (f/m/x) - limited for 18 months @ Carl ZEISS Extended Reality (XRX) Arbeitgeber: Dormont Manufacturing Co
Dormont Manufacturing Co ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf die Möglichkeit bietet, an der Weiterentwicklung der SonarQube-Plattform zu arbeiten. Mit einer flexiblen Arbeitsweise, die sowohl Büro- als auch Remote-Tage umfasst, fördert das Unternehmen eine Kultur der Vielfalt und des kontinuierlichen Lernens, während es gleichzeitig spannende Wachstumschancen in einem dynamischen Umfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant (f/m/x) - limited for 18 months @ Carl ZEISS Extended Reality (XRX) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (f/m/x) - limited for 18 months @ Carl ZEISS Extended Reality (XRX) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Dormont Manufacturing Co arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dormont Manufacturing Co vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
